Låt oss inse det: de flesta arbetsmöten är inte så produktiva och effektiva som de borde vara. Som teamledare måste du se till att möten är trevliga för alla – från dina kollegor till dina kunder. För att förbättra de tråkiga mötena är det viktigt att förstå frågorna, och att samla in feedback från deltagarna är kanske det bästa alternativet.
Det kan dock bli svårt att samla in, spåra och analysera feedback om du håller täta möten eller har flera deltagare. Men onlineverktygen som vi diskuterar nedan kan hjälpa dig att samla in mötesfeedback utan problem.
Rate My Meeting strävar efter att hjälpa dig att skapa en "inkluderande, ärlig feedbackkultur". För att säkerställa att deltagarna delar sin ärliga feedback stöder den ett anonymt läge.
Rate My Meeting erbjuder mötesinsikter och trendanalyser för att analysera ditt mötes effektivitet med en enda blick. Genom att lägga till etiketter på dina möten kan du gruppera liknande typer av möten (till exempel möten med kunder, kollegor, etc.) för bättre analys.
Verktyget har samlat hundratals vanliga feedbackfrågor för att hjälpa dig komma igång snabbt. Du kan välja ett mötestema och det rekommenderar automatiskt frågorna. Förutom integrationer förenklar automatisk schemaläggning och automatiska inbjudningar ditt arbetsflöde.
Betygsätt mitt möte har tre planer, inklusive en gratis. Pro- och Teams-kontot kostar cirka $5 respektive $10 per månad, och erbjuder en mängd extra funktioner.
RateTheMeeting är ett verktyg från SurveySparrow, ett populärt och kraftfullt verktyg för att skapa undersökningar och omröstningar. Verktyget låter dig skapa enkla formulär eller enkäter som ber deltagarna att betygsätta mötena av tio.
När du har fått svaren analyserar du dem och hittar möjligheter till förbättringar. Verktyget synkroniseras problemfritt med Google Kalender. Efter den första inställningen skickar RateTheMeeting automatiskt enkäten till alla deltagare efter varje möte, så att du inte behöver oroa dig för feedback varje gång.
Decisions är en möteshanteringsapp designad för Microsoft Teams. Dess svit med onlinemötesverktyg kan hjälpa dig att genomföra effektiva möten. I Teams möteschatt kan du helt enkelt be respondenterna om mötesfeedback.
Deltagarna kan ge betyg från en till fem stjärnor beroende på hur effektiva mötena är. Det här verktyget stöder alternativet för anonym feedback.
Förutom mötesfeedbackresultatet kan Decisions andra verktyg, som strukturerad agenda, hjälpa dig att genomföra produktiva möten. Beslut kostar $9,90 för små lag (upp till 25 medlemmar). Utöver det måste du begära en offert. Det erbjuder en 14-dagars provperiod.
Om du behöver ett enkelt, problemfritt verktyg för att samla in teamfeedback är Moored ett perfekt val. I grund och botten är det en verktyg för teammedlemmar att dela sina tankar anonymt. Så du kan använda den för brainstorming, under möten och för mötesfeedback.
Skapa bara en tavla där du ber lagkamrater att dela med sig av sin feedback. När du får svaren kan du organisera dem i kategorier. Tyvärr erbjuder verktyget inte ett numeriskt eller stjärnbetygsalternativ, så det kan inte ge ett genomsnittligt betyg.
Kom ihåg att svaren är synliga för alla deltagare, men du kan ta bort dem. Det är helt gratis, även utan att registrera dig. Detta enkla verktyg kan fungera bra för små team eller för chefer som föredrar mer beskrivande feedback.
Hypercontext är ett verktyg för chefer för att förbättra sina teammöten och moral. Den har flera funktioner som bättre agendor, anteckningar och konversationsstartare. Bland dessa finns det ett alternativ att samla in mötesfeedback.
Efter mötet kan du skicka en snabb enkät där du ber alla deltagare att betygsätta mötena med hjälp av de tre alternativen. Den integreras med Google Kalender, så att du kan se dina kalendermöten här. Hypercontext har en gratis och två betalplaner. Även om den kostnadsfria stöder feedback från anställda, har de andra två mycket mer att erbjuda. De kostar $5,60 och $8,80 per person i månaden.
Mötesutvärderingsverktyget skapat av The Cooperation Company och är ett enkelt feedbackverktyg. Ange bara de grundläggande uppgifterna och ange deadline för att fylla i formuläret. Verktyget delar en länk och en QR-kod som deltagarna kan använda för att komma åt feedbackundersökningen. Feedbackundersökningen innehåller två frågor.
Den första ber deltagarna att betygsätta mötet genom uttryckssymboler, och den andra ber om förslag för framtida möten. När tidsfristen går ut får du ett e-postmeddelande med en PDF-fil som innehåller alla svar. Om du letar efter ett enkelt verktyg med en enkel installation är detta verkligen ett bra val.
Liksom Hypercontext är Fellow ett möteshanteringsverktyg som syftar till att göra dina möten mer produktiva. För detta ändamål har den många funktioner med möjlighet att samla in mötesfeedback, naturligtvis. Fellow låter dig få feedback på inte bara möten, utan även prestationer och projekt. Dina medarbetare kan skicka sin feedback både via webbverktyget och Slack.
Fellow har flera mallar för olika användningsfall för att hjälpa dig att snabbt skapa ett feedbackformulär. Det stöder anonyma svar och spårning av feedback. Även om Fellow har en gratis plan, är det nödvändigt att uppgradera till ett Business- eller Enterprise-konto för att samla in feedback. För prissättning måste du begära en offert.
Låt oss inte förbise Google Formulär. Detta enkla men robusta verktyg kan vara utmärkt för att samla in feedback från teammöten. Med Google Formulär kan du lägga till flera typer av frågor, inklusive både betyg och beskrivande. För att visa svar finns det olika sätt, till exempel diagram, kalkylblad och samlade svar.
Dessutom kan du samla in svar anonymt med Google Formulär. Eftersom de flesta redan har använt det kommer det inte att finnas någon inlärningskurva för dig eller ditt team. Framför allt är det gratis. Förutom feedback finns det flera andra kreativa sätt att använda Google Formulär på jobbet.
9. E-post
Om inget av ovanstående fungerar för dig kan du helt enkelt skicka e-postmeddelanden till dina teammedlemmar eller kunder och fråga dem hur mötet gick.
Detta är verkligen inte ett alternativ om du vill spela in, spåra och analysera mötesfeedbacken. Men för dem som håller enstaka möten och vill slippa besväret med att ställa in feedbackverktyg är detta inte heller ett dåligt val.
Gör dina möten produktiva
Om du vill göra dina möten mer produktiva bör det första steget vara att be om feedback från deltagarna och förstå deras problem.
Verktygen som nämns ovan kan hjälpa dig att samla in mötesfeedback utan mycket tid eller krångel. Vissa av dem är enkla, fristående verktyg, medan andra är fullfjädrad programvara för möteshantering. Oavsett vilket kommer de alla att hjälpa dig mot ditt slutmål: produktiva, trevliga möten.
