Att komma igång med Excel och dess funktioner kan verka skrämmande till en början. Det här Office-programmet gör dock ett utmärkt jobb med att automatisera uppgifter som annars skulle kräva att vi spenderade timmar på. Om du har att göra med stora datamängder i Excel är det bra att hålla saker enkla där du kan för att effektivisera processen.

Det innebär att förenkla siffrorna, vilket vid något tillfälle kommer att innebära att decimaler ändras så att beräkningarna blir enklare och resultaten lättare att förstå. I den här guiden kommer vi att se hur du kan ändra decimalerna i ditt kalkylblad för att göra det mindre skrämmande.

Hur man ändrar antalet decimaler i Excel

Excel låter dig öka eller minska decimalknapparna med hjälp av en inbyggd funktion. Dessutom kan du också ställa in en standardinställning för antalet decimaler om du har ett visst krav.

För att öka eller minska decimalknapparna, följ dessa steg:

  1. Starta Excel och gå över till ditt kalkylblad.
  2. Välj de inriktade cellerna.
  3. Under rullgardinsmenyn Allmänt i
    instagram viewer
    Fliken Hem, du borde se Öka decimaltal och Minska decimaltal ikoner. Klicka på önskat alternativ för att ändra decimalerna.

Detta bör framgångsrikt göra de riktade ändringarna.

Hur man begränsar decimaler i Excel

Om du också vill göra ändringar i decimaler på andra kalkylblad är det bästa sättet att gå vidare genom att ange ett standarddecimalnummer. Så här kan du göra det:

  1. Välj i Excel alternativ från den vänstra rutan.
  2. Välj i följande dialogruta Avancerad från den vänstra rutan.
  3. Gå över till Redigeringsalternativ och markera rutan som är kopplad till Infoga automatiskt ett decimaltecken.
  4. Lägg nu till ett nummer i Platser textruta. Om du vill lägga till siffror till höger om decimaltecknet anger du ett positivt tal. För att lägga till siffror till vänster om decimalkomma, ange ett negativt tal.
  5. Klick OK för att spara ändringarna.

Alternativt kan du också använda Formatera celler kommandot i Excel för att begränsa antalet decimaler. Den här metoden hjälper dig dock bara att begränsa antalet decimaler i ett enda kalkylblad. Följ dessa steg för att fortsätta:

  1. Starta ditt kalkylblad och välj de riktade cellerna.
  2. Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler alternativ från snabbmenyn.
  3. Välj i följande dialogruta siffra från kategorisektionen.
  4. Ange önskat antal i rutan som är kopplad till decimaler. Om du till exempel vill att cellerna ska ha 2 decimaler, skriv 2.
  5. Klick OK för att spara ändringarna.

Hur man automatiskt rundar av decimaler i Excel

Att avrunda siffror gör det lättare att förstå dem. Om du har att göra med en stor datamängd i Excel kan det vara en ganska tidskrävande och hektisk uppgift att avrunda varje nummer.

Lyckligtvis kommer Excel med ett antal inbyggda funktioner och i denna metod kommer vi att använda ROUND-funktionen för att automatiskt runda av decimaler. Här är allt du behöver göra:

  1. Starta ditt kalkylblad och skapa en annan kolumn bredvid den ursprungliga värdekolumnen för avrundningsresultaten. Vi kommer att namnge denna kolumn som Resultat.
  2. Välj nu den nya cellen bredvid det första värdet som du vill avrunda och gå över till Fliken Formler.
  3. Klicka på Math & Trig.
  4. Välja RUNDA från listan över tillgängliga alternativ.
  5. I nästa dialogruta anger du det nummer du vill avrunda. Du kan också ange cellnumret för målvärdet.
  6. Ange sedan det tal du vill ha efter decimalen i textfältet för Antal_siffror.
  7. För att lägga till siffror till höger om decimalkomma, ange ett positivt tal. För att lägga till siffror till vänster om decimalkomma, ange ett negativt tal. Om du vill avrunda till närmaste heltal, skriv 0.
  8. Klick OK för att spara ändringarna. Du kommer nu att se det avrundade värdet i arket i dess respektive cell.
  9. För att tillämpa ändringarna på alla värden, använd autofyll-funktionen i Excel.

Du kan också använd ROUND-funktionen i kapslade formler för att göra önskade ändringar.

Helt enkelt dina kalkylblad

Nu när du vet hur du ändrar decimaler i Excel kan du öka eller minska decimalerna, avrunda dem automatiskt och begränsa siffrorna. Du kanske vill lära dig mer om sådana Excel-funktioner om du regelbundet hanterar stora datamängder. De kan öka din produktivitet och göra beräkningar mycket enklare för dig.