Det finns inget värre än att ha ett mejl med flera trådar från samma mejl och försöka hålla reda på allas svar. Tack och lov finns det verktyg tillgängliga som gör att du kan samarbeta med dina teammedlemmar på ett organiserat sätt.
Några av dessa verktyg kan hjälpa dig att hantera dina projekt genom att visa hur arbetet fortskrider, vad som återstår att göra och vem som är ansvarig. Följande samarbetsverktyg låter dig hålla dig uppdaterad med säkerheten att du inte har missat ett e-postmeddelande någonstans under processen.
Flowdock är ett verktyg som du kan använda för att samarbeta på ett organiserat sätt. Plattformen låter dig skapa teamflöden, där du kan bjuda in projektteammedlemmar och organisera konversationstrådar med hjälp av färgkodade etiketter.
Om du behöver kontakta en teammedlem kan du chatta med dem via ljud, video eller en-mot-en-chatt. Plattformen har en app för Android och iOS, och du kan styra vilka aviseringar du får på din telefon.
Flowdock har verktyg som gör att du kan skapa integrationer med andra plattformar du använder i din verksamhet, som t.ex övervakning, wikis, kundsupport, versionskontroll, projektledning, Facebook-sidor, Google kalender och annat Google appar.
Igloo är en heltäckande plattform med funktioner som hjälper dig att bygga och underhålla en framgångsrik digital arbetsplats. I 13 år har företaget hjälpt företag att samarbeta, kommunicera och engagera personal med kraftfulla digitala upplevelser.
Igloo förenar partnerskap och teknik för att göra det möjligt för din digitala arbetsplats att lyckas. Du kan använda Igloo för att schemalägga inlägg, rösta personal, granska kalendrar, hantera prenumerationer, skapa en wiki, redigera text eller dela filer.
Den här plattformen har RSS-flöden, så att du kan se vad som händer online genom att titta på industrisajter RSS. På tal om RSS-flöden, visste du att Android-användare kan nu följ RSS-flöden på Chrome för Android?
Milanote är en samarbetsplattform för kreativa. Det låter dig samla allt du behöver för ditt kreativa projekt på ett ställe. Med den här plattformen kan du lägga till anteckningar och foton till ditt projekt från din telefon och spara text, bilder och länkar från internet.
Du kan organisera dina föremål visuellt och använda den virtuella whiteboardtavlan som Milanote erbjuder för att brainstorma med ditt team oavsett var alla är i världen. Kreatörer i olika branscher använder Milanote, inklusive startups, byråer, skribenter, marknadsförare, kreativa chefer och designers.
Milanote har många mallar du kan använda, inklusive moodboards, storyboards, filmskapande, webbdesign, inredning, produkthantering, mjukvaruutveckling och många fler.
Quip är verktyget för Salesforce-användare för att samarbeta i processer som kontoplanering, kvalifikationsnoteringar och nära ömsesidiga planer. Du kan använda Quip Documents i offlineläge, ändra behörigheter och visa versionshistorik.
Quip ger dig möjligheten att skapa försäljningsdokument med en strategi som kan leda till beslut och föra affärer framåt, med tillgång till Salesforce-data i realtid och en chattfunktion. Du kan redigera dokument som ett team på din dator eller din telefon.
Teamchattfunktion är tillgänglig i alla dokument och kalkylblad så att du kan effektivisera ditt arbetsflöde genom att kommentera vad som helst när det behövs, chatta i teamrum eller en-mot-en. Olika mallar finns tillgängliga för att vägleda ditt arbetsflöde, inklusive en kontoplan, säljhandbok och case swarm, en plattform som organiserar alla dokument om en försäljning.
Slack är ett annat samarbetsverktyg för att underlätta arbetet med team. Med Slack har du kanaler som låter dig hålla dig fokuserad och organiserad, med huvudutrymmen där teammedlemmar kan dela dokument, verktyg, komma åt filer och ha konversationer.
Slack Connect gör att du kan samarbeta med team i andra organisationer på samma sätt som du gör med teamen i din organisation. Du kan effektivisera ditt arbete genom att integrera Slack med plattformar som Office 365, Google Drive och 2 200 andra. Om du har problem med att hitta en tråd finns det en sökfunktion för att hitta det du letar efter.
Slack kan hantera samarbeten av alla storlekar med obegränsade kanaler, vilket speglar hur din organisation fungerar. Du kan vara säker på att din data på Slack är säker eftersom Slack har företagsnyckelhantering, så att du kan kontrollera vem som har åtkomst och synlighet till filer med hjälp av krypteringsnycklar. Om du väljer att använda Slack för samarbeten kommer du gärna att veta att du kan anpassa dina Slack-aviseringar.
Trello är ett visuellt verktyg som låter teammedlemmar hantera alla uppgiftsspårning, arbetsflöden eller projekt. Du kan lägga till automatisering och ladda upp filer och checklistor för att dela med teammedlemmar. Du kan använda tavlor, listor och kort för att organisera information och få en tydlig bild av vilka uppgifter som är ofullständiga och vem som är ansvarig.
Du kan också använda samma verktyg för att hantera dina uppgifter, lägga till förfallodatum, gruppmedlemmar, bilagor och checklistor som är relevanta för projektet. Plattformen låter dig integrera med andra verktyg som Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox och Slack.
Du kan också lägga till power-ups till boards för att bygga anpassade arbetsflöden i allt du behöver, inklusive en CRM-lösning, supportbiljettsystem och din sociala mediekalender. Om du vill maximera dina teamsamarbeten kanske du vill titta närmare på bästa Trello power-ups du kan använda.
Wimi är en kombination av verktyg som låter dig organisera dina team, arbeta och effektivt kommunicera utan att missa något. Du får en överblick över din organisation med arbetsytor och kan effektivisera kommunikationen med hjälp av communities till andra anställda.
Genom att använda chattfunktionen och kanalerna minskar du inkorgen och ger mer tydlighet. Du kan redigera, dela och lagra dokument i Wimi och skapa Gantt-diagram och uppgifter för att hjälpa till med projekthantering.
Om du vill schemalägga ett möte kan du se kalendern för andra teammedlemmar, inklusive kommande deadlines och uppdragsmilstolpar. Du kan hålla ett möte med hjälp av plattformen, eftersom du kan skärmdelning och göra video- och ljudsamtal.
Wimi hävdar att det är lätt att använda med en enkel process i fyra steg:
- Skapa arbetsyta eller gemenskap
- Välj synlighet eller aktivera moduler
- Bjud in deltagare och bestämma åtkomst
- Arbeta tillsammans och kommunicera
Det är dags att samarbeta effektivt
Om du har drabbats av projektflaskhalsar och missat e-postmeddelanden i tidigare projekt, då är det dags att göra det hitta ett samarbetsverktyg som ditt team kan gå till och hitta all information de behöver för att göra sitt del. Oavsett din bransch kan du hitta ett samarbetsverktyg som uppfyller dina behov.
Vissa av dem kan anpassas och integreras i de andra plattformarna du använder för att öka din effektivitet och effektivitet. Det är dags att låta ditt team fokusera på de tilldelade uppgifterna med en tydlig förståelse av helhetsbilden, snarare än att lägga tid på att leta efter information.
