Om du är en del av ett stort eller upptaget team, finns det en god chans att du delar Google Drive-filer mellan er. Beroende på storleken på ditt team kan detta innebära dussintals filer om dagen.
Efter ett tag kan du få hundratals eller tusentals filer på din Google Drive. I den här artikeln får du lära dig hur du hanterar dina delade Google Drive-filer för att förhindra röran.
Hantera dina "Delade med mig" Google Drive-filer
De saker du kan se i avsnittet "Delad med mig" på Google Drive inkluderar filer och mappar som delas med dig och filer som delas med en länk som du redan har öppnat.
Dessutom kan du också hitta information om filer som delas med dig under din samling "Delad med mig": Dessa uppgifter inkluderar fil- eller mappnamnet, filtypen, t.ex. Dokument eller Kalkylark, personen som delade den med dig och datumet den delades med du.
Vi har täckt hur man använder delade filer på Google Drive. Låt oss nu se de olika sätten att hantera delade filer i Google Drive.
1. Växla från rutnätslayout till listlayout
Med Google Drive kan du visa dina filer i antingen rutnätslayout eller listlayout. Som standard är den inställd på rutnätslayout. Men rutnätslayouten visar dina filer som stora fyrkantiga kort.
Även om rutnätslayouten ger en snabb förhandsvisning, kan den snabbt ta upp betydande utrymme på din skärm. Således tillåter dig bara att se en handfull filer per gång. Detta kan kräva att du fortsätter att rulla ett tag för att nå filer som ligger längre ner.
Med listlayout, å andra sidan, listas dina filer och mappar kronologiskt och ger dig ett fågelperspektiv, men med färre detaljer. Detta kan hjälpa om du har ett stort arkiv med filer att sortera igenom.
Hur man ändrar enhetslayout
Så här ändrar du layouten:
- Gå till din Google Drive och logga in om du inte redan har gjort det.
- Klicka på Delade med mig på den vänstra rutan.
- Navigera till Layout (den bordsliknande ikonen) längst till höger, precis under kugghjulsikonen för inställningar, och klicka på den.
Detta kommer att byta layout från rutnät till lista. Du kan alltid ändra detta när som helst genom att klicka på layoutrutan igen. Kom bara ihåg att ditt val av layout kan påverka synligheten och tillgängligheten för en fil eller en mapp i "Delad med mig".
2. Organisera filer genom att lägga till genvägar till Drive
Ett annat sätt att hantera dina delade filer är att lägga till genvägar till dem eller att organisera dem i mappar. Genom att gruppera liknande filer i en mapp gör du det lättare att hitta särskilda typer av filer som andra har delat med dig.
Du kan lägga till filer i mappen "Min enhet", mappen "Datorer", till "Stjärnmärkt" eller helt enkelt skapa en ny mapp. Du kan också färgkoda dina Google Drive-mappar för enklare identifiering.
Hur man lägger till filer till genväg på Drive
Så här flyttar du "Delad med mig"-filer till mappar.
- Gå till din Google Drive konto.
- Klicka på Delade med mig.
- Högerklicka på filen du vill flytta till en mapp.
- Klicka på Lägg till genväg till Drive.
- Klicka på framåtpilen till höger om Min enhet.
- Klicka på Ny mapp knappen längst ner till vänster.
- Namnge mappen och klicka på den blå bocken, och du är klar.
Du kan nu börja flytta dina delade filer till den här mappen. För att komma åt dina flyttade filer klickar du helt enkelt på Min enhet, Datorer eller Stjärnmärkt. Om du skapade en ny mapp kan du hitta den i "Min enhet".
3. Ta bort filer eller mappar som du inte längre använder
Även om detta kan låta förenklat, vill du faktiskt tänka två gånger innan du tar bort en fil eller mapp som delas med dig. Detta beror på att filer som delas med dig inte tillhör dig.
Men om en fil eller mapp har överlevt sin användbarhet kan du gå vidare och ta bort den. Dess ett av sätten att rensa upp Google Drive i allmänhet. Att ta bort en delad fil tar inte bort den från ägarens Google Drive.
Men om du av någon anledning behöver återanvända den borttagna delade filen måste du be ägaren att dela den igen. Annars gör du bara detta om du är säker på att du inte kommer att behöva filen igen.
Hur man tar bort filer "Delade med mig" på Google Drive
Så här tar du bort en delad fil eller mapp:
- Gå till din Google Drive konto.
- Klicka på Delade med mig och navigera till filsektionen.
- Högerklicka på filen eller mappen du vill ta bort.
- Rulla ner menyalternativen och klicka på Ta bort.
När du har tagit bort en delad fil, om du öppnar den igen, kommer den att dyka upp igen i "Delad med mig". Det kan också dyka upp i resultaten när du sök efter filer på Drive.
4. Säkerhetskopiera dina delade med mig-filer
Även om Google Drive erbjuder dig gratis molnlagring, har det en 15 GB tillåtelse, och ditt "Delat med mig"-innehåll räknas mot denna gräns. Därför, om du misstänker att dina "Delade med mig"-filer trycker på den här gränsen, kan du ta bort dem.
Men innan du tar bort dem, se till att först ladda ner och säkerhetskopiera dem till extern lagring ifall du skulle behöva dem i framtiden. Ännu bättre, köp lagringsutrymme från Google.
Googles betalda molnlagringsplaner börjar från 100 GB för grundläggande hela vägen till 2 TB för premium. De kommer också med extra förmåner som tillgång till Googles experter, möjligheten att dela med upp till fem personer och extra medlemsförmåner.
Hur man säkerhetskopierar "Delad med mig"-filer
Så här laddar du ned "Delad med mig"-filer:
- Gå till din Delade med mig sektion.
- Högerklicka på filen du vill ladda ner.
- Rulla ner menyalternativen och klicka på Ladda ner.
Om du får ont om lagringsutrymme på ditt konto kan du behöva köpa mer. Så här köper du Google-lagring:
- Gå till din Google Drive konto.
- Bläddra till botten av den vänstra rutan.
- Klicka på Köp förvaring.
Du omdirigeras till betalningssidan, där du kan göra ditt val och göra din betalning.
Hur du tar bort dig själv från delade filer på Google Drive
Förutsatt att någon lägger till dig i ett dokument eller en mapp utan din tillåtelse, kan du enkelt ta bort dig själv från de delade filerna. Här är hur:
- Starta Drive-appen på din mobiltelefon.
- Tryck på Delad knapp.
- Tryck på knappen med tre prickar (Fler åtgärder) bredvid filen eller mappen som du vill ta bort dig själv från.3 bilder
- Knacka på Hantera åtkomst.
- Tryck på ditt kontonamn och tryck på Ta bort.
Detta tar bort dig från det delade dokumentet.
Gör i ordning din "Delad med mig"-filsektion
Delade filer kan snabbt bli en enda röra och tränga ihop din Google Drive. Du kan åtgärda detta genom att ta stegen som beskrivs i den här artikeln för att städa och hålla saker organiserade. En snygg "Delad med mig"-sektion är visuellt mer tilltalande, gör det enklare och snabbare att komma åt och hämta dokument, sparar tid och förbättrar produktiviteten. Dessutom är nästan alla dessa metoder gratis. Dessutom kan du alltid prova andra molnbaserade alternativ som Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS och WebDav.