Google och Microsoft är de två största leverantörerna av kontorspaket. Även om de är kända för sina grundläggande kontorsappar – ordbehandlare, presentation och kalkylblad – har de också andra erbjudanden.
Ett sådant erbjudande är deras anteckningsapp. Google har Keep medan Microsoft har OneNote. Låt oss jämföra de två och se vilken du ska använda.
Mobil app
Eftersom du vanligtvis gör anteckningar när du är på språng är en lättanvänd mobilapp en av de viktigaste sakerna som en app för anteckningar måste ha. Som sådan är både Google Keep och Microsoft OneNote tillgängliga på Apple App Store och Google Play Store.
Google Keep har ett enkelt gränssnitt och är lätt att använda. När du öppnar Google Keep-appen ser du omedelbart alla anteckningar du har gjort. Du kan också fästa anteckningar som du har skrivit, så att de visas högst upp i appen. Om du brukar ha långa anteckningar kan du också växla mellan två olika vyer – rutnätsvy eller listvy.
Det är också enkelt att lägga till en anteckning: du behöver bara trycka på
plustecken (+) i det nedre högra hörnet för att lägga till en textanteckning. De bottenmenyn låter dig också lägga till checklistor, ritningar, röstanteckningar och foton med ett enda tryck. Google Keep är en utmärkt app för att skapa att-göra-listor påväg.På baksidan är Microsoft OneNote mycket mer komplex. När du öppnar OneNote-appen ser du alla dina senaste anteckningar listade under Senaste sidorna. Du kan också snabbt lägga till en anteckning genom att trycka på plustecken (+) i det nedre högra hörnet.
De bottenmenyn visar dina anteckningsböcker, sökknappen och klisterlappar. Men det som skiljer OneNote från Google Keep är att det låter dig ha flera anteckningsböcker. När du trycker på Alla anteckningsböcker, kommer du till en meny som listar alla anteckningsböcker du har gjort.
När du väljer en anteckningsbok tas du till Sektionsvy, där du kan gruppera dina anteckningar efter behov. När du trycker på ett avsnitt ser du Sidvy, som visar titeln på varje enskild anteckning du skapade. Genom att trycka på anteckningarnas titlar ser du hela anteckningen i appen.
Desktop-app
Microsoft OneNote har en robust skrivbordsapp tillgänglig gratis i Microsoft Store. Den här appen, kallad OneNote för Windows 10, ger dig en fullfjädrad skrivbordsupplevelse. Du kan välja vilka anteckningsböcker du vill se, så om du använder en arbetsdator kan du avmarkera alla personliga anteckningsböcker du använder.
Du kan också enkelt lägga till anteckningar i skrivbordsappen. Allt du behöver är att klicka på någon del av den tomma sidan, och du är fri att skriva efter behov. Den tar inte heller anteckningar som en ordbehandlare. När du skriver skapar OneNote en textruta som du snabbt kan flytta runt. På så sätt kan du skapa slumpmässiga utdrag var som helst på sidan och ordna om dem senare.
OneNote-skrivbordsappen liknar andra Microsoft Office-applikationer, så om du är bekant med Microsofts Office Suite kommer du inte att gå vilse när du använder den.
Å andra sidan har Google Keep ingen skrivbordsapp. För att använda den på din PC måste du starta din webbläsare och gå till keep.google.com. En fördel med webbversionen av Google Keep är att den har en liknande känsla som appen. Så om du ofta använder Google Keep på din smartphone blir det enkelt att använda det på din dator.
Organisera anteckningar
Google Keep fungerar på samma sätt som Gmail när det gäller att organisera dina anteckningar. Alla dina anteckningar lagras i ett centralt arkiv som det öppnas till som standard. För att hjälpa dig hålla ordning på saker och ting kan du lägga till etiketter till enskilda anteckningar. Du kan sedan välja en specifik etikett i Google Keeps sidofält för att visa anteckningar med den specifika etiketten. Du kan också använda 11 olika färger och nio olika bakgrunder för att hjälpa dig att snabbt avgöra syftet med en anteckning.
Bortsett från det kan du fästa en anteckning så att den stannar ovanpå dina andra anteckningar. Och om en anteckning är tidskänslig kan du lägga till en påminnelse med tid, datum och platsinformation för att säkerställa att du inte missar den. När du är klar med en anteckning kan du arkivera eller ta bort den.
Å andra sidan är det en helt annan sak att organisera anteckningar i Microsoft OneNote. För det första kräver OneNote att du har en anteckningsbok för att behålla dina anteckningar. Varje anteckningsbok kommer att ha separata avsnitt, och du måste skapa en sida med en titel för varje anteckning du gör.
Om du använder flera enheter kan du också välja vilka anteckningsböcker du ska se i din OneNote-app. Så om du har en bärbar dator som du använder exklusivt för skolan och en stationär dator för spelströmning, kan du ha separata bärbara datorer tillgängliga på varje enhet – allt samtidigt som du använder ett enda konto.
Lägga till Rich Text & Media
När du gör anteckningar vill du ibland betona en punkt eller skapa en punktlista. Det kan också finnas tillfällen då du vill infoga bilder, länkar och andra media. OneNote utmärker sig över Keep i detta avseende. Med Google Keep kan du lägga till bilder, ritningar, checklistor och röstanteckningar, men det är allt.
Men med OneNote kan du lägga till alla dessa och mer. När du skriver anteckningar kan du lägga till formatering till din text som fetstil, kursiv stil, understrykningar, markeringar, ändra färg och till och med olika textstilar. Du kan lägga till tabeller, filer, utskrifter av dokument, bilder, onlinevideor, länkar, ljudfiler och mer – och du kan lägga dem alla i en anteckning.
Du använder i princip OneNote som en digital whiteboard, där du kan placera vad du vill var som helst på din anteckning.
Samarbete & delning
Både Google Keep och Microsoft OneNote låter dig dela dina anteckningar. När du lägger till en medarbetare i en Google Keep-anteckning ser du deras profilfoto längst ner i din anteckning och du får se och arbeta med anteckningen samtidigt.
Microsoft OneNote samarbetar lite annorlunda. Istället för att dela en enda anteckning kan du bara dela hela anteckningsböcker. Genom att göra det kan personerna du samarbetar med skapa nya avsnitt och anteckningar i din anteckningsbok. Så även om du inte är inbjuden till den nya anteckningen de skapade, kommer du att kunna se den automatiskt. Denna samarbetsfunktion är användbar, särskilt om du ofta arbetar med ett team.
Välj mellan enkelhet och funktionalitet
Google Keep är enkelt och lätt att använda. Du behöver inte upptäcka någon av dess funktioner; vad du ser är vad du får. Om du inte är mycket av en anteckningsskrivare och bara behöver något som tillfälligt lagrar dina tankar, då är Google Keep något för dig.
Men om du skriver massor av anteckningar om olika ämnen eller ämnen och ofta tappar koll på var du sparade dem, då är Microsoft OneNote något för dig. Det är också användbart om du arbetar med flera team, eftersom dess avancerade samarbets- och digitala whiteboard-funktioner gör den perfekt för brainstorming. Microsoft OneNote har flera användbara funktioner som gör den till den perfekta allroundappen.
Vilken fungerar bäst för dig?
Även om Microsoft OneNote har många fler funktioner än Google Keep, kanske de flesta användare tycker att det är överväldigande. För de flesta människor kommer Google Keep mer än att räcka för deras behov. Men om du vill ha alla dina anteckningar på ett ställe, som att ha dem i en enda app istället för att ta med flera anteckningsböcker, då är OneNote något för dig.
I slutändan är det bästa valet ett som fungerar för dig. Du behöver faktiskt inte välja det ena framför det andra. Du kan använda båda – Google Keep för snabba, snabba anteckningar och Microsoft OneNote för djupgående anteckningar och brainstorming.
