SUMIF-funktionen är ganska mångsidig, men den kan vara lite knepig att använda om du inte är bekant. Om du har använt Excel för att hantera ditt arbete och din privatekonomi (och, naturligtvis, skapa lite kul grafer och diagram), eller bara är nyfiken på hur detta användbara verktyg fungerar, då har du kommit till rätt plats.
Här går vi igenom några unika sätt på vilka du kan tillämpa funktionen i ett brett spektrum av praktiska situationer.
Vad är SUMIF-funktionen?
SUMIF är en inbyggd funktion i Excel som du kan använda för att summera ett värdeintervall under vissa förhållanden. Det är en otroligt användbar funktion, och en som du bör lära dig om om du ska använda Excel i någon egenskap.
Syntaxen för SUMIF-funktionen kan uttryckas på följande sätt:
=SUMMAOM(intervall; kriterium; [summa_intervall])Du kan utföra avancerade finansiella beräkningar i en mängd olika scenarier med hjälp av SUMIF-funktionen. Låt oss se hur det här fungerar.
För frilansare
När du arbetar som frilansare kan det vara svårt att hålla reda på alla olika projekt och kunder du har på gång vid varje given tidpunkt. Den goda nyheten är att SUMIF-funktionen kan göra denna process mycket enklare. Låt oss ta en titt på ett par vanliga scenarier där detta kan hjälpa.
1. Beräkna klientens arbetade timmar under en specificerad period
Du kan använda Excel SUMIF-funktionen för att beräkna den månatliga summan av arbetade timmar för kundprojekt. Låt oss till exempel säga att du vill beräkna de individuella månatliga arbetade timmarna för alla dina kunder.
Eller låt oss säga att du vill räkna antalet timmar du har arbetat för varje kund som arbetat under januari och sedan lägga till detta värde till deras konto.
I det här exemplet har vi tagit hänsyn till det totala antalet arbetade timmar i januari och därefter extraherade antalet arbetade timmar för varje kund genom att ange deras namn (till exempel "Kund 4", i vår exempel).
2. Visa fakturor från kunder
Som frilansare är det viktigt att hantera dina kunder väl. Du kanske till exempel vill veta vilka fakturabelopp som ska betalas från dina kunder efter ett slutdatum.
I exemplet ovan har vi en rad kundnamn, avtalsdatum och utestående fakturabelopp. Om du vill veta hur mycket pengar som är skyldiga kunder som inte har betalat sina fakturor efter den 1 januari 2020, använder du en SUMIF-funktion som den nedan:
=SUMMA.OM(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Med hjälp av formeln ovan kan vi summera alla utestående belopp som motsvarar datumvärdena i kolumn I, vilka är större än slutdatumet 2020-01-01.
För individuellt bruk
SUMIF är en fantastisk funktion för alla kalkylbladsanvändare. Det är lätt att använda och kan hjälpa dig att få ditt arbete gjort snabbare.
Ibland kanske du bara vill hålla reda på dina personliga utgifter – för att beräkna hur mycket du är skyldig på din kreditkort, hur mycket du spenderar på matvaror, eller helt enkelt få koll på dina favoritidrottslag prestanda. Låt oss ta en närmare titt på hur SUMIF-funktionen kan hjälpa dig att reda ut saker.
3. Spåra ditt favoritidrottslags statistik
SUMIF är ett bra sätt att hålla reda på ditt favoritidrottslags statistik. Det är ett enkelt sätt att se hur många matcher de har vunnit, deras vinst/förlustrekord och deras totala poäng.
Om du till exempel vill se hur många mål dina favoritlag eller spelare har gjort den här säsongen kan du använda SUMIF för att räkna upp dem åt dig. Allt du behöver göra är att sätta upp en ekvation som ser ut så här:
Med hjälp av funktionen kan du kontrollera det totala antalet gjorda mål av varje spelare eller antalet gånger ett lag har vunnit hemma. Låter ganska enkelt, eller hur?
4. Övervaka dina personliga utgifter
SUMIF-funktionen är ett kraftfullt verktyg för att hålla koll på din budget. Om du vill hålla reda på dina utgifter per kategori kan du använda SUMIF-funktionen för att lägga ihop alla värden i ditt kalkylblad som matchar ett visst villkor.
Låt oss titta på ett exempel. Med hjälp av kalkylarket ovan, om du ville veta hur mycket pengar du spenderade på matvaror den här månaden, kan du använda SUMIF-funktionen så här:
=SUMMA.OM(D4:D18,"Specerier",E4:E18)Detta skulle lägga ihop alla värden i kolumn E som matchade textkriteriet "Matvaror", vilket motsvarar $140, i det här fallet.
För arbete eller företag
SUMIF-funktionen fungerar bra för många scenarier. Det kan ge lösningar för dina dagliga uppgifter och hjälpa dig att hantera din dag bättre. Låt oss utforska några av sätten du kan använda den här funktionen för arbete eller företag.
5. Beräkna dina anställdas bonusar
Om du funderar på att beräkna anställdas bonusar baserat på vissa kriterier (t.ex. försäljning eller intäkter), är Excel SUMIF-funktionen ett bra sätt att göra det.
Säg att du har ett kalkylblad som innehåller personaldata och motsvarande omsättning eller försäljningsintäkter genererade för månaderna juli, augusti och september, över olika kalkylblad.
Vidare har du en uppdelning av bonusbeloppen (kolumnerna F14:G21) som ska betalas när anställda uppfyller behörighetskriterierna baserat på omsättning. Till exempel är anställda berättigade till en bonus på $600 om de har en försäljningsomsättning som överstiger $5000 men mindre än $10,000.
Nu vill du beräkna bonusbeloppen på grund av Amy baserat på hennes omsättning under kvartalet som slutade i september. Vi måste använda mer än en funktion här – SUMIF, SUMPRODUCT och VLOOKUP, för att komma fram till bonusbeloppen:
Skriv först ner kalkylbladens namn i sammanfattningsbladet (I3:16). Med tanke på endast juli månad, notera SUMIF-funktionen för Amy som visas nedan.
Nu måste du introducera SUMPRODUKT funktion för att se till att allt läggs ihop korrekt i de efterföljande stegen.
Därefter måste du summera motsvarande värden för försäljningsomsättning över alla kalkylblad för Amy. För detta behöver du bara överväga namnen på alla kalkylblad i Kolumn I. Du måste använda INDIREKT funktion för att dra försäljningsdatavärdena över de tre månaderna. För att göra detta, gör följande justeringar av SUMIF-funktionen:
- För [juli! B3:B8] - Ersätt med kalkylbladsintervallet INDIREKT("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- För [juli! D3:D8] - Ersätt med kalkylbladsintervallet INDIREKT("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Uttrycket kommer att se ut som följer:
Detta tar upp den totala försäljningen för Amy för juli, augusti och september, vilket uppgår till $6 892.
Nu, för att beräkna bonusbeloppet, lägger vi in hela funktionen i den för ännu en VLOOKUP-funktion för att slå upp de berättigade bonusbeloppen i kolumnerna F4 till G9. Det slutliga uttrycket skulle se ut som följer:
Baserat på denna formel, blir bonusbeloppet för Amy $600.
6. Spåra Google-sidvisningar för specifika objekt
SUMIF-funktionen är ett användbart sätt att lägga till sidvisningar online för specificerade varor i din webbutik. Du kan använda den för att räkna sidvisningar, besökare, engagemang i sociala medier eller andra mätvärden som du vill spåra via Google Analytics eller valfri annan instrumentpanel.
I vårt exempel kommer vi att ta en titt på hur vi kan summera sidvisningar för webbplatsens SKU-artiklar med titeln "Möbler" och "Dekorartiklar" under en period varannan vecka. Vi skulle helt enkelt behöva summera de enskilda sidvisningarna med hjälp av textkriterier.
Vi kan börja med att identifiera intervallet av celler som innehåller våra data, dvs kolumnerna C och D. När vi har valt vårt sortiment måste vi ange våra kriterier i en SUMIF-funktion genom att skriva in "Möbler". Vi måste upprepa processen med en annan SUMIF-funktion genom att skriva in "Dekorartiklar" den här gången. För att komma fram till summan av sidvisningar behöver vi helt enkelt slå in de två SUMIF-funktionerna i en SUM-funktion.
Detta kan uppnås genom följande uttryck:
=SUMMA(SUMMAOM(C3:C17,"möbel",D3:D17)+(SUMMA.OM(C3:C17,"Décor artiklar",D3:D17)))När du väl vet hur du använder SUMIF kan du enkelt summera enskilda objekt (eller rader) baserat på deras kriterier. Detta gör det superenkelt att utvärdera din data, särskilt effektiviteten av marknadsföringskampanjer. Du kan också använda den för att summera mätvärden för engagemang i sociala medier, hitta de bästa trafikkällorna och undersöka det övergripande engagemanget med ditt innehåll.
Vi kan inte nog betona hur mycket SUMIF-funktionen kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt. Även om det har sina begränsningar, kan du fortfarande använda det för att skapa några ganska kraftfulla formler. Med tanke på dess mångsidighet kan den mer än kompensera för sin enkelhet och spara massor av ansträngning. Börja införliva SUMIF-funktionen i dina kalkylblad idag. Det krävs bara lite övning.
