Det är svårt att ta reda på när flera parter är lediga samtidigt för ett möte, oavsett om det är online eller offline. Dessa mötesschemaläggningsappar gör det enkelt att hitta en gemensam tidslucka eller dela dina lediga platser så att andra kan komma överens.
Idag är de flesta företag använd Calendly för att schemalägga möten, med länkar där alla anger sin föredragna tidslucka. Men även om det är bra för företag, vill privatpersoner och små team inte betala för en sådan funktion. Tack och lov finns det några utmärkta gratisalternativ till Calendly med vilka du kan hitta den bästa möjliga tiden att träffas när det passar alla.
1. ZCal (Web): Bästa 100 % gratis Calendly-alternativet
ZCals uppdrag verkar vara att driva Calendly i konkurs eftersom det erbjuder de viktigaste funktionerna i Calendly gratis. Tillverkarna har också specifikt sagt att det skulle förbli 100 % gratis för alltid och att de inte kommer att visa annonser.
Appen fungerar med både Google Kalender och Outlook Calendar, och importerar dina scheman från flera kalendrar. När du skapar en ZCal-inbjudan kan du lägga till ett namn, plats (eller videokonferenslänk), beskrivning, omslagsfoto och en välkomstvideo.
Du kan göra obegränsade 1-mot-1-inbjudningar, gruppinbjudningar eller mötesundersökningar. Mötesundersökningar är hur du tar reda på när alla är lediga genom att be dem rösta på tidsluckor. Ställ in det tillgängliga datumintervallet och välj halvtimmestider som fungerar för dig. När alla röstat får du en enkel analys av de mest röstade tiderna så att du kan fixa mötet.
ZCal gör också att du skapar en personlig profil när du registrerar dig, med en bio och länkar till din LinkedIn och Twitter. Tanken är att göra det mer personligt. Det är också tanken bakom välkomstvideon, ett kort meddelande du spelar in på ZCal för att locka deltagare att gå med i mötet.
2. ZenCal (Web): Bästa mötesappen för individer att dela sina scheman
Om du är en individ som säljer kurser, eller en konsult som säljer timsessioner, behöver du en onlinesida där kunder kan se din tillgänglighet och välja en mötestid. ZenCal är den bästa gratisappen för detta, med en mängd kraftfulla funktioner. Och precis som ZCal noterar skaparna av ZenCal att det kommer att vara gratis för alltid för individer och små team.
När du väl har registrerat dig för ZenCal kan du importera obegränsade kalendrar från Google Kalender och Outlook och skapa en universell kalender inom ZenCal. Du kan också ställa in vanliga arbetstider så att kunderna känner till dina tillgängliga scheman. Om du schemalägger en händelse i dina andra kalendrar under arbetstid, meddelar ZenCal dig om uppdateringen så att du kan blockera den luckan.
I slutändan får du en professionellt utseende sida där kunder kan läsa en kort profil om dig, en beskrivning av sessionen eller mötet du erbjuder och boka tid. ZenCal erbjuder många avancerade funktioner som betalningsintegration för Stripe, e-post- och textpåminnelser och mer.
Förutom detta fungerar ZenCal också som ett utmärkt verktyg för att hitta gemensamma mötesplatser med ditt team. Du kan lägga till flera lagkamratskalendrar, visa kalenderöverlägg för snabb schemaläggning och skjuta upp och boka om möten.
3. Stråröstning (Web): Gör snabbt en detaljerad omröstning om föredragna tider
StrawPoll är en avgift utan registrering för att ta en mängd olika omröstningar, men tillverkarna skryter specifikt med sin förmåga att schemalägga möten snabbt och effektivt. I våra tester fungerade StrawPoll sömlöst, så det får en tumme upp som en snabb online mötesschemaläggare, särskilt för ett stort antal människor.
Klicka på alternativet "Schemalägg möte" i StrawPoll, och du är redo att gå. Lägg till en mötestitel, en valfri plats och en beskrivning. I avancerade inställningar kan du göra omröstningen privat för de med en direktlänk, tillåta flera val för deltagare (och begränsa antalet alternativ också), tillåt "om det behövs" svar och dölj deltagare från var och en Övrig. Du kan också ställa in ett slutdatum och välja vem som ska få redigera röster om det behövs.
Välj sedan ditt datum och ställ in flera tidsluckor för varje. StrawPoll har en praktisk mall som du kan använda för att fylla flera platser med ett klick. Dela slutligen länken med deltagarna, eller generera en QR-kod om du vill sätta upp en utskrift i ett gemensamt område.
Det slutliga resultatet är lätt att tolka för alla och kommer att visa resultaten i en enkel tabell. Du kan se en demo av StrawPolls personalen väljer när de ska ha fest. Enligt vår åsikt är det en av de bästa sajterna för att göra onlineundersökningar.
4. Rally (Web): Bästa mobilvänliga mötesundersökningsskapare
Av alla mötesschemaläggare som listas ovan, och flera andra som vi provade, var Rally den mest imponerande att använda på telefoner, både som skapare och mottagare. Utöver det är Rally öppen källkod, gratis och annonsfri. Om du är orolig för integritet kan du också köra den på din server.
Appen kräver ingen registrering för att komma igång, så du kan snabbt skapa ditt nya evenemang. Lägg till detaljer som mötesnamn, plats och beskrivning och välj sedan datum. Du kan också lägga till tidsluckor på dessa datum om du vill (används bäst med veckovy) eller behålla dem hela dagen (används bäst med månadsvy). Lägg till ditt namn och din e-postadress för att få administratörsinloggningsinformationen skickad till din e-post, så är du redo att dela länken med andra.
Mottagarna får tre alternativ att svara: Ja (grön), Om det behövs (gul) och Nej (grå). När alla har svarat ser du resultatet i en enkel tabell. Deltagarna kan också lämna kommentarer på din omröstning och lägga till sina namn så att du kan identifiera dem. Men återigen, ingen registrering krävs för detta.
Rally låter också administratören eller skaparen ändra omröstningen halvvägs. Du kan uppdatera omröstningen med nya detaljer eller alternativ så att folk kan rösta om och komma till en slutsats, utan att behöva öppna en ny länk. Och i ett coolt drag låter appen dig exportera all din data som en CSV-fil, så att du kan knäppa siffror i ett kalkylblad om du har många deltagare som svarar.
Om din kalender är Google Kalender och din inkorg är Gmail, kan du hålla dig inom Googles ekosystem med det här smarta verktyget för att hitta de bästa mötestiderna. Meeting Scheduler för Gmail ansluter till din Google Kalender så att du kan dela dina tillgängliga tider från en Gmail-skrivruta.
När du har installerat tillägget är det första du ställer in dina allmänna tillgänglighetstider, vilket kommer att vara standardinställningarna för alla inbjudningar. Du kommer att få en popup för att ställa in detaljer när du klickar på knappen Mötesschemaläggare. Sedan kan du lägga till ett mötesnamn, en plats (med en länk som en knapp), varaktighet och till och med en GIF. Ange dina tillgänglighetsdatum i det sista steget.
Meeting Scheduler för Gmail kontrollerar datumen, dina tillgänglighetstider och ditt kalenderschema för att skapa en lista över tidluckor som du är tillgänglig på. Sedan, när mottagaren får din e-post, kan de klicka på en länk för att besöka en sida som visar dessa tillgängliga platser. När de väl har valt den plats de vill ha, schemaläggs mötet automatiskt i din Google-kalender och du och mottagaren bekräftas som deltagare. Det är bekvämt och snabbt!
Nu bör du veta att några av de bästa tillägg för Gmail erbjuder denna funktion i sina förbättrade sviter. Men generellt sett kräver detta en betald prenumeration på kraftfulla Gmail-tillägg, annars får du tillägg som gör många andra saker du inte vill ha. Meeting Scheduler för Gmail gör just det, är helt gratis och stöds av en tillräckligt stor utvecklare för att vara aktiv under lång tid.
Ladda ner: Mötesschemaläggare för Gmail för Krom (Fri)
Tänk på mottagare, inte dig själv
Förhoppningsvis, med så många olika sätt att hitta en gemensam tidslucka som fungerar för alla, borde det vara lättare för dig att sätta upp ett möte där alla deltar. Men med alla dessa verktyg, fråga dig själv vilket dina mottagare tycker är bäst att använda.
Vissa människor är inte benägna att registrera sig för tjänster bara för att klicka på de tillgängliga platserna. Andra följer sina kalendrar, så de uppskattar appens extrafunktioner. Så det är lika viktigt att känna till din mottagares behov när du väljer rätt app för dig.
