Företag arbetar vanligtvis med känslig information, inklusive affärshemligheter, kunddata, kreativa interna strategier och små detaljer om projekt. Känslig affärsinformation anses vara en betydande tillgång, så, förståeligt nog, kanske ett företag inte vill att dess anställda ska avslöja något för konkurrenter på deras marknad.
Företag kan använda ett sekretessavtal (NDA) för att skydda sin företagsinformation. Kan en individ ändå använda en NDA för att skydda sin personliga information? Vad innebär sådana dokument? Och vilka typer av information kan de skydda lagligt?
Vad är definitionen av en NDA?
En NDA är ett juridiskt bindande dokument som beskriver och etablerar en konfidentiell relation mellan minst två parter. Parterna som undertecknar en NDA är överens om att undvika att avslöja konfidentiell information till tredje part. De kan också hindra någon från att dela egen information.
Det finns två huvudtyper av sådana avtal: ömsesidiga och icke-ömsesidiga NDA. En ömsesidig NDA innebär att båda parter undertecknar och samtycker till att inte avslöja information. Däremot undertecknar en part, särskilt den part som potentiellt skulle kunna avslöja konfidentiell information, en icke-ömsesidig NDA.
Bortsett från NDA, är ett annat vanligt dokument, ett avslöjandeavtal, motsatsen. Hälso- och sjukvårdspersonal ber ofta patienterna att underteckna upplysningsavtal så att de kan kommunicera en patients hälsodetaljer eller journaler med andra läkare eller ett försäkringsbolag.
NDAs kan ibland vara problematiska eftersom deras skribenter avsiktligt kan använda legalese, vilket i grunden är förvirrande juridisk terminologi som den genomsnittliga personen kan ha svårt att förstå. Däremot enligt advokat Andrew Lustigman, att medvetet fördunkla ett kontrakt kan ha negativa konsekvenser som leder till missförstånd och till och med stämningar från kunder.
En bra NDA bör lägga upp tydliga standarder på ett konsekvent och begripligt sätt.
Varför används NDA?
NDA: er är vanliga i dagens snabba affärsmiljö. Nyanställda kommer ofta att skriva under dem, särskilt om den anställde har tillgång till konfidentiellt företag eller kundinformation.
Ett företag kommer ofta att använda NDA om det söker finansiering från potentiella investerare. I dessa fall är målet att hindra konkurrenter från att lära sig om affärshemligheter eller affärsplaner.
Om en anställd avslöjar vissa typer av information kan det potentiellt leda till att deras företag drabbas av förluster eller skador. En anställd kanske också kan olagligt tjäna på viss information, så att en NDA kan hindra en anställd från att utsättas för juridiska konsekvenser.
I slutändan kommer en NDA att ställa upp medarbetarnas förväntningar i början av sin tid med det nya företaget. Några av världens största privata företag, inklusive Apple och Google, använder ofta NDA för att skydda sina tillgångar.
Till exempel håller Apple sina framtida produkter och mjukvara noga bevakade tills de är redo att göra officiella tillkännagivanden. NDA: er kan hjälpa företag att säkra sina patenträttigheter.
Vilken information skyddas av en NDA?
NDA: er kan också skydda personlig information - i själva verket har det blivit mer utbrett för individer att använda NDA: er. Till exempel är det vanligt att advokater använder NDA för att skydda sin klients information.
Vissa kändisar kommer till och med att använda romantiska NDA för skydd. Sändningsplattform Fräckhet rapporterar att även den välkände rapparen Jack Harlow ber kvinnliga partners att skriva på NDAs innan de spenderar tid med honom.
Här är några exempel på vilken information som kan skyddas av en NDA:
- Affärsprocesser.
- Strategier och metoder.
- Produktdesign och specifikationer.
- Formler.
- Fysiska enheter.
- Leverantörs- och kundlistor.
- Programvara.
Å andra sidan finns det vissa fall där data inte kan skyddas helt av en NDA:
- Information som parten har tillgång till innan NDA undertecknas.
- Om den utlämnande parten bemyndigat den mottagande parten att lämna ut informationen.
- När information är redan i det offentliga området.
- När en domstol med behörig jurisdiktion, en statlig myndighet eller lagen kräver att informationen delas.
- Om informationen har lämnats ut till en mottagande part på icke-konfidentiell basis av en annan tredje part än den som lämnar ut.
- All information som tas emot genom reverse engineering.
Dessutom är data som erhålls elektroniskt, inklusive de flesta personliga uppgifter, vanligtvis dåligt skyddade av en NDA eftersom de kan innehålla stora mängder information. Vissa NDA: er kommer att ha säkerhetsklausuler för att identifiera vilka data som anses vara konfidentiella.
Sekretessavtal vs. NDAs
NDA: er kallas ibland sekretessavtal. Dessa termer har dock olika betydelser.
Ett sekretessavtal förbinder alla parter att hålla hemligheter konfidentiella. Däremot upprätthåller en NDA konfidentialitet genom att upprätta en relation mellan två eller flera parter.
Enkelt uttryckt är NDA bäst lämpade för situationer med envägskommunikation, medan sekretessavtal är bäst för fall där två parter arbetar med ett projekt som kräver att de delar på egendom information.
De flesta NDA: er kommer att innehålla en sekretessklausul eller en icke-nedsättande bestämmelse för att förhindra att den part som undertecknar uttalar sig negativt om den avslöjande parten eller en specifik delad upplevelse.
Förstå NDAs innan du undertecknar dem
NDA är användbara i affärer, men de har sin beskärda del av begränsningar och nackdelar.
NDA: er kan vara knepiga, så det är viktigt att förstå vilka konsekvenser de har, vilket språk de använder och vad som kan hända dig om du bryter mot dem. Se till att läsa en NDA noggrant innan du sätter pennan på papper.
