E-postadresser är viktiga för att registrera dig hos tjänster, skicka in dina skatter eller till och med öppna ett bankkonto.
Eftersom du förmodligen kommer att använda din e-post under lång tid är det en bra idé att få ut det mesta av den. Så varför inte tänka på att anpassa din adress?
Varför vill du ha en anpassad e-postadress?
De flesta e-postadresser som används idag tillhandahålls av ett fåtal stora teknikföretag: Google, Microsoft, Yahoo och till och med AOL. Googles Gmail-tjänst har funnits sedan 2004, och adresser för Hotmail har funnits sedan 1996. Det betyder att många av de bra användarnamnen har försvunnit.
Även att registrera ditt fullständiga namn som ett användarnamn är svårt. Få människor har verkligen unika namn, och det är mycket troligt att handtaget du vill ha redan har tagits av någon annan – vilket ger dig bara varianter att välja mellan.
En anpassad e-postadress låter dig lämna över din e-post med stolthet – och hjälper till att uttrycka din digitala identitet på det sätt du väljer. Du kan betrakta din e-postadress som en del av ditt eget personliga varumärke.
Den andra anledningen till att du kanske vill ha en anpassad e-postadress är att den tillhör dig. Ditt Gmail-konto tillhör Google. Google kan skanna din korrespondens, och det kan ta bort ditt konto om det vill.
Hur man skapar en anpassad e-postadress
Det första du behöver är en anpassad domän – det är den del av e-postadressen som står efter @-tecknet. Dessa kan kosta så lite som $1 per år, och med över 400 TLD: er (delen av domännamnet efter den sista punkten) tillgängliga, kommer du att kunna hitta en variant som passar dig. Ta lite tid att ta reda på vilket domännamn man ska välja.
I den här artikeln har vi köpt improbable.guru. Det är ett domännamn som passar både vår personlighet och vårt kall. E-postadressen som vi stolt kommer att ge ut till främlingar kommer att vara [email protected].
Du kan använda din domän för att ta emot och skicka e-postmeddelanden på följande sätt.
1. Vidarebefordra ett e-postmeddelande till en befintlig e-postadress
Om du bara planerar att använda din anpassade e-postadress för att ta emot e-post, är det enklaste alternativet att vidarebefordra den till en befintlig e-postadress som du redan har tillgång till med hjälp av Fånga alla alternativ som tillhandahålls av din registrar.
Sök efter Omdirigera e-post alternativet och klicka sedan på Lägg till Catch-All. I den Vidarebefordra till lägg till adressen du vill att e-postmeddelanden ska vidarebefordras till. Spara sedan allt.
Catch-all-vidarebefordran kommer att vidarebefordra alla e-postmeddelanden som skickas till improbable.guru-domänen till en av våra andra e-postadresser – inte bara [email protected], utan vilket användarnamn du kan tänka dig. Tryck på valfritt val av tangenter och lägg till @improbable.guru efter det. Skicka ett e-postmeddelande till den resulterande adressen, så går det igenom.
2. Låt Google Workspace hantera din e-post
Google hanterar e-post exceptionellt bra. En av Googles många tjänster är Arbetsyta, tidigare känd som Gsuite. Det här verktyget är främst designat för företag, även om det inte finns något som hindrar dig från att registrera dig som individ.
Allt du behöver göra är att gå igenom guiden. När du tillfrågas om företagsnamnet anger du ditt eget namn – och ställer in antalet anställda till Bara du.
När du tillfrågas om ditt företagsdomännamn anger du det domännamn du köpte tidigare. Godkänn villkoren och välj sedan din plan.
Därefter kommer Google att be dig att verifiera ägandet av domänen genom att lägga till en TXT-post för domänen.
Besök din registrar igen och klicka på Advanced DNS, hitta avsnittet markerat Host Records, och klicka på Lägg till en ny post.
För typen, välj TXT, ställ in @ som värd och klistra in strängen som du fått av Google i värdefältet. Ställ in TTL så lågt som möjligt och tryck sedan Spara alla ändringar.
Du måste ställa in fem MX-poster. Rulla ned till e-postinställningar och välj bland de tillgängliga alternativen Anpassad MX. Värdvärdet för alla dessa är ditt domännamn, och värdena och prioriteringarna är som följer:
- ASPMX.L.GOOGLE.COM, 1
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
- ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10
- ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10
När du har sparat dessa ändringar kommer du att kunna skicka och ta emot e-postmeddelanden med din anpassade adress via Google Workspace.
3. Använd din anpassade e-postadress med Zoho
Google Workspaces är dyrt och kommer med många krusiduller som du förmodligen inte behöver. Zoho är ett annat e-postvärdföretag, men med priser som börjar på $1 per månad (betalas årligen). Du behöver ett befintligt e-postkonto eller mobilnummer för att registrera dig, eftersom Zoho använder engångslösenord för att underlätta säkerheten.
Efter att ha loggat in kommer du att bli tillfrågad om du redan har en befintlig domän (det har du), och sedan, eftersom Zoho också fokuserar på affärer, ombedd att fylla i några grundläggande detaljer. Efter betalning kommer Zoho att tillhandahålla en guide som leder dig genom installationsprocessen. Processen att lägga till DNS- och MX-poster är densamma som för Google.
4. Värd din egen e-post hemma!
Zoho och Google Workspace är båda betalda lösningar, men du måste betala för dem. Lyckligtvis kan du också värd din egen e-postserver hemma. E-post har funnits i decennier, men det har inte förändrats mycket sedan dess. Som sådan är hårdvarukraven ganska låga.
Praktiskt taget alla datorer byggda på 2000-talet kommer att göra jobbet. Genom att vara värd för din egen e-postserver hemma har du fullständig kontroll över allt om den, från användare till skräppostfilter och avancerade säkerhetsfunktioner, och ja – även det anpassade domännamnet den använder.
Det är inte svårt att få en anpassad e-postadress
Oavsett om du väljer att använda en gratis sammanfattande lösning för din anpassade e-postadress, planerar du att skapa din egen e-post server från början, eller om du föredrar tillförlitligheten hos en hanterad och värdtjänst från Google eller Zoho, är det enkelt att do.
En anpassad e-postadress är något att vara stolt över, och du behöver inte använda den enbart för utskick. Du kan sedan använda den domänen för många andra saker, som att starta ett företag eller blogga. Varför inte utöka och se vad du kan göra?