Microsoft Word är ett bra ställe att hålla din att göra-lista på. Dess integrationer med resten av Microsoft Office låter dig länka till alla appar du kan behöva. Det finns tre sätt att skapa checklistor i Microsoft Word.
1. Använd dynamiska kryssrutor
Skrivbordsversionen av Microsoft Word innehåller en kryssruta som du kan slå på och av. För att aktivera det, gå till Fil > alternativ > Anpassa band.
Kontrollera sedan Utvecklaren i listan till höger. Du kan behöva scrolla ner för att hitta den.
Med fliken Utvecklare aktiverad skriver du dina listobjekt i dokumentet. Lägg var och en på en annan linje. Öppna slutligen Utvecklaren fliken och klicka på Kryssruta knapp.
Se till att markören är inställd där du vill att rutan ska visas. När du har lagt till den första kan du kopiera och klistra in den. Klicka på en kryssruta för att växla mellan den.
För macOS, gå till Word > Inställningar för att öppna fönstret för Word-inställningar. Du kan också använda kortkommandot "Kommando + ,”. Sedan, i Band & verktygsfält markerar du rutan bredvid Utvecklaren under listan "Huvudflikar".
Du kan ändra stilen på kryssrutan så att den ser annorlunda ut. Markera kryssrutan och välj sedan Egenskaper från fliken Utvecklare.
Längst ner i dialogfönstret ser du alternativ för att Förändra symbolerna för markerad och omarkerad. Du kan välja från Microsofts symbolbibliotek eller importera ditt eget.
2. Använd anpassade kulor
Word kan också göra checklistor med penna och papper åt dig. Skapa en utskrivbar checklista med hjälp av punktlistor. Det finns många sätt att anpassa en lista i Word, men i det här fallet vill vi bara ändra symbolen.
Börja med att skriva dina listobjekt, med var och en på en ny rad. Välj sedan dem och öppna rullgardinsmenyn med punktlista. Välj Definiera ny kula.
I den Definiera ny kula dialog kan du välja symboler, bilder eller teckensnitt. När du har valt kan du ändra storleken med hjälp av Öka teckensnittsstorleken alternativet på fliken Hem.
3. Använd tabeller
Tabeller möjliggör större anpassning. Normala listor tillåter bara två sätt att markera en kryssruta: klar och ej klar. I tabeller kan du inkludera alternativ för att säga att en uppgift är halvfärdig, uppskjuten, avbruten och mer.
Gå först till Föra in flik och lägg till en Tabell. Ge det så många rader som du har uppgifter, plus en för en rubrik. Du behöver minst två kolumner, men du kan lägga till en tredje för anteckningar om du vill. Klicka och dra de vertikala linjerna för att justera kolumnstorlekarna.
Om du vill skriva ut checklistan är du klar. Om du vill använda den på din dator finns det ett steg till.
För digital användning kan du välja stenografisymboler. Klicka utanför tabellen och klistra in de symboler du vill använda. Anteckna vad var och en betyder. Du kan söka genom Words meny, men det är enklare att kopiera och klistra in från ett bibliotek som Unicode-tabell.
Nu kan du kopiera och klistra in lämplig symbol i din uppgiftslista. Detta är mycket snabbare och mer konsekvent än att registrera framsteg med maskinskrivna ord.
Organisera dina uppgifter i Microsoft Word
Checklistor är ett enkelt och intuitivt sätt att spåra dina uppgifter. Om du använder Microsoft Office är inte det enda alternativet att lagra din att göra-lista i Word. Microsoft OneNote har också massor av alternativ för att hantera dina uppgifter!