Oavsett hur du väljer att växla mellan dina olika Microsoft 365-konton, när du väl är inloggad på ditt Microsoft 365-konto kan du hantera dina prenumerationer, enheter, sekretessinställningar och Mer.
Många som arbetar hemifrån kommer att ha kunder som ger dem tillgång till sina Microsoft 365 Business-konton. Om du har i uppdrag att hantera detta för din klient kan du göra detta från en arbetsstation.
Så låt oss gå igenom vilka typer av konton och enheter du kan hantera, samt den information du kan komma åt och ställa in efter dina preferenser.
Microsoft-kontofunktioner
När du har loggat in på din Microsoft 365-konto, kommer du att se ett blått verktygsfält högst upp på skärmen som talar om för dig vad du kan hantera. Var och en av dessa flikar tar dig till en detaljerad sida som ger dig mer information om vad du tittar på.
De sex flikarna på sidan låter dig hantera hela ditt Microsoft-konto – ditt personliga information, integritet, säkerhet, betalning och fakturering, tjänster och prenumerationer, samt din länkade enheter.
Hemsidan
Så fort du är inloggad på ditt Microsoft 365-konto kommer du till din startsida. Microsofts hemsida ger dig en kort översikt över vilken typ av prenumeration du har, samt ditt nästa betalningsdatum och belopp.
Den visar dig också alternativ för att hantera din prenumeration på olika sätt – antingen hantera dina prenumerationer, enheter, sekretess, säkerhet, betalningsalternativ och orderhistorik. Om du klickar på nedåtpilen till höger om varje ruta får du mer information.
Överst på sidan kan du klicka på Hantera Microsoft 365 Family knappen bredvid ditt namn ger detta dig möjlighet att snabbt installera eventuella återstående kopior av din licens på andra enheter.
Din infoflik
Du kan se Din info, som visar dig din personliga information såsom ditt namn, födelsedatum, faktureringsadress och tillhörande e-postadress.
Microsoft använder mycket av den information som läggs till den här sidan av säkerhetsskäl. Att lägga till ett telefonnummer ger dem ett extra sätt att hantera dina inloggningar, och något så enkelt som att ändra ditt land eller din region ger dig en unik kod.
Fliken Sekretess
Från Integritet fliken kan du hantera inställningar för följande produkter och tjänster:
- Windows
- Xbox
- Kontor
- Microsoft Teams
- Skype
- Nyhetsgemenskap
Om du har några integritetsproblem kan du besöka Microsofts dedikerade Sekretesssida att svara på dina frågor.
Aktivitetsdata visas i en lista som du kan utöka när du klickar på rullgardinsmenyn. Några av det som visas här för ytterligare information är:
- Platsaktivitet
- Sökhistorik
- Sökhistorik
- App- och serviceaktivitet
- Medieaktivitet
- App- och tjänstprestandadata
Med efterfrågan på integritet på en rekordnivå kan du undra hur vissa webbplatser vet vad du nyligen har googlat. Från fliken Sekretess har du kontroll över detta – ställ in dina preferenser för att visa annonser för saker du är intresserad av, och hantera de appar och tjänster som du vill ska ha tillgång till dina personuppgifter från detta sida.
Säkerhetsfliken
Du kan hantera ditt lösenord, se till att ditt konto är skyddat och se ytterligare säkerhetsresurser genom att klicka på säkerhet flik.
Microsoft kommer att skicka ett e-postmeddelande till dig om det finns aktivitet på ditt konto som ser malplacerad ut. Om du får en av dessa varningar och vill undersöka vidare, då är det här sidan att göra det på. Att ändra ditt lösenord och kolla in Microsofts avancerade säkerhetsalternativ kan göras härifrån. Förutom den här sidan finns det också flera andra sätt du kan aktivera säkerhetsfunktioner på ditt Microsoft 365-konto.
Betalning & Fakturering
Bekräfta dina betalningsalternativ, beställningshistorik och adressbok och få faktureringshjälp via Betalning & Fakturering flik.
Den här fliken är den enda som har en rullgardinslista, och du kommer att se fyra alternativ att välja mellan här – Orderhistorik, Betalningsalternativ, Adressbok och Faktureringshjälp.
De Beställningshistorik fliken ger dig ett annat alternativ för att hantera ditt abonnemang, men du kan även ladda ner dina skattefakturor härifrån. När du flyttar över till Betalningsalternativ Microsoft ber dig igen logga in på grund av den känsliga karaktären hos informationen som lagras här. Du kan välja att lägga till en annan betalningsmetod, uppdatera en aktuell betalningsmetod eller lägga till saldot på ditt Microsoft-konto härifrån.
De Adressbok sida låter dig uppdatera dina fakturerings- och leveransadresser och Faktureringshjälp sidan omdirigerar dig till Microsofts supportsida.
Tjänster och prenumerationer
Två av de viktigaste flikarna att lita på när du hanterar ditt konto är Tjänster och prenumerationer och Enheter flikar. Dessa två flikar tillsammans låter dig se vilka prenumerationer du har för närvarande och låter dig uppgradera din prenumeration om du vill. Den visar dig också var du ska ladda ner premium Office-appar, som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och mer.
Den här sidan är perfekt för en snabb översikt över din prenumeration, och på hela Microsoft-kontowebbplatsen kommer du att se att det finns gott om ställen att hantera ditt konto på, inklusive den här sidan.
Enheter
En viktig nyckelfunktion under fliken Enheter är Hitta min enhet, förutsatt att du är inloggad, samt registrerar och tar bort enheter. Den här sidan gör även granskning enkelt eftersom den ger dig namn, OS-utgåva, version, OS-bygge, systemtyp, RAM-minne och serienumret på din hårdvara.
Det här är en visuellt beskrivande sida som gör det enkelt att se varje maskin som är länkad till ditt Microsoft 365-konto. Om du planerar att resa och ta din enhet med dig är det här sidan du ska gå till för att se till att enhetens plats är påslagen. Om detta är avstängt kommer Microsoft inte att kunna spåra din enhet åt dig i en nödsituation.
Dessutom kan du också ta en titt på varje enhet du har laddat ner appar och spel till och se vilka som behöver tas bort. Detta är en fantastisk funktion som berörs mer i Familjesäkerhetsartikel här.
Gör enhetshantering till en vind
Med en snabb titt kan du se vilka abonnemang du har och vilka maskiner de används på. Du kan också registrera dina enheter på dina konton, ta bort enheter eller till och med hitta enheter. Det gör det enkelt att inventera din hårdvara och mjukvara.
