Oavsett om du är ett fan av möten eller inte, kan du inte förneka hur viktiga de är för lagets framgång. Genom att genomföra möten håller ledare informerade om framsteg och kamp för sina underordnade och hjälper teammedlemmar att känna sig inkluderade och hörda.
Ett av de bästa verktygen för att schemalägga möten är Microsoft Teams. I det här inlägget kommer vi att täcka hur du kan göra det med hjälp av Microsoft Teams skrivbords-/webb- och mobilappar.
Hur man schemalägger ett möte i Microsoft Teams på skrivbordet eller webbappen
Innan du börjar med det, se först och främst till att du är klar installera Microsoft Teams på Windows 10/11 eller på din Mac-enhet. Du kan också helt enkelt logga in på Teams webbapp från din webbläsare. När du är klar, schemalägg ett möte från din dator med en av tre metoder.
Via kalender
På den vänstra panelen i appen, gå till Kalender. Välj Nytt möte knappen i det övre högra hörnet. Alternativt kan du klicka på valfritt datum och klockslag i din kalender. Detta öppnar formuläret Nytt möte. Fyll i de nödvändiga blocken:
- Titel på mötet
- Obligatoriska deltagare
- Datum och tid (om du klickar på ett datum och en tid i kalendern förfylls dessa detaljer)
Du kan också lägga till ytterligare information om mötet i redaktörsrutan längst ner på sidan. När du är klar väljer du bara Spara knappen i det övre högra hörnet. Dina deltagare kommer automatiskt att få ett e-postmeddelande om det planerade mötet.
Via kanal
Om du använder en betalprenumeration i Teams kan du schemalägga ett möte från en kanal du tillhör. Detta gör att alla i kanalen kan komma åt och delta i mötet. För att göra detta, följ stegen nedan:
- Gå till Lag fliken på den vänstra panelen.
- Välj vilket team du vill schemalägga ett möte i.
- Inuti ditt team, gå till Allmän kanal eller om du har flera kanaler, välj en.
- Klicka på rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet bredvid Träffa knapp.
- Välja Schemalägg ett möte.
- Fyll i de nödvändiga uppgifterna i formuläret Nytt möte.
- Träffa Skicka.
Via chattkonversation
Om du vill schemalägga ett en-mot-en-möte kan du göra det från chatten. Gå bara till din chattruta och klicka på konversationen som du vill ställa in ett möte med. Välj sedan Schemalägg en mötesikon under meddelandetextfältet. Detta öppnar formuläret för nytt möte med de nödvändiga deltagarna i förväg.
Observera att den här metoden bara fungerar i den betalda prenumerationen och med personer inom din organisation. Efter att ha schemalagt ditt möte kan du sedan gå med i ditt Microsoft Teams-möte via telefon eller skrivbord på angivet datum.
Hur man schemalägger ett möte i Microsoft Teams mobilapp
Oavsett om du använder en gratis eller betalversion av Teams kan du schemalägga ett möte från mobilappen på din Android eller iOS enhet. Här är stegen för att göra det:
- Starta appen och gå till Kalender fliken längst ned på skärmen.
- Välj + ikon för att öppna formuläret Nytt möte.
- Skapa en titel för ditt möte.
- Knacka på Lägg till deltagare för att lägga till de nödvändiga deltagare.
- Ställ in datum och tid.
- (Valfritt) Ange en plats för mötet i textfältet Plats och annan ytterligare information i textfältet Beskrivning.
- Tryck på bock i det övre högra hörnet för att avsluta.
Kan jag bjuda in externa deltagare till ett teammöte?
Det korta svaret är ja, personer utanför din organisation kan bjudas in till ett Microsoft Teams-möte. Allt du behöver göra är att lägga till deras e-postadress till deltagarlistan, så kommer de att få ett e-postmeddelande om mötesdetaljerna.
Ett enkelt sätt att få ihop ditt team
Att schemalägga ett möte är bara en av många funktioner i Microsoft Teams. Det är en praktisk app för att hålla kontakten med dina arbetskamrater, dela filer med dem och skapa grupper. När distansarbete blir allt vanligare kommer Microsoft Teams att vara ett av de viktigaste verktygen att ha till hands.
