Genom att sortera data över ett antal celler kan vi organisera våra ark bättre. Genom den kan vi navigera i den ordnade informationen mer effektivt och hitta den information som krävs snabbare. I Google Sheets kan användare snabbt sortera data i ett antal celler med hjälp av SORTERING-funktionen.

Med den här funktionen kan vi sortera data alfabetiskt i stigande och fallande ordning eller genom att ange flera kriterier samtidigt. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du sorterar data i en rad celler med hjälp av SORTERING-funktionen i Google Kalkylark.

Syntax för SORT-funktionen

Låt oss ta en titt på syntaxen för SORT-funktionen innan vi går vidare till att implementera den på en datauppsättning:

=SORT(intervall, sorteringskolumn, är_stigande, [sorteringskolumn2, är_stigande2, ...])

Här, räckvidd hänvisar till cellerna som innehåller data du vill sortera, och sort_kolumn hänvisar till den kolumn som du vill sortera data efter. Med är_stigande argument kan du ange i vilken ordning du vill att intervallet ska sorteras. Som ingångar accepterar den antingen

instagram viewer
SANN eller FALSK, där TRUE indikerar stigande ordning, medan FALSE indikerar fallande ordning.

Notera: SORTERINGSfunktionen genererar utdata i olika celler utan att påverka originalet. I stället för att ersätta befintliga data med sorterade intervall, sorterar den befintliga data i olika ark eller celler baserat på dina instruktioner.

Hur man sorterar data i Google Sheets med hjälp av SORT-funktionen

För tydlighetens skull, låt oss sortera datamängden som visas nedan med hjälp av SORT-funktionen.

Anta att vår uppgift är att sortera data efter Kolumn C (vinster) i stigande ordning. Följ dessa steg för att uppnå vårt önskade resultat:

  1. Gå till valfri cell som du vill betrakta den första cellen i utgångsområdet, dvs F2 här.
  2. Skriv följande formel i formelfältet:
    =Sortera (A2:D10,D2:D10,SANN)
  3. Tryck Stiga på.

Som visas ovan har vi ett specificerat område från cell A2 till D10, vi sorterar data efter kolumn D (D2 till D10), och vi vill behålla sorteringen stigande, så SANN används som det tredje argumentet. Genom att trycka Stiga på, kommer du att se följande utdata, samma som vad vi önskade.

Så här sorterar du data i Google Sheets med hjälp av SORTERING-funktionen med flera kolumner

Google Sheets tillåter oss också att sortera data efter flera kolumner, som visas i syntaxen. När du sorterar data efter flera kolumner, kommer den första kolumnen att sorteras först; sedan kommer funktionen att leta efter möjliga sorteringsalternativ i den andra kolumnen för att undvika att påverka den första sorteringen.

För att göra idén tydlig, låt oss tillämpa den på samma datauppsättning, som visas nedan:

Låt oss anta att vi vill sortera data efter Kolumn B (klass), men vi vill också att eleven med fler vinster av flera elever i samma klass ska visas först, d.v.s. sortera Kolumn C (vinster) i fallande ordning. För att få denna utdata kommer SORT-funktionen se ut så här:

=SORTERA(A2:D10,B2:B10,SANN,C2:C10,Falsk)

Slutresultatet är som följer:

Som du kan se är uppgifterna sorterade efter Klass i stigande ordning, men Kolumn C sorteras i fallande ordning efter eleven med flest vinster inom en klass. Det var vad vår problemformulering syftade till.

På samma sätt som vi sorterade data efter två kolumner eller villkor, kan du ange så många villkor som du vill. få dina lakan att se professionella ut, beroende på hur stor din datauppsättning är.

Slutligen, tror du att du använder Google Kalkylark i största möjliga utsträckning? Du slår vad om inte! Många dolda funktioner i Google Kalkylark kan hjälpa dig att använda det som ett proffs som du kanske inte är medveten om.

Använd funktionen SORTERA för att göra dina data lätta att navigera

Vi har visat dig hur du sorterar dina data i Google Sheets efter en enda kolumn eller flera kolumner med hjälp av SORTERING-funktionen. Detta hjälper dig att visualisera din data och göra den lättare att förstå.

Förutom att använda SORTERING-funktionen kan du även manuellt sortera kolumner i Google Sheets. Om du inte gillar att använda SORTERING-funktionen kan du prova manuella metoder.