Att driva alla typer av företag kan vara hektiskt, speciellt om du måste göra de flesta uppgifterna själv. Du kanske är i ett skede där du inte har råd att lägga ut vissa uppgifter. Tack och lov, med modern teknik, kan du driva ett företag av alla storlekar från din telefon.
Vi kommer att titta på några gratisappar som du kan använda för att täcka alla uppgifter som ditt företag kan kräva. Oavsett om du driver ett fysiskt företag eller ett onlineföretag – dessa appar bör komma väl till pass.
1. Square försäljningsställe och betalning
Square POS är självbeskrivande – det är ett kassasystem som hjälper dig att hantera fysiska transaktioner i din butik eller butik. Du kan ta emot en mängd olika betalningar med Square – kontanter, chipkort, kontaktlösa kort och mobilbetalningar.
Det är värt att notera att du måste köpa Square Reader från Fyrkant för att göra kontantlösa betalningar möjliga. Du kan sedan länka appen till ditt bankkonto. Square är gratis och du debiteras endast för korttransaktioner.
Du kan också hålla reda på ditt lager och lager på Square, och i slutet av varje arbetsdag, vecka eller månad kan du analysera prestanda i Rapporter avsnitt av appen. Andra uppgifter du kan utföra med Square inkluderar:
- Ställ in rabatter för dina kunder.
- Ta emot kundorder.
- Spara kundinformation och maila dem deras kvitton om det behövs.
- Hantera butiker på olika platser.
- Hantera försäljningstvister.
Ladda ner:Android | iOS (Fri)
2. Kassaböckerna
Om du älskar enkelhet när spåra dina inkomster och utgifter, CashBook skulle vara en bra app för dig. Det låter dig hålla ditt saldo i arbetsboken uppdaterad och spåra ditt kassaflöde – det perfekta verktyget för att stämma av din ekonomi korrekt utan att behöva skriva ner något eller använda ett Excel-ark.
Du kan fortfarande enkelt exportera dina data till Excel eller Google Sheets om du behöver utföra avancerade uppgifter på din PC. Du kan också snabbt generera försäljnings- eller inkomstrapporter genom att exportera dem som en PDF.
När en kund köper något på kredit låter CashBook dig lägga till en kreditanmärkning och alltid ha den i ditt register tills saldot är löst. När du registrerar utgifter i appen kan du ta bilder av relevanta kvitton för framtida referens. Andra saker du kan göra med Cashbook inkluderar:
- Använd den som din personliga utgiftshanterare.
- Budgetering.
- Kategorisera dina betalningar och betalningssätt.
- Använd den som en personalbok.
- Spåra kassaflöde från en annan gren av ditt företag inom ett konto.
Ladda ner:Android (Fri)
3. WhatsApp Business
Onlinekommunikation är nyckeln till att lyckas i alla moderna företag. Det finns många tillgängliga alternativ för att underlätta kommunikationen, men WhatsApp Business sticker lätt ut från resten när det kommer till att driva ett företag.
WhatsApp Business har alla funktioner i standardversionen av WhatsApp, plus extra funktioner skräddarsydda för små och stora företag. Några av dessa extra funktioner är:
- Skapa en företagsprofil – arbetstider, webbplats, företagsnamn.
- Visa upp din produktkatalog med möjlighet att checka ut i WhatsApp eller en e-handelsbutik.
- Chattetiketter för att hålla reda på kundorder.
- Automatiserade svar och snabba svar.
- Integration med Facebook-butiker.
Med tanke på WhatsApps betydande penetration i de flesta demografier – skulle det vara ett av de mest bekväma sätten att hålla kontakten med dina kunder. De kan göra beställningar, ställa frågor eller kolla in nya produkter på sina telefoner.
Ladda ner:Android | iOS (Fri)
4. PayPal Business
Om du har en PayPal Business konto kan du ladda ner dess app för att hantera transaktioner och skicka ut fakturor från din telefon. Det skulle vara bekvämare på detta sätt om du driver ett onlineföretag och ständigt är i rörelse.
Med PayPal Business-appen får du omedelbar tillgång till dina försäljningsrapporter i handflatan – vilket hjälper dig att spara tid när du balanserar dina konton. Du har också en lista över alla dina kunder på ett ställe.
Ladda ner:Android | iOS (Fri)
5. Adobe Scan
Att hålla reda på fysiska kvitton är en knepig affär – du kan lätt förlora dem eller göra ett fel om de inte är korrekt beställda. Ett sätt att hantera detta problem är att skanna varje kvitto så snart det har genererats.
Adobe Scan är en av de bästa gratis mobilskannerappar tillgänglig på Android och iOS. Förutom kvitton låter den dig skanna visitkort, utskrivna dokument, foton och alla andra typer av pappersdokument.
När du har skannat ett dokument kommer Adobe Scan automatiskt att spara det i molnet, men du måste skapa ett Adobe-konto för att detta ska vara möjligt. Med ett konto kan du komma åt dina skannade kvitton och dokument från flera enheter. I händelse av att du skadar eller tappar bort något av dina dokument – har du alltid en kopia på ditt Adobe-konto.
Ladda ner:Android | iOS (Fri)
6. Canva
Om onlinemarknadsföring är en av dina marknadsföringsstrategier—Canva är ett av verktygen som är tillgängliga gratis för att hjälpa dig att designa fantastisk grafik. Du kan använda appen för att skapa affischer, annonsbanners, Instagram-inlägg, Pinterest-nålar, YouTube-miniatyrer, videor, etc.
Canva kommer med ett plånboksvänligt betalalternativ, men gratisversionen kanske bara räcker, med tanke på gratisplanens tusentals designmallar och element till ditt förfogande. Du behöver inte heller vara särskilt skicklig för att komma med fängslande grafik – du kan dra nytta av de gratis elementen i appen och piska fram fantastiska mönster för dina marknadsföringskampanjer.
Ladda ner:Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
7. Google Keep
Det är många att göra-listappar du kan använda på din telefon, och Google Keep är en av de mest effektiva. Om du är i en snabbrörlig verksamhet kommer den här appen att hjälpa dig att notera idéer och uppgifter att göra senare när allt ordnar sig.
Du kan också ta bilder av fysiska kvitton, spela in röstmemon och komma åt dem alla på ett ställe för bokföring. All information du registrerar synkroniseras på alla enheter med ditt Google-konto.
Checklista-funktionen på Google Keep är lättillgänglig, med flera anpassningsalternativ för att göra att var och en sticker ut om du har olika kategorier av uppgifter. Det är gratis och tillgängligt på alla plattformar, inklusive PC, via din webbläsare.
Ladda ner:Android | iOS (Fri)
Automatisera dina affärstransaktioner och bokföring
Du kan kombinera några av dessa föreslagna appar, beroende på ditt företags behov. Poängen är att minska antalet uppgifter du behöver oroa dig för under eller i slutet av en viss dag.
Alla rekommenderade appar stöder synkronisering med flera enheter och flera plattformar så att all din data är säker och lättillgänglig hela tiden. Dessutom är de alla gratis, vilket innebär ökad effektivitet utan extra kostnader. Låt din telefon fungera för dig.