Excel-kalkylblad är tänkta att vara praktiska, för att mata in och mata ut värden utan krångel. Detta innebär att, till skillnad från PowerPoint-presentationer, är Excel-kalkylblad vanligtvis inte utformade för att vara snygga.
Men ibland är det att vara vacker en del av att vara praktisk. När du har att göra med massiva kalkylblad kan en antydan till stil här och där hjälpa till att skilja grupper av data och göra det lättare att läsa kalkylarket.
Teman är den funktion du vill snabbt ändra utseendet och stilen på dina kalkylblad. Läs vidare för att ta reda på vilka teman som finns i Excel och hur du kan använda dem för att förbättra dina Excel-kalkylblad.
Vad är teman i Excel?
I Excel är teman ett paket med färger, teckensnitt och effekter för ditt kalkylblad. Du kan använda teman för att omedelbart ge ditt kalkylblad färg och stil. Det finns 30 teman inbyggda i Excel. Du kan också skapa egna eller importera nya teman till ditt Excel-kalkylblad.
Om du ändrar ett kalkylarks tema i Excel ändras de teckensnitt som används, färgerna och även effekterna. Du kommer inte att kunna se ändringen fullt ut om ditt kalkylblad inte använder någon cellstil, men om det gör det kommer ändringen att bli drastisk.
Ändringen av teckensnitt kommer också att inkludera siffrorna och bokstäverna i kolumn- och radrubrikerna. Färgväljaren kommer också att ändras för att inkludera temats färger överst. Med allt det, låt oss gå vidare till att lägga till lite stil till ditt kalkylblad med cellstilar och teman i Excel.
Använda teman och cellstilar i Excel
För att se ett tema i sin fulla glans måste du först använda cellstilar. Cellstilar inkluderar stilar som rubriker, varningstexter och så vidare. Du kan markera en cell och sedan klicka på en cellstil för att snabbt förbättra dess utseende.
- Välj en cell i ditt Excel-kalkylblad.
- Gå till Hem flik.
- I den Stilar avsnitt, klicka på Cellstilar.
- Välj en stil för din cell.
När du har stiliserat dina celler bör ditt kalkylblad redan se bra ut. Kom ihåg att använda stilar på rätt sätt ger ditt kalkylblad ett organiserat utseende och gör den mer läsbar. Nu är det dags att ändra temat i ditt Excel-kalkylblad.
- Gå till Sidlayout flik.
- I den teman avsnitt, klicka på teman.
- Välj ett tema för ditt kalkylblad.
Det nya temat kommer att starta så fort du håller musen över det. Lägg märke till hur typsnitten i rubrikerna också har ändrats. Färgväljaren kommer nu att rymma temats färger på sin första rad. På så sätt kan du snabbt välja lämpliga färger som matchar ditt kalkylblads teman.
Anpassa ett tema i Excel
Nu när du vet hur du använder ett tema i ditt Excel-kalkylblad är det dags att ta det ett steg längre och anpassa temat. Du kan anpassa de inbyggda teman efter eget tycke och spara det nya temat för senare användning. Eftersom ett tema är ett paket med färger, typsnitt och effekter, är din anpassning också begränsad till dessa tre.
Du kan dock inte riktigt anpassa effekterna förutom att välja en av de förinställda effekterna. Teckensnitt och färger, å andra sidan, är helt anpassningsbara.
Ändra temafärger
Att ändra ett temas färger kommer att påverka färgerna som är tillgängliga i färgväljaren, såväl som färgerna som används i kalkylarket. Du kan ändra ett temas färger till någon av de förgjorda färgpaletterna, eller skapa din egen färgpalett.
- Gå till Sidlayout flik.
- I den teman avsnitt, klicka på Färger. En meny visas som visar de tillgängliga förgjorda färgpaletterna. Flytta musen över någon för att förhandsgranska den.
- Välj en färgpalett.
Om du känner för att skvätta lite kreativ juice kan du fortsätta och skapa din egen färgpalett.
- Gå till Färger menyn från Sidlayout flik.
- Välj en färgpalett som ligger närmast det du har i åtanke.
- Klicka på Anpassa färger.
Ett fönster öppnas som förhandsgranskar de olika elementen i ett Excel-kalkylblad och deras färger. Klicka på färgen framför varje för att ändra den till den färg du vill ha. Om färgväljaren inte har den färg du vill ha, klicka på Fler färger. Där kan du välja vilken färg du vill. När du är klar, ge din färgpalett ett namn och klicka Spara.
Färgmässigt inkluderar elementen i ett kalkylblad text, hyperlänkar och accenter. Du kan se en förhandsvisning av varje i de små bilderna i fönstret. Observera att accenterna visualiseras som en Excel kolumndiagram.
Ändra temateckensnitt
Du kan omedelbart ändra teckensnitt för text i ditt kalkylark genom att ändra temats teckensnitt. Detta kommer också att ändra kolumn- och radrubrikerna.
- Gå till Sidlayout flik.
- I den teman avsnitt, klicka på Teckensnitt.
- Välj ett förinställt teckensnitt.
Precis som temafärgerna kan du ytterligare anpassa teckensnitten i ditt kalkylblad genom att välja teckensnitt som inte finns med i Excels lista.
- Gå till Teckensnitt menyn i teman sektion.
- Välj Anpassa teckensnitt från botten av listan.
Detta öppnar ett nytt fönster. Din anpassning är begränsad till ett rubrikteckensnitt och ett huvudteckensnitt. Du kan också välja ett par teckensnitt för komplexa skript (som persiska). När du har valt ditt teckensnitt, ge det ett namn och klicka sedan Spara. När du har klickat på Spara kommer ändringarna att ske och de nya typsnitten kommer att börja.
Spara ett anpassat tema i Excel
Om du är riktigt nöjd med ditt anpassade tema kan du spara det för senare användning. På så sätt behöver du inte upprepa alla steg som du just tog för att skapa temat. Du kan helt enkelt välja ditt anpassade tema från temalistan.
- Gå till Sidlayout flik.
- I den teman avsnitt, klicka på teman.
- Klicka på Spara aktuellt tema. Detta öppnar ett fönster.
- Ange ett namn för ditt tema och klicka sedan Spara.
Nu är ditt anpassade tema sparat och du kan välja det från teman när du vill använda det. Du kan också dela ditt tema genom att ladda upp temafilen. Temat sparas i thmx formatera. Om du har sparat den på standardplatsen kan du komma åt den så här:
- Gå till Start menyn och sök efter Springa.
- Öppna Springa.
- I textrutan anger du texten nedan och trycker på Retur:
%applikationsdata%
Detta öppnar File Explorer. - Navigera till Microsoft > Mallar > Dokumentteman.
Ditt anpassade tema ska finnas där med det namn du har gett det och en .thmx-tillägg. Från och med nu är allt du behöver göra att ladda upp temafilen till var du vill dela den!
Kalkylblad Med Stil
Excel-kalkylblad anses alltid vara fyllda med siffror och statistik och i bästa fall med diagram. Även om detta är sant, kan dessa siffror och statistik också ha en viss stil för att få kalkylarket att se livligt ut och för att göra det lättare att läsa informationen.
Teman kan snabbt lägga till lite välbehövligt liv till alla intetsägande kalkylblad, och nu vet du hur du använder dem. Denna nyvunna kunskap kommer nu att kräva att du gör dina kalkylblad mer stilfulla, så fortsätt och lägg till lite stil till dina ark!