Google Docs är en av de mest använda ordbehandlare som liknar det populära Microsoft Word. Men som vissa Google Docs-användare föredrar du förmodligen att spara dina färdiga utkast som DOCX.
Men visste du att du även kan spara dina Google-dokument som PDF-filer, bland andra format? Tja, du kan, och du borde, eftersom PDF är ett av de mest populära, mångsidiga och säkra dokumentfilformaten.
I den här artikeln kommer du att lära dig hur du sparar Google Dokument som PDF-filer med fem olika metoder, både på din dator och din mobiltelefon.
Hur man sparar Google Dokument som PDF på skrivbordet
Att spara en Google Dokument-fil som en PDF-fil på skrivbordet är enkelt och okomplicerat, och det finns flera sätt att göra detta.
1. Skicka Google Dokument som e-post
Du kan spara ett Google-dokument som en PDF med hjälp av Skicka som e-post alternativ. Här är hur:
- Gå till Google Dokument på skrivbordet och skapa eller öppna ett befintligt dokument.
- Klicka på Fil.
- Musen över E-post och klicka E-posta den här filen.
- Fyll i de nödvändiga fälten och klicka Skicka.
Se till att PDF-alternativet är valt längst ned i dialogrutan.
2. Ladda ner som PDF
Du kan också spara ett Google-dokument som PDF genom att ladda ner det som PDF. Så här gör du det:
- Öppna Google Dokument och gå till dokumentet du vill konvertera till PDF.
- Klicka på Fil.
- Sväva över Ladda ner och klicka på PDF-dokument(.pdf). PDF-filen kommer att laddas ner till din standardmapp för nedladdningar.
3. Skriv ut som PDF
Med utskriftskommandot kan du också spara ett Google Dokument som en PDF-fil. Här är hur:
- Öppna Google Dokument-dokumentet som du vill konvertera till PDF.
- Tryck Ctrl + P eller CMD + P på ditt tangentbord. Alternativt, klicka på Skriva ut knappen längst ned på Arkiv-menyn eller strax under Fil och Redigera.
- Bekräfta att destinationen är inställd på Spara som PDF.
- Klicka på Spara och välj önskad plats.
Hur man sparar Google Dokument som PDF på mobilen
Du kan likaså spara ett Google-dokument som en PDF-fil med hjälp av Google Docs-mobilappen. Det finns två sätt att göra detta.
1. Skicka en kopia eller spara som PDF
Detta liknar skrivbordsoperationen. Här är hur:
- Starta Google Dokument-appen på din Android- eller iOS-telefon.
- Öppna dokumentet du vill konvertera till PDF.
- Svep nedåt för att visa det övre verktygsfältet.
- Tryck på Mer (tre prickar) knappen i det övre högra hörnet.
- Välj Dela och exportera.3 bilder
- Knacka Spara som för att spara den på din enhet.
- Alternativt, tryck på Skicka en kopia.
- Välja PDF och tryck OK, och du är bra att gå.
2. Skriv ut som PDF
Du kan också använda det mobila utskriftsalternativet. Här är hur:
- Starta Google Docs på din telefon och öppna dokumentet som ska sparas som PDF.
- Svep nedåt för att visa det övre verktygsfältet.
- Tryck på knapp med tre punkter i det övre högra hörnet.
- Knacka på Dela och exportera.3 bilder
- Knacka på Skriva ut.
- Bekräfta att den är inställd på Spara som PDF och tryck sedan på den gröna ladda ner PDF-knapp.
Även om den här artikeln främst handlar om att konvertera Google Dokument till PDF, kan du fortfarande använda exakt samma metoder som beskrivs ovan för att konvertera dina Google Dokument till något av de andra filformaten, Inklusive:
- Word (DOCX).
- OpenDocument-format (ODT)
- Vanlig text (TXT).
- Rich Text Format (RTF).
- Webbsida (HTML, ZIPPED)
- Epub (EPUB)
Och det bästa, det mesta av detta kan göras även medan använder Google Dokument offline.
Förvandla dina Google-dokument till PDF-filer
Möjligheten att konvertera en Google Docs-fil till PDF är ett viktigt användningsfall och en annan anledning att älska Google Docs, särskilt eftersom du kan göra det på din dator och mobiltelefon.
Alla PDF-filer som du skapar med Google Dokument kommer fortfarande att vara kompatibla med alla dina favorit-PDF-läsare, inklusive Adobe Acrobat. Du kan formatera den ytterligare efter din smak. Så fortsätt och skapa så många PDF-filer du vill från dina Google Dokument. Det är en av många andra coola saker du kan göra med Google Dokument.
