De flesta av oss använder kalenderappar för att organisera våra dagliga scheman. Google Calendar, Samsung Calendar och Outlook är tre av de mest populära kalenderapparna där ute med unika funktioner och anpassningsmöjligheter. Vilken är idealisk för dig?
Vi har gett dig en enkel guide som hjälper dig att bestämma vilken som är bäst för dina behov.
1. Gränssnitt
Google Kalender har ett snyggt gränssnitt att matcha Android 12s material du designar, som inkluderar omdesignade navigeringsfält och åtgärdsknappar. Den använder ett tidslinjeformat med varje dag uppdelad i block. Vidare kan du se alla dina händelser och organisera dem i en dag, tre dagar, vecka, månad eller en schemavy. Du kan också ställa in färgkodade händelser med din kalender.
Om du letar efter en intuitiv och lättanvänd kalenderapp, Samsung kalender är det perfekta valet för dig. Kalendern innehåller en standardmånadsvy och låter dig snabbt lägga till händelser och tilldela händelsefärger från fyra tillgängliga alternativ - mycket dämpad, dämpad, ljus eller mycket ljus – samt lägg till temaklistermärken för födelsedagar, årsdagar och andra viktiga händelser i din liv.
Syn är en lättanvänd kalenderapp som kan nås från flera enheter och innehåller kraftfulla verktyg som uppgiftshantering och samarbete, så att du kan hålla ordning.
Den levereras med flexibla visningsalternativ (agenda, daglig, tredagars och månadsvy). Den är också kompatibel med populära kalendertjänster (som Google Calendar, Apple Calendar och mer) och integreras smidigt med dessa appar för e-postpåminnelser, schemaläggning av möten och mer.
Vinnare: Google Kalender
2. Anpassning
Om du letar efter ett intuitivt sätt att katalogisera ditt schema är Google Kalender ett utmärkt val. Dess smarta design gör det enkelt att hålla koll på allt som kommer i din väg. Du får massor av anpassningsalternativ för att spåra dina händelser, inklusive olika färger för att hålla allt organiserat.
Det fungerar perfekt med Google-appar som Gmail. Prova att skapa nya kalendrar för att organisera din dag, och lägg till ytterligare anpassade kalendrar för att hålla koll på saker som semesterlistor eller dina favoritidrottslag. Du kan också automatiskt acceptera inbjudningar som inte står i konflikt med befintliga händelser.
Samsung Calendar hjälper dig att enkelt hantera dina scheman. Appen erbjuder tre prioritetsnivåer för varningar och ger dig en bättre förståelse för vad som kommer upp i din kalender. Du kan markera korta händelser (mindre än en dag) och även visa väderprognoser i din kalender för att hjälpa dig att planera dina händelser mer noggrant. Dessutom kan du välja bland ett urval av månkalendrar.
Outlook är en praktisk app för företag och privata användare som vill synkronisera kalendrar och applikationer och göra snabba ändringar när det behövs. Kalenderanpassning i Outlook är förvånansvärt robust. Du kan visa eller dölja upptagna timmar, ändra schemaläggningsfärger och teckensnitt, tillämpa olika typer av kalendrar och mycket mer.
Här är en snabb översikt:
| Anpassning | Google Kalender | Samsung kalender | Syn |
|---|---|---|---|
| Skapa nya kalendrar | Ja | Ja | Ja |
| Andra kalendrar | Ja (helgdagar, sporter) | Ja (månkalendrar) | Ja (Sport, TV, helgdagar, födelsedagar) |
| Acceptera inbjudningar automatiskt | Ja | Nej | Nej |
| Markera korta händelser | Ja | Ja | Ja |
| Anpassade färger | Ja | Ja | Ja |
| Prioriterade varningar | Nej | Ja (Hög, Medium, Låg) | Nej |
Vinnare: Google Kalender
3. Integration med tredjepartstjänster
Google Kalender och Microsoft Outlook är de bästa alternativen för alla som vill integrera sina kalendrar med andra appar eller tjänster. GCal kan integreras med populära Google Workspace-applikationer som Gmail och Google Drive samt andra kalendrar inklusive Outlook och Apple Calendar.
Inte bara det, du kan länka Google Kalender till appar från tredje part, så att du kan synkronisera dina att göra-listor och personliga kalendrar.
Outlook erbjuder en mängd tredjepartsintegrationer för personligt och affärsmässigt bruk, inklusive kalender- och projekthanteringsappar. Du kan till exempel synkronisera Outlook med Google Kalender, som låter dig lägga till händelser från din dator eller smartphone i din delade kalender i realtid.
Medan Samsung Calendar är ett superbekvämt verktyg för att hålla ditt schema organiserat och uppdaterat, är det inte bra på att hänga med med appar från tredje part, andra än inbyggda Samsung-appar som Weather-widgeten och kalenderappar som Outlook och Google Kalender.
Vinnare: Syn
4. Schemalägg händelser, uppgifter och påminnelser
Alla tre kalenderappar kan användas för att skapa händelser, uppgifter och påminnelser.
Det är enkelt att skapa och schemalägga mål, uppgifter och händelser när du använder Google Kalender-appen. Du kan skapa en händelse och välja datum och tid, samt ställa in en plats för att lägga till mer specifik information. Du kan också ställa in påminnelsefunktionen för att ställa in en anpassad varning för möten och använda Google Meet som ett videokonferensverktyg.
Att ställa in förfallodatum, tider, upprepningsalternativ, platser och mer är enkelt. Du kan använda Google Assistant för att automatiskt lägga till möten för dig baserat på ditt schema och din plats.
Outlooks kalender är ett utmärkt val för dig som vill ha en pålitlig, användarvänlig upplevelse. Outlooks kalendermeny är enkel men kraftfull, så att du enkelt kan skapa nya händelser och uppgifter och organisera ditt schema över flera kalendrar.
Det bästa med Outlook-kalendern är dess användarvänlighet. Du kan ställa in möten via Skype, lägga till platser, schemalägga om befintliga möten och skicka påminnelser till deltagare. Om du är en avancerad Microsoft-användare är Outlook förmodligen ditt bästa val.
Samsung Calendar erbjuder liknande funktionalitet när det gäller att skapa evenemang och möten. Du kan enkelt lägga till datum, upprepningsalternativ, påminnelser och mer som du vill.
Här är en snabb översikt över funktionerna i alla dessa appar:
| Skapande och schemaläggning av evenemang | Google Kalender | Samsung kalender | Syn |
|---|---|---|---|
| Skapa händelser, uppgifter och påminnelser | Ja | Ja | Ja |
| Skapa mål | Ja | Nej | Nej |
| Möteshjälpmedel online | Ja | Nej | Ja |
| Google Assistant-integration | Ja | Ja | Nej |
| Schemavy | Ja | Ja | Ja |
| Lägg till plats | Ja | Ja | Ja |
Vinnare: Google Kalender och Outlook
5. Delning och samarbete
Att dela kalendrar är ett bra sätt att hålla reda på händelser, möten och uppgifter med ditt team eller någon annan. När det gäller att dela kalendrar är Outlook och Google Kalender de bästa alternativen för samarbetssyften.
Du kan dela en Google-kalender via en offentlig delbar länk på Google Kalender hemsida. Så här gör du:
- Gå till vänster meny välj Mina kalendrar och välj din kalender.
- Välj menyn med tre punkter och välj Inställningar och delning.
- Scrolla sedan ned för att välja Åtkomstbehörigheter för evenemang.
- Kryssa i rutan bredvid Gör tillgänglig för allmänheten.
- För att få en offentlig delbar länk, klicka på Få delbar länk.
- Du kan nu kopiera och dela länken med dina vänner eller team, eller någon annan.
Google Kalender tillhandahåller flera delningsalternativ så att endast de personer du vill kan se eller redigera dina händelser. De olika lägena låter dig ställa in behörigheter som visa upptagen eller dold status, redigera händelser eller fullständig redigering och delning av åtkomst.
Du kan dela kalendrar i Outlook med andra användare via e-post. Du kan också publicera dina kalendrar online, även om den här funktionen kan vara begränsad till endast specifika konton.
Samsung Calendar erbjuder begränsad funktionalitet när det gäller att dela kalendrar. Så här skapar du en delad kalender i Samsung Calendar.
- Öppna appen Samsung Calendar.
- Knacka inställningar i det övre högra hörnet av den vänstra menyn. Knacka Hantera kalendrar.
- Under Samsung-konto, tryck Skapa en delad kalender.
- Ge din kalender ett namn och välj en färg. Du kan välja att ge åtkomstbehörigheter till dem i din kontaktlista, eller genom att skicka en inbjudan till deras Samsung-konto, om de har ett.
Vinnare: Google Kalender
Vilken kalenderapp ska du använda?
Sammantaget innehåller kalenderapparna från Google, Outlook och Samsung många av samma viktiga funktioner. I slutändan kommer valet av rätt kalenderapp att bero på dina personliga preferenser.
Den rena, strömlinjeformade Google Kalender-appen har ett användargränssnitt som inte tar någon tid att vänja sig vid. Den enkla layouten ger en smidig upplevelse för tillfälliga användare som helt enkelt behöver lite mer än en grundläggande arrangör för att hålla reda på datum och möten.
Microsofts Outlook-kalender är också packad med användbara funktioner, men kan vara bättre lämpad för affärsanvändare snarare än tillfälliga användare. Samsungs kalenderapp hamnar någonstans mellan dessa två ytterligheter och innehåller flera användbara funktioner samtidigt som den har ett lättförståeligt gränssnitt.
