Det är svårt att slå de bästa att-göra-listapparna som Any.do eller Todoist, men det är inte vad verktygen i den här artikeln vill göra. Deras jobb är att förenkla uppgiftshanteringen utan att ersätta de kraftfulla att göra-apparna. Se dessa som kompletterande appar till din favorituppdragshanterare för ett innovativt sätt att ta sig igenom din att göra-lista.
1. Jag kommer ihåg (Android, iOS): Visuell lista för att komma ihåg saker genom att ta ett foto
Var och en av oss har gjort detta förut. Eftersom en mobiltelefon alltid finns med dig har du tagit ett foto av något du behöver komma ihåg för senare. I'll Remember kodifierar det till en enkel, glad och organiserad att-göra-lista och uppgiftspåminnelseapp.
Det första steget är att göra anpassade listor i appen, där du kan namnge vad du vill. När du vill lägga till något, starta appen, gå till rätt lista och ta ett foto genom appen. Det finns inget mer med det. I'll Remember låter dig också lägga till bilder från ditt galleri, samt skriva text.
Dina objekt visas som ett litet rutnät, ett stort rutnät eller helskärmsrullning. Om du trycker på en fotouppgift kommer den att markeras som klar, och du kan välja att antingen behålla den i "Rensade objekt" eller ta bort den för alltid.
Appen har ett glatt gränssnitt, med hjälp av en talande bot som kommenterar varje åtgärd du vidtar. Du kan stänga av den här boten om du tycker att den är irriterande, men utifrån användarrecensioner verkar den ha charmat många människor.
Ladda ner: Jag kommer ihåg för Android | iOS (Fri)
2. Fast Track från YourTrail (Webb): Hantera tidsboxade uppgifter och spara mallar
Premium produktivitetsverktygssvit YourTrail har släppt en gratis webbapp som alla kan använda utan registrering. Fast Track är en att-göra-lista för uppgifter i tidsboxar för att skapa en realistisk tidsram för att komma igenom dina väntande objekt. De produktivitetsprincipen bakom timeboxing har visat sig robust och Fast Track vill göra det enkelt för alla att tillämpa det.
Du kan börja använda Fast Track direkt genom att lägga till ett nytt uppgiftsnamn och tilldela hur många minuter eller timmar du ska slutföra uppgiften på. Du kan ändra ordningen på uppgifterna genom att dra och släppa brickorna och lägga till en "Prioritet"-status till någon.
Om du har en uppsättning uppgifter för ett visst projekt som upprepas regelbundet, kan du skapa en ny mall och spara denna uppgiftsordning (i webbläsarens cache). Så när du behöver göra den upprepade uppsättningen av uppgifter behöver du inte lägga till dem igen.
Du kan också lägga till anteckningar och deluppgifter till vilken uppgift som helst, men enligt vår mening, gör inte det. Fast Track är den typ av app som används för att utföra projekt, inte planera dem. Så idealiskt skulle detta användas i din webbläsare när du är redo att arbeta, och uppgifterna skulle redan finnas i ditt huvud eller noteras i din huvudsakliga att-göra-lista-app.
3. Begreppet Att göra (Web): Snabbaste sättet att lägga till uppgifter till att-göra-listor
Databasappen Notion har visat sig vara utmärkt för produktivitetsverktyg, speciellt för att göra en att göra-lista och utföra dina uppgifter. Det enda problemet med det är hur mycket tid det tar att snabbt lägga till en ny uppgift, särskilt när du använder din telefon. Notion Att göra är det snabbaste sättet att lägga till en ny anteckning i Notion.
Registrera dig för den kostnadsfria appen och anslut den sedan till din uppgiftslistadatabas i Notion. Om du inte redan har en, skapa den i Notion (med hjälp av mallen) innan du ansluter Notion To-Do till den, eftersom du bara vill ange den databasen.
Nu, när du är inloggad på Notion To-Do, kommer du att se tre enkla fält: den valda databasen, uppgiftens namn och eventuella anteckningar som du vill lägga till i uppgiften (detta är valfritt). Det är extremt snabbt och fungerar perfekt på telefoner också. Vi rekommenderar att du sparar din inloggade sida som ett bokmärke i dina webbläsare.
Den kostnadsfria versionen av Notion To-Do begränsar dig till en databas, men du kan lägga till i flera databaser med premiumversionen, som kostar $5/månad. Kom ihåg att detta bara är för att lägga till uppgifter snabbt, och du måste besöka din Notion-uppgiftslista för att organisera och hantera dessa uppgifter.
4. Weekrise (Web): Veckouppgiftskalender med obegränsad delning för medlemmar
Som många av de bästa gratis veckoplanerareWeekrise anser att det bästa sättet att organisera dina uppgifter är att ställa in dem i en kalendervy för veckan. Som standard visar den de kommande fem dagarna från den aktuella dagen på första raden och alla dina projekt under den på andra raden.
Varje projekt kan tilldelas sin egen färg, och du kan dra och släppa uppgifterna efter behov. Varje uppgift kan ha deluppgifter och anteckningar. Uppgifter kan också ställas in att upprepas varje dag eller varje vecka. Du kan också få oavslutade uppgifter automatiskt tilldelade nästa dag.
Weekrise är också idealiskt för team, eftersom du kan bjuda in ett obegränsat antal gruppmedlemmar att dela denna offentliga instrumentpanel. Du kan också tilldela uppgifter till enskilda medlemmar. Administratören kan ge olika rättigheter till gruppmedlemmar att se eller redigera uppgifterna. Du kan också skapa flera kalendrar och dela dem selektivt.
Weekrise innehåller några andra coola funktioner som skiljer den från andra appar som den. Till exempel finns det en inbyggd Pomodoro Timer, som du kan starta med vilken app som helst för distraktionsfritt arbete. Det finns också en Today-vy för att planera uppgifter för dagen, med möjlighet att visa deluppgifter eller gruppera uppgifter efter projekt.
5. Brännarlistan: Enklaste pappersplaneraren för dem som hatar att göra-listor
Om du har provat alla de bästa att-göra-apparna såväl som de udda och annorlunda men aldrig lyckats hålla fast vid dem, inse det, att-göra-listappar är inte något för dig. Vad du behöver är förmodligen något enklare, precis som produktivitetsförfattaren Jake Knapp gjorde, varför han skapade "Burner List".
Allt du behöver är ett ark tomt papper (standard skrivare A4-papper är bra) och en penna. Det är allt. Enkelheten är nyckeln, som du kan läsa i hans fullständiga blogginlägg. Med detta kommer du att föreställa dig dina uppgifter som ditt matlagningsområde och få saker gjorda.
Så här fungerar det. Dela upp sidan i två långa kolumner. Uppe till vänster kommer att vara ditt huvudprojekt (du kan bara ha ett). Uppe till höger kommer att vara ditt viktigaste sidoprojekt (du kan bara ha ett). Längst ner till höger är din "Köksvask" där alla andra uppgifter går. Och längst ner till vänster är "Counter Space" för att lägga till fler objekt för ditt huvudprojekt.
Som Knapp noterar i sitt inlägg är brännarlistan avsiktligt begränsad och avsiktligt engångsförbrukande. Tanken är att slippa bli överväldigad och hålla fast vid gamla uppgifter och istället fokusera på det som gäller nu.
Om idén att lägga ner att göra-appar för papper och penna är tilltalande bör du kolla in våra rekommendationer för bästa gratis utskrivbara produktivitetsplanerare.
Att prioritera uppgifter är viktigare än att lista uppgifter
Oavsett vilken att-göra-lista-app du använder, är den viktigaste regeln att komma ihåg att prioritera dina uppgifter. Bara för att du skrev dem i en viss ordning betyder det inte att det är den ordningen du behöver göra dem i. Så ta dig tid att se över din att-göra-lista, ta reda på vilken ordning det är viktigt och brådskande för varje punkt och sedan ta itu med dem.