Frilans expanderar som ett sätt för människor att försörja sig. Vi har nog alla hört historier om frilansare som slutför och levererar stora, komplexa projekt och kämpar för att få betalt för arbetet.
Att ha ett avtal mellan dig och kunden kan minska framtida missförstånd om betalningsvillkor, leveranstider, revideringar och vem som äger rättigheterna till det färdiga arbetet.
Hur man skriver ditt frilanskontrakt
Nedan följer stegen du kan ta för att skapa ditt frilanskontrakt:
1. Introducera parterna som ingår avtalet
Det första du behöver göra är att inkludera namnen på de företag som ska underteckna avtalet. Om avtalet är mellan två företag måste du ange företagsnamn och respektive firmatecknare. Om avtalet är mellan ett företag och en privatperson listar du ditt företag och vem du tillhandahåller tjänsten till.
2. Definiera omfattningen av projektet du levererar
Beskriv tydligt hur slutprodukten av projektet kommer att se ut. Specificera de leveranser du kommer att tillhandahålla och den information du behöver från din kund, inklusive förväntade deadlines där det är möjligt. Du vill inkludera deadlines för de leveranser du behöver från kunden, så att de förstår att de också är ansvariga för att projektet slutförs i tid.
3. Specificera hur revisioner ska hanteras
Oavsett om du är fotograf, grafisk designer eller frilansredaktör, är revisioner en del av de flesta projekt. Några frågor att tänka på när du skapar den här delen av kontraktet inkluderar:
- Kommer det att finnas obegränsade redigeringar tills kunden är nöjd?
- Vill du ställa in ett maximalt antal revisioner, varefter du kommer att ta ut ytterligare avgifter? Om så är fallet, vilka blir kostnaderna?
4. Översikt över betalningsvillkor
Betalningsvillkor är en avgörande del av alla avtal. Vad vill du att dina betalningsvillkor ska vara? Här är några frågor att tänka på när du skapar den här delen av kontraktet:
- Behöver du en deposition innan du börjar arbeta? Om så är fallet, hur mycket blir det?
- Förfaller den slutliga betalningen när projektet har avslutats, eller vill du ha betalning efter att ha avslutat varje steg i projektet?
- Vilken form av betalning accepterar du (t.ex. check, kreditkort, kontanter, PayPal eller någon annan form av elektronisk betalning)
5. Förtydliga vem som äger upphovsrätten till de slutförda projekten
Tvister om upphovsrätt är ofta i media eftersom varje part tror att de äger rättigheterna till föremålet de hävdar äganderätten till. Du vill vara säker på att du specificerar om kunden kan använda ditt arbete för andra ändamål än det som kunden anlitat dig för. Vissa frilansare begär ytterligare betalning för rätten att använda projektet för andra ändamål.
Till exempel kommer en fotograf att ta ut en avgift för en fotografering, och när du väl betalar för det får du bilderna som fotografen tog. Om du bestämmer dig för att du vill använda en av bilderna för en bok du ger ut måste du betala fotografen en extra avgift för rättigheterna att använda den för kommersiella ändamål.
6. Ange villkor under vilka endera parten kan säga upp avtalet
Vi kan ingå avtal med goda avsikter, men ibland går det inte och en eller båda parter vill säga upp avtalet. I det här avsnittet av avtalet vill du definiera villkoren som gör att endera parten kan ogiltigförklara avtalet. Här är några villkor under vilka du kan vilja säga upp ett avtal:
- Trakasserier
- Misshandel
- Missade deadlines
- Otillgängliga resurser
- Naturkatastrof
- Oförmåga att slutföra projektet inom den angivna deadline
7. Beskriv konkurrensklausuler och villkor för sekretess
Om du utför arbete för ett annat företag, kanske de vill ha en garanti för att du inte kommer att göra liknande arbete för en konkurrent. Att inkludera en konkurrensklausul i ditt kontrakt försäkrar din kund att de inte behöver oroa sig för att du ska arbeta för en konkurrent i framtiden.
När man arbetar med ett projekt måste företag ofta dela information som inte är för offentlig konsumtion. En sekretessklausul gör att din klient kan känna sig bekväm med att dela den information du behöver för att slutföra projektet.
8. Inkludera kontraktsdatum och lämna plats för underskrifter
För att slutföra ditt kontrakt, inkludera det datum du och kunden kommer att underteckna kontraktet. Du vill lämna utrymme för båda parter att skriva under avtalet och skriva eller skriva ut namnen under respektive namnteckning. Undertecknarnas namn bör stämma överens med dem som du nämnde i början av avtalet.
Om du, efter att ha granskat stegen för att skapa ett avtal, fortfarande är intresserad av att starta ett, är det här 5 skäl till varför frilansare bör skapa kontrakt för arbete.
Frilansande kontraktsmallar
Nedan finns länkar till webbplatser som tillhandahåller mallar som du kan ladda ner för att hjälpa dig med ditt frilanskontrakt:
Om du funderar på att bli frilanskonsult, kanske du vill titta på kontraktsmallarna som finns på den här webbplatsen. Du kan välja din kontraktsmall efter bosättningsstaten på eforms.com.
Om du letar efter en mall som hjälper dig att skapa ett frilanskontrakt med alla detaljer, bör du välja den här tillgänglig från Wise. Dokumentet innehåller redan alla klausuler, så du behöver bara fylla i tomrummen.
Virtuella assistenter ökar i efterfrågan, och om det är den här typen av arbete du gör eller vill göra, så kan du hitta kontraktsmallar hos Wonder Legal. Om du inte är en virtuell assistent för tillfället och funderar på att bli det, kanske du vill lära dig vad en virtuell assistent är och hur man blir det.
Grafiska designers behöver ett kontrakt med sina kunder för att skydda deras immateriella rättigheter och få betalt när kunder använder deras arbete för kommersiella ändamål.
Om du är en grafisk designer som vill uppdatera ditt kontrakt, eller en ny grafisk designer som börjar, kanske du vill kolla in mallen som erbjuds på den här webbplatsen. Om du precis har börjat kanske du vill lära dig tips för att starta din frilansande grafiska designkarriär.
Se till att du har ett kontrakt innan ditt nästa frilansjobb
Innan du påbörjar ditt nästa frilansprojekt vill du se till att du har ett kontrakt redo att ge till din nya kund. Oavsett om kunden är någon du just har stött på eller en vän eller kollega du har känt i flera år, du vill säkerställa att du har ett kontrakt som båda parter skriver under för att undvika framtida förvirring eller konflikt.
Om du är frilansare i en karriär som inte anges ovan, kanske du kan hitta en mall relaterad till ditt arbete, eller så kan du anpassa en befintlig mall och anpassa den till din bransch. För alla som kan känna sig skrämda av att utarbeta ett juridiskt dokument kan du be om professionell rådgivning från någon inom advokatkåren.