Kalkylarksappar som Google Sheets används ofta för att organisera och representera data, men de är också kraftfulla verktyg för att skapa anpassade listor och till och med appar. Med Google Sheets kan du skapa en mycket anpassningsbar att-göra-lista på ett sätt som helt uppfyller dina behov från en sådan lista.

Google Sheets har redan en mall för att göra-lista som du kan använda, men om den listan inte är vad du letar efter kan du också skapa en att-göra-lista i Google Sheets från början. Läs vidare för att ta reda på hur!

Mallen för Google Sheets att göra-lista

Som nämnts tidigare har Google Sheets redan en att-göra-listamall inbyggd i den. Om du letar efter en allmän lista och vill komma igång snabbt, kan det vara en bra idé att använda mallen.

  1. Öppna Google Kalkylark.
  2. På hemsidan, under Starta ett nytt kalkylblad, Välj Att göra lista.

Google Kalkylark öppnar nu en att göra-lista för dig. Listan är redan upprättad. Allt du behöver göra är att lägga till dina uppgifter och datum och börja bocka av dem!

instagram viewer

Så här skapar du din anpassade att-göra-lista i Google Sheets

Om Google Sheet-mallen för att göra-lista inte svarar på dina behov, eller om du bara är för mycket av ett kalkylarksproffs för att nöja dig med mallar, kan du också skapa din egen att-göra-lista från början.

För att skapa en att göra-lista ska vi först skapa den allmänna strukturen för listan. Därefter kommer vi att lägga till en rullgardinslista för att bestämma status för varje uppgift. Slutligen kommer vi att skapa ett filter för att sortera uppgifterna, frysa rubrikerna och sedan dölja de extra kolumnerna. Med den vägen i åtanke, låt oss börja skapa en att göra-lista i Google Kalkylark.

Steg 1. Skapa den allmänna strukturen

Att göra-listans allmänna struktur beror helt på vad du försöker få ut ur listan. I det här exemplet ska vi lägga till nummer, datum, uppgift och status.

Detta steg är enkelt, eftersom du bara behöver skriva in rubrikerna i den första raden i varje kolumn. För bättre läsbarhet, både för dig och för Google Kalkylark, är det bäst att ställa in datumkolumnens formatering till Datum.

  1. Välj Datum kolumn. Det är kolumn B i detta exempel.
  2. Uteslut den första cellen från markeringen genom att hålla ned Ctrl och klicka på den.
  3. Gå till Formatera meny.
  4. Gå till siffra och välj sedan Datum.

Steg 2. Skapa en rullgardinslista för status

När du har lagt till dina rubriker är det dags att skapa en rullgardinslista för statuskolumnen. Till skapa en rullgardinslista i Google Kalkylarkmåste vi använda datavalideringsverktyget.

  1. Välj den första cellen under Status rubrik.
  2. Gå till Data menyn och välj sedan Datavalidering.
  3. Uppsättning Kriterier till Lista av föremål.
  4. I textrutan bredvid anger du listan med objekt. I det här exemplet ska vi lägga till Ej påbörjad, Pågående, Komplett.
  5. Klick Spara.

Nu har du en rullgardinslista i den första cellen. Om du vill lägga till detta i cellerna nedan, ta bara tag i autofyllhandtaget och dra det till de andra cellerna under.

Steg 3. Lägga till villkorlig formatering

Att färgkoda din att göra-lista kan göra det lättare att läsa och få en omedelbar känsla av hur du presterar. Med hjälp av villkorlig formatering kan du ställa in färgen på varje uppgift som ska ändras baserat på dess status.

Till exempel kan vi göra uppgifterna Ej Startad, Pågående och Slutförd röd, gul respektive grön.

  1. Gå till Formatera menyn och välj Villkorlig formatering. Detta öppnar rutan Villkorsformat till höger.
  2. Ange hela intervallet, exklusive rubrikerna, under Applicera på intervall. Detta kan vara något som A2:D20. Du kan alltid uppdatera detta när dina uppgifter överskrider intervallet.
  3. Förändra Formatera celler om till Anpassad formel.
  4. För formeln anger du skriptet nedan: 
    =$D2="Inte startat"
    Eftersom detta är en relativ referens och inte en absolut referens som i Excel, kommer formeln att justeras för varje rad därefter.
  5. Ändra formateringsstilen efter eget tycke. Vi ska gå med rött.

Nu är det dags att skapa regler för statusen Pågående och Slutförd. Processen är densamma, med en justering av formeln och formateringsstilen. Klick Lägg till en annan regel och ändra formeln och stilen.

Formeln för Pågående kommer vara:

=$D2="Pågår"

och för Komplett:

=$D2="Fullständig"

När allt är klart klickar du på Klar. Nu, om du ändrar status för varje uppgift, kommer färgen att ändras därefter.

Steg 4. Skapa ett filter

Att skapa ett filter för din lista lägger till den användbara funktionen att sortera hela listan baserat på en kolumn. Du kan till exempel sortera listan efter datum, nummer, status och mer när som helst.

  1. Välj den första raden. Det här är raden som innehåller rubrikerna.
  2. I den högra delen av verktygsfältet väljer du trattsymbolen märkt Skapa ett filter.

Det är allt! En ikon visas bredvid rubrikerna. När du klickar på dem kan du sortera tabellen efter dina önskemål.

Steg 5. Döljer de extra kolumnerna

Eftersom du inte kommer att ha att göra med andra kolumner än de som är relaterade till listan, är det bäst att dölja dem för att ge listan ett bättre utseende.

  1. Välj den första kolumnen som du vill dölja. Det blir kolumn E i det här exemplet.
  2. Bläddra åt höger hela vägen till kolumn Z.
  3. Håll Flytta på ditt tangentbord och klicka sedan på kolumn Z. Kolumnerna E till Z bör markeras nu.
  4. Högerklicka på en kolumn.
  5. Välj Dölj kolumner E-Z.

Din lista borde se mycket bättre ut nu!

Steg 6. Fryser rubrikerna

Äntligen är det dags att frysa rubrikerna så att du inte tappar bort dem efter att ha scrollat ​​ner. När du väl fryser rubrikerna kommer de att stanna på plats oavsett hur långt du rullar bort.

  1. Välj rubrikraden. Det är A1:D1 i detta exempel.
  2. Gå till Se meny.
  3. Gå till Frysa och välj sedan 1 rad.

Försök att scrolla ner i din lista nu. Du kommer att märka att rubrikerna förblir fixerade så att du alltid vet vad du tittar på.

Få saker gjorda med Google Sheets

Google Sheets var redan ett stort produktivitetslyft genom att göra beräkningar och datainsamling enklare, men nu kan du använda Google Sheets för att förbättra andra aspekter av ditt dagliga liv.

Det finns hundratals att-göra-listappar där ute, men ingen kan vara så bra som en som du skapar själv. Nu när du vet hur du skapar din egen att-göra-lista i Google Sheets är det dags att fortsätta och få dina uppgifter gjorda!