Så här lägger du till en personlig anteckning till din profil i Microsoft Teams

Det är vanligt att lägga till en personlig anteckning till din WhatsApp-profil för att låta dina kontakter veta när du är upptagen eller borta. Varför inte göra samma sak på en produktivitetsapp som Microsoft Teams, där du behöver det lika mycket?

Microsoft Teams-appen låter dig lägga till en anpassad anteckning för att låta dina kontakter veta när du har klev bort från ditt skrivbord eller när du är i ett möte. Det fungerar på samma sätt som ett frånvaromeddelande, även om det är tillfälligt. Så här kan du lägga till en personlig anteckning till din Microsoft Teams-profil.

Varför ska du lägga till en personlig anteckning till din profil?

Microsoft Teams låter dig lägga till en personlig anteckning i din profil för att låta andra veta när du tillfälligt inte är tillgänglig. Detta hjälper dig att undvika att ta emot flera samtal och e-postmeddelanden som frågar dig varför du inte svarar på dina samtal och meddelanden i appen.

Personliga anteckningar är vanliga i produktivitetsappar. Till exempel, Zoom har ett alternativ för att ställa in en personlig anteckning till din chattprofil. Om du vet hur ett frånvaro-e-postmeddelande fungerar, har du en uppfattning om hur en personlig anteckning fungerar i en produktivitetsapp som Teams.

Medan ett frånvaromeddelande visas efter att dina kollegor har mailat dig, finns din personliga anteckning kvar på din profil under en viss tid. Alla som besöker din profil kommer att se den, så de kan överväga att skicka sms eller ringa dig om det står att du är borta i anteckningen.

Är du osäker på vad du ska säga i ditt frånvaromeddelande? Läs vår guide för att lära dig hur man skriver ett professionellt e-postsvar.

Så här lägger du till en personlig anteckning till din profil i Microsoft Teams

Det är enkelt att lägga till en personlig anteckning till din profil. Öppna Microsoft Teams-appen på din dator. Klicka på din Profil ikonen i det övre högra hörnet av skärmen. Klicka nu på Ställ in statusmeddelande under din profilinformation.

Skriv ditt meddelande i fältet. Du har också möjlighet att ställa in hur lång tid du vill att meddelandet ska vara uppe – från en timme upp till en vecka. Klicka på rullgardinsmenyn Pil bredvid I dag och ställ in perioden.

När du är klar klickar du på Gjort knappen i det nedre högra hörnet av rutan. Det är allt; du har satt en anteckning på mindre än fem minuter. Du kan redigera din anteckning efter att ha lagt upp den genom att följa samma steg och klicka på Penna ikon.

Om du blir tillgänglig tidigare än förväntat kan du ta bort den personliga anteckningen på din profil. Följ bara samma steg igen och klicka på Skräp ikonen bredvid Penna ikonen för att ta bort den.

Anpassa din Microsoft Teams-profil med en personlig anteckning

Dra nytta av Microsoft Teams funktioner – låt dina kollegor veta när du inte är tillgänglig för att chatta. Ange en tillfällig personlig anteckning på din profil som ger dem all information de behöver veta i din frånvaro.