Att hitta ett jobb är ingen lätt sak, men det är lättare när du vet hur du ska närma dig rekryterare. Låt oss i den här guiden ta en titt på hur man skriver ett e-postmeddelande och ber om ett jobbtillfälle. Vi går också igenom de första sakerna du bör göra innan du skickar ut e-postmeddelanden med jobbförfrågningar.
4 saker att göra innan du skriver ett e-postmeddelande med jobbförfrågan
1. Uppdatera ditt CV
Det första en intresserad rekryterare kommer att fråga dig är ditt CV, så det är bäst att uppdatera det innan du skickar ut e-postmeddelanden med jobbförfrågningar. Du kan lägga till alla färdigheter du lärt dig, prestationer du tjänat och utbildning du fått sedan din senaste revision.
Det här är också ett bra tillfälle att förnya ditt CV helt om det gamla inte exakt representerar dina framsteg. Kom ihåg att kvantifiera dina färdigheter och prestationer, eftersom siffror är lättare att lita på än vaga, omöjliga påståenden.
2. Förfina dina karriärmål
Dina karriärmål kan ha förändrats under åren, och du kanske letar efter en annan roll än den du utför på ditt nuvarande jobb. I så fall bör du överväga att skriva ner dina nya karriärmål för att få mer klarhet.
Det är mycket troligt att detta kommer att vara en av de frågor som din jobbintervjuare kommer att ställa till dig om de gillade ditt mejl och vill bedöma dina mål och kompetens. Att lista dina karriärmål hjälper dig att bättre förstå varför du vill ha det nya jobbet.
3. Lista ner dina icke-förhandlingsobjekt
Innan du skickar ut dessa e-postmeddelanden måste du bestämma hur långt du är villig att nöja dig för att få jobbet. Precis som dina karriärmål, lista dina icke-förhandlingsbara saker för att bättre analysera om en potentiell arbetsgivares erbjudande är acceptabelt för dig.
Välj dina icke-förhandlingsbara föremål baserat på din hushållsbudget, din livsstil, medicinska behov, de personer som är beroende av dig och mer. Vid sidan av grundlönen, kom ihåg att redogöra för de förmåner som varje arbetsgivare erbjuder.
4. Undersök företaget
Istället för att skicka samma e-postmeddelande till alla företag kan du försöka göra en bättre först intryck genom att anpassa dina e-postmeddelanden genom att inkludera något specifikt om de företag du ansöker om till.
Du kan till exempel ta en snabb titt på företagets blogg, mission och vision eller Om oss-sida. Du kan använda informationen du hittar från dessa källor för att anpassa din e-post och skriva om, till exempel, hur väl företagets vision överensstämmer med din. Små saker som detta hjälper till att se till att du gör det skiljer sig från andra arbetssökande.
Checklista för att skriva e-postmeddelanden med jobbförfrågningar
Nu när du vet vad du ska göra innan du skickar ut e-postmeddelanden med jobbförfrågningar, är det dags att faktiskt börja skriva dessa utkast. Se denna 6-punkts checklista för att se till att du inte missar något.
1. Skriv en enkel och informativ ämnesrad
Ämnesraden bör vara sådan att syftet med ditt e-postmeddelande är omedelbart uppenbart; det ska inte lämna något för öppen tolkning. Något så enkelt som "Jobbförfrågan för Senior Designer | John Doe" fungerar.
Men vissa experter säger att den här metoden är för gammaldags och tråkig, och personalpersonal kan bortse från din e-post bara för att den inte väcker något intresse. I så fall kan du hämta inspiration från en av dessa mer fängslande ämnesrader:
- "LinkedIn tycker att jag passar bäst för ditt företag."
- "Älskade din gröna marknadsföringskampanj. Vill du ta det till nästa nivå?"
- "Om din webbplats kunde tala, skulle den be mig att designa om den."
Var försiktig så att du inte går överbord här. Din ämnesrad ska hålla sig till ämnet utan att kännas för clickbait-y eller omogen. Dessutom, om du söker en chefstjänst eller liknande, är det bäst att inte riskera det och bara gå med det säkrare, gammaldags tillvägagångssättet.
2. Ange din avsikt och hur du hittade företaget
Presentera dig inte ännu. Börja istället med att uttrycka varför du skriver mejlet och nämn hur du fick reda på företaget. Detta ger läsaren mer sammanhang och ger ett bättre första intryck. Det låter också läsaren veta vilka rekryteringskanaler som fungerar för dem.
3. Presentera dig själv och be om en intervju
Håll inledningen kort och beskrivande. Läsaren vill inte veta allt om dig, utan bara de bitar som behövs för att de ska veta, som din erfarenhet, var du tog examen och eventuella anmärkningsvärda prestationer.
Om läsaren tycker att din profil är intressant kan de komma att kalla dig till en intervju, där du kan prata mer om din karriär och relevanta intressen på djupet. Medan du håller på, glöm inte att begära en intervju med läsaren för att låta dem veta när du är tillgänglig för att träffas.
Om du planerar att skicka ett uppföljande e-postmeddelande till läsaren senare, se till att du informerar dem om det nu. Ingen gillar att ta emot oönskade e-postmeddelanden, och om läsaren vet att du kommer att skicka ett till snart om de inte svarar, kan de bli mer frestade att svara dig direkt.
Se till att inkludera dina kontaktuppgifter och LinkedIn-handtag, så att läsaren enkelt kan komma i kontakt med dig ifall de övertalades av din e-post och vill prata mer.
5. Avsluta e-postmeddelandet med tacksamhet och en formell avskrivning
Tacka läsaren för deras tid och avsluta e-postmeddelandet med en formell avskrivning.
6. Korrekturläs och redigera din e-post
Det är bättre att korrekturläsa din e-post och upptäcka eventuella fel nu än att upptäcka den senare efter att redan ha skickat den. Du kan ta bort oavsiktliga e-postmeddelanden i Gmail, men varför ta chansen när du kan undvika besväret?
Exempel på jobbförfrågan via e-post
Kära Herr / Fru,
Jag skriver det här e-postmeddelandet för att fråga om ett ledigt jobb på ABC Pvt. Ltd. för tjänsten Senior Designer. Jag fick veta om ditt företag via en av mina LinkedIn-kontakter Samantha Miller som rekommenderade att jag skulle prata med dig. Låt mig presentera mig.
Jag heter John Doe och jag har arbetat som grafisk designer och digital artist i mer än fem år. Jag har tagit min konst som huvudämne från XYZ University, och jag är övertygad om att min designexpertis kommer att vara en tillgång för ditt företag och bidra till dess framgång.
Jag skulle gärna boka ett möte med dig under nästa vecka och diskutera detta vidare. Om du inte fick det här mejlet skickar jag ett uppföljningsmail nästa onsdag. Ring mig gärna på [ditt telefonnummer] eller maila mig på den här adressen. Du kan också hitta min LinkedIn-profil här: [lägg till en länk till din LinkedIn-profil].
Tack för att du tog dig tid att läsa detta mejl. Jag ser fram emot att tala med dig.
Bäst,
John Doe
Hitta ditt drömjobb med rätt e-postadress
Ingen gillar att läsa långa e-postmeddelanden, så försök att göra dem så korta du kan utan att ta för mycket av läsarens tid. Vissa människor avstår också från att bifoga sitt CV på det första kalla e-postmeddelandet, medan andra rekommenderar det. Du kan själv välja vad du föredrar att göra.
