Rullgardinslistor i Google Dokument låter dig och alla som använder ditt dokument välja den data de vill ha istället för att skriva den. Detta är väldigt praktiskt om du försöker skapa ett dokument som kommer att användas under lång tid, eller om du har en bred publik.
Nedrullningslistor gör det enklare för båda ändarna av dokumentet. Du kommer att vara säker på att användaren inte kommer att ange irrelevant information, och användaren kommer inte att behöva lägga dyrbar tid på att plocka och skriva ord. Läs vidare för att ta reda på hur du kan använda rullgardinslistor i Google Dokument.
Hur man skapar en rullgardinslista i Google Dokument
Till skillnad från Microsoft Word är det ganska enkelt att skapa en rullgardinslista i Google Dokument. En handfull klick på rätt ställen kommer att göra susen.
- Öppna ditt Google Dokument-dokument.
- Placera markören där du vill infoga en rullgardinslista.
- Gå till Föra in menyn och välj sedan Falla ner. Detta öppnar en liten prompt bredvid markören i dokumentet.
Här kan du antingen välja en av de förinställda listorna eller skapa en från början. Du kan använda de förinställda genom att helt enkelt klicka på dem. Men om du vill skapa din egen, följ stegen nedan.
- I prompten väljer du + Ny rullgardinsmeny.
- I det nya fönstret anger du ett namn för din rullgardinslista under Mallnamn.
- Ange alternativen för din rullgardinsmeny.
- Välj färger för varje alternativ.
- Ändra ordningen på alternativen genom att hålla ned rutnätsikonen bredvid varje alternativ och släppa den där du vill. Du kan också ta bort oönskade alternativ genom att klicka på papperskorgen bredvid dem.
- Om du vill lägga till fler alternativ, klicka + Nytt alternativ.
- Slutligen, när din rullgardinslista är som den ska, klicka Spara.
Genom att klicka på Spara infogas även rullgardinsmenyn till ditt dokument precis där markören var. Du eller dokumentets andra användare kan klicka på rullgardinsmenyn för att välja något av alternativen. Nu kan du fortsätta och dela ditt Google-dokument på webben.
Hur man redigerar en rullgardinslista i Google Dokument
Om du vill göra justeringar i en rullgardinslista som du redan har lagt till i ditt Google Dokument behöver du inte ta bort den och börja om från början. Du kan bara redigera den efter eget tycke. Alla attribut för en rullgardinslista är redigerbara.
- Klicka på rullgardinsmenyn.
- Välj under alternativen + Lägg till / Redigera alternativ.
Nu kommer ett fönster upp. Du kommer att märka att det här fönstret är mycket likt det där du skapade rullgardinsmenyn. Du kan redigera alternativen, deras beställningar, färger och rullgardinsmenyn. Klicka bara Spara när du är klar! Du kan också använda den här metoden för att redigera de förinställda rullgardinslistorna efter eget tycke.
Låt listorna falla
Google Docs har gjort det mycket enkelt att infoga rullgardinslistor i dokument, eftersom det finns en hel dedikerad funktion för det. Rullgardinslistor hjälper dig att organisera dina dokument och göra insamling och inmatning av data enklare för dig och ditt dokuments användare.
Nu när du vet hur du skapar och redigerar rullgardinslistor i Google Dokument, fortsätt och använd den här funktionen för att förbättra ditt dokuments effektivitet ytterligare!
