Även om de ofta används i finansiering är vattenfallsdiagram mindre kända bland de många olika diagramtyperna i Google Sheets. Trots dess likhet med ett kolumndiagram har vattenfallsdiagrammet en helt annan användning.
Diagram är vettigt när de används på rätt sätt. Du kan inte använda något diagram för någon demonstration, och vattenfallsdiagrammet är inget undantag här. Så innan du går vidare till att använda det måste du först veta exakt vad ett vattenfallsdiagram är och var det används. Läs vidare för att ta reda på hur och när du använder vattenfallsdiagram i Google Sheets.
Vad är ett vattenfallsdiagram i Google Sheets?
Ett vattenfallsdiagram är ett diagram som representerar data som rektanglar på ett rutnät. Rektanglarna är proportionella mot de värden de representerar i storlek, så en längre rektangel indikerar ett större värde. Hittills liknar allt detta kolumndiagrammet i Google Sheets, men det finns stora skillnader mellan de två diagramtyperna.
Vattenfallsdiagram börjar med ett initialt värde placerat i början av rutnätet. De förändringar som initialvärdet genomgår (addition och subtraktioner) representeras med fler rektanglar. Som standard representerar röda och blå rektanglar negativa respektive positiva värden.
När det initiala värdet har genomgått alla ändringar i sin mängd, visas det slutliga värdet i slutet av rutnätet. Det slutliga värdet är också känt som delsumman.
Vattenfallsdiagram låter dig se hur mycket en specifik förändring har påverkat startvärdet och bättre visualisera utvecklingen av värdet under flera händelser.
Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Google Sheets
Liksom Excel är vattenfallsdiagram inbyggda i Google Kalkylark som standard. Vad mer, du behöver göra ännu mindre jämfört med skapa ett vattenfallsdiagram i Excel. Google Sheets ändrar automatiskt diagramtypen till ett vattenfallsdiagram genom att titta på din data.
I det här exemplet har vi de grova kostnaderna och vinsterna som ett startup-projekt har genomgått under sitt första år. Målet är att skapa ett vattenfallsdiagram för att visualisera denna datatabell.
- Välj din datatabell. Det är celler A1 till B7 i vårt exempel.
- Gå till Föra in menyn och välj sedan Diagram. Google Sheets kommer sannolikt att skapa ett vattenfallsdiagram för din data. Om ditt diagram inte är ett vattenfallsdiagram kan du själv ändra diagramtypen.
- Dubbelklicka på diagrammet. Detta kommer att ta upp Diagramredigerare till höger.
- I den Uppstart fliken, ändra Diagramtyp till Vattenfall diagram.
Nu har du ett vattenfallsdiagram, men det här diagrammet är inte klart än. Om du tittar närmare kommer du att inse att delsumman och slutsaldot är inställda som två olika värden. På så sätt representeras det slutliga saldot som ett tillägg snarare än det slutliga värdet. Låt oss fixa det här.
- Dubbelklicka på diagrammet för att ta fram Diagramredigerare.
- Gå till Anpassa fliken i diagramredigeraren.
- Kollapsa Serier kategori.
- Rulla ned och avmarkera Lägg till delsumma efter det sista värdet i serien. Detta tar bort delsummaserien. Nu är det dags att göra det slutliga saldot till delsumman.
- Klicka på Lägg till ny delsumma.
- Under Kolumnindex välj den serie som du vill representera som delsumman. I det här exemplet ska vi välja Slutsaldo.
- Ändra Subtotal typ till Byter ut. På så sätt kommer den nya delsumman att ersätta den tidigare, och du kommer inte att ha två delsummor på ditt diagram.
Nu har du ett ordentligt vattenfallsdiagram. Du kan titta på de röda och blå rektanglarna för att se vad som har hänt med startvärdet. Översidan av de blå rektanglarna och undersidan av de röda rektanglarna representerar värdet vid den punkten på X-axeln.
Du kan också välja att markera det första värdet som ytterligare en delsumma. På så sätt kommer det att representeras som det första värdet i grått, och inte ett tillägg till noll i blått.
Visualisera dina data med ett vattenfallsdiagram
Vissa diagram som vattenfallsdiagrammet används sällan, inte för att vi inte behöver dem, utan för att vi inte vet när vi behöver dem. Vattenfallsdiagrammet är ett utmärkt verktyg för att illustrera de förändringar ett värde har genomgått, och den slutliga delsumman som förändringarna har lett till.
Även om vattenfallsdiagrammet ofta används inom ekonomi, betyder det inte att du inte kan vara kreativ och använda den i andra scenarier. Du kan ytterligare förbättra din användning av diagram i Google Sheets genom att lära dig om de olika diagramtyperna.