Det finns många sätt att öka säkerheten i ett företag. Detta inkluderar att göra nätverk säkrare och att utbilda personal så att de inte faller för social ingenjörskonst. En typ av risk som ofta förbises är risker från tredje part.
Om ett företag hackas kan angriparen ofta orsaka skada på alla företag som är kopplade till det. Så om en av dina tredje parter är lätt att attackera, kan ditt företag vara i riskzonen indirekt.
Riskhantering från tredje part är utformad för att minska detta problem. Så vad är tredjepartsriskhantering och hur ska det implementeras? Låt oss ta reda på det nedan.
Vad är en tredje part?
En tredje part är varje enhet som ditt företag arbetar med. Det inkluderar dina leverantörer, dina leverantörer, dina affärspartners och de tjänsteleverantörer som du använder. Dessa företag kanske bara tillhandahåller en liten del av ditt företag, men det hindrar dig inte från att lita på dem.
Många tredje parter kräver också tillgång till ditt företags nätverk för att kunna fullgöra sin roll. Det betyder att om de hackas, så är ditt nätverk det också.
Vad är riskhantering för tredje part?
Tredjepartsriskhantering är metoden att identifiera och minska de risker som uppstår genom att arbeta med tredje part. Det handlar om att titta på vem du för närvarande arbetar med, ta reda på vilka risker de står inför och sätta upp skyddsåtgärder för att skydda ditt företag från dem.
Även om det inte är möjligt att undvika att arbeta med tredje part, är syftet med tredje parts riskhantering att göra det så säkert som möjligt. Beroende på ditt företag kan det innebära att du använder olika tredje parter eller att du isolerar dig från dem du har.
Varför är tredje parts riskhantering viktig?
Det är viktigt att inte underskatta risken från tredje part. Här är några anledningar till varför:
Företag är alltmer beroende av tredje part
På grund av den ökade lättheten att outsourca, förlitar sig många företag nu på tredje part för allt från datalagring till löner. De flesta företag skulle inte kunna fungera korrekt om en viktig tredje part drabbades av en tillräckligt allvarlig attack.
Tredjeparts säkerhet varierar kraftigt
Tredje parts säkerhetspraxis varierar kraftigt. Att förstå vilka parter som utgör en risk för ditt företag kräver ofta noggranna utredningar. Riskhantering från tredje part säkerställer att du förstår varje parts säkerhetsställning och byter ut dem vid behov.
Tredje part har ofta åtkomst till ditt nätverk
Tredje part kräver ofta åtkomst till ditt nätverk. Det är därför vanligt att tredje part får sina egna användaruppgifter. Om de legitimation är stulen, kan hackaren komma åt ditt nätverk.
Du är ansvarig för attacker från tredje part
Tredje part lagrar ofta konfidentiell information; därför kommer ditt företag att vara ansvarigt om den tredje parten hackas och den informationen blir stulen. Om din kunds information läcker är du ansvarig, även om det var tredje partens fel. Detta öppnar inte bara upp för ditt företags rykte utan kan också göra dig mottaglig för åtal.
Hur man implementerar tredje parts riskhantering
Tredjepartsriskhantering är en bred verksamhet, och de specifika steg som tas beror på storleken på ett företag och vilka typer av tredje parter som det samarbetar med. De flesta företag kommer dock att dra nytta av följande steg:
Inventering Alla tredje parter
För att förstå risken för ditt företag behöver du en inventering av alla tredje parter som du för närvarande arbetar med. Denna inventering bör omfatta alla tredje parter oavsett storlek. Du bör också dokumentera vilka delar av ditt nätverk och data som är tillgängliga för var och en.
Kategorisera tredje part efter risk
Tredje parter varierar mycket när det gäller risker. Därför bör ett företag kategorisera varje tredje part efter dess risknivå. Detta innebär att titta på vad som kan hända om de hackas och sannolikheten för att det inträffar. Detta är viktigt eftersom det låter dig fokusera på högrisk tredje part först.
Tänk på alla risker
Riskhantering från tredje part handlar inte bara om cybersäkerhetsrisk. De kan skada ditt företag på många sätt som inte innebär att de blir hackade. Om de av någon anledning slutar tillhandahålla den överenskomna tjänsten kan ditt företag hamna i problem. Och om deras rykte skadas, så är ditt rykte också skadat. Därför bör riskbedömningen omfatta alla potentiella risker, inte bara säkerhet.
Få ytterligare information från tredje part
Tredjepartsriskhantering kräver mycket information om tredje part, vanligtvis inhämtad genom att skicka frågeformulär. Det är en vanlig praxis och du kan köpa standardiserade frågeformulär utformade för detta ändamål. Naturligtvis kan du också göra egna frågeformulär, men du måste förstå vilka frågor du ska ställa innan du går den här vägen.
Minimera riskerna
När du har gjort en inventering av alla tredje parter och deras risker kan du försöka minska riskerna. Detta kan innebära att du anpassar ditt nätverk, till exempel att begränsa åtkomst eller begära att tredje part implementerar ytterligare säkerhetspolicyer. Ibland kan det också innebära att du byter tredje part du arbetar med.
Ställ in övervakning från tredje part
Tredjepartsriskhantering är en kontinuerlig process som kräver regelbunden övervakning. Du kan manuellt övervaka tredje part genom att utföra regelbundna bedömningar. Eller så kan du använda programvara som övervakar tredje part automatiskt. Tredje parter kan ändra sitt beteende, och hoten de möter förändras ständigt.
Upprepa för nya tredje parter
Du bör upprepa stegen ovan när du inleder ett nytt tredjepartsförhållande. Alla ytterligare tredje parter bör noggrant undersökas och väljas ut utifrån den risk de utgör. Du bör endast ge var och en av dem den nivå av nätverks- och dataåtkomst som krävs för att utföra sitt syfte.
Ha en incidentresponsplan
Incident respons planering är processen att skapa rutiner som du kan utföra i händelse av en säkerhetsincident. Riskhantering från tredje part förhindrar inte nödvändigtvis incidenter från tredje part, men den kan användas för att bättre förutsäga dem som är mest sannolika att inträffa. Incident responsplanering bör sedan genomföras för att förbereda dessa händelser.
Riskhantering från tredje part är viktig för alla företag
Företag förlitar sig nu på tredje part för ett brett utbud av tjänster. Det är inte heller ovanligt att de får tillgång till säkra nätverk och ansvarar för att lagra privatkundsinformation. I detta scenario kan en attack mot en sådan part få betydande konsekvenser.
Tredjepartsriskhantering är en allt viktigare del av att säkra en verksamhet. Alla företag bör tydligt förstå vem de arbetar med, vilka risker de innebär och hur de kan minska dessa risker.