Mail är en inbyggd Mac-app som låter dig läsa, svara på och organisera e-postmeddelanden från olika konton på ett och samma ställe. Du kan använda den för att läsa dina senaste Gmail-e-postmeddelanden och sedan gå igenom din Yahoos skräppostmapp utan att behöva växla mellan olika flikar eller webbläsare.
Organisera dina e-postmeddelanden och gör det omöjligt att missa meddelanden genom att konfigurera Mail på din Mac. Läs vidare för att se hur du lägger till dina e-postkonton till den och hur du använder appen, så att du har en e-postplats från och med nu.
Hur man lägger till ett e-postkonto i Mail
För att använda Mail på din Mac måste du lägga till minst ett e-postkonto i appen och logga in på det.
För att lägga till ett e-postkonto, starta Post, Klicka sedan Mail > Lägg till konto från menyraden. Du måste välja ditt e-postkontoleverantör, som Google, iCloud eller annat. När du har valt en, klicka Fortsätta.
Ett fönster från din kontoleverantör öppnas där du anger din e-postadress och ditt e-postlösenord. Du måste troligen träffa två
Nästa knappar för att avsluta navigeringen i dessa fönster. Du kommer då att bli ombedd att ge Mail behörighet att komma åt din e-postkontoinformation. Detta inkluderar dina e-postmeddelanden, men även kontakter och kalenderinformation. Klick Tillåta att ge behörigheterna.Mail kommer att fråga om du vill använda ditt e-postkonto med andra appar, som kontakter och kalendrar. Du kan markera rutorna för alla appar du vill inkludera, eller bara klicka Gjort för att avsluta med att lägga till ditt e-postkonto i Mail.
Efter en stunds synkronisering bör du se ditt nya e-postkonto visas i Brevlådor meny. Du kan nu börja använda den i appen! Lägg till alla dina e-postmeddelanden för att få dem alla på ett bekvämt ställe.
Om du vill ta bort ett e-postkonto från Mail, eller ändra vilka appar som har behörighet att använda det, gå till E-post > Konton (vilket öppnar ett systeminställningar) och klicka på det e-postkonto du vill ändra.
Markera eller avmarkera apprutorna för att ge eller ta bort inloggningsbehörigheter. För att ta bort ett konto tillsammans, tryck på minus (–) knappen under din kontolista och klicka sedan OK.
Navigera och sortera meddelanden i Mail
När du har lagt till dina e-postkonton kan du gå igenom alla dina meddelanden genom att klicka Alla inkorgar. Du kan också klicka på Inkorg alternativ under de olika kontonamnen i Brevlådor för att se en specifik inkorg för det kontot.
För att navigera genom e-post, bläddra genom det centrala fönstret för inkorgen eller använd Upp och Nedåtpil nycklar. Klicka på e-post för att läsa den och se mer information om var den kommer ifrån och när den skickades.
Mail söker efter nya meddelanden på egen hand, men du kan få Mail att söka efter nya meddelanden på alla dina konton genom att klicka på kuvertikonen när som helst.
Markera viktiga e-postmeddelanden för senare
För att markera ett e-postmeddelande som läst eller oläst, Ctrl-klicka på e-postmeddelandet och välj Markera som läst/oläst eller tryck Skift + Kommando + U medan e-postmeddelandet är markerat.
För att flagga ett e-postmeddelande för senare, Ctrl-klicka på ett e-postmeddelande och välj någon av de färgade flaggikonerna under Flagga alternativ. Du kan också klicka Meddelande > Flagga från menyraden och välj din färg där. För att ta bort en flagga, Ctrl-klicka på ett meddelande och välj X ikonen eller gå till Meddelande > Flagga > Rensa flagga.
Filtrera dina inkorgar
Flaggor kan hjälpa dig att sortera meddelanden, eftersom du kan klicka på Flaggat alternativet för att bara se flaggade meddelanden i dina olika konton. Alla skickade och Alla utkast fungerar på samma sätt, bara med skickade och utkastade e-postmeddelanden. Du kan sortera dina inkorgar på andra sätt i Mail också. Klick Visa > Filter > Aktivera meddelandefilter och gå tillbaka till Visa > Filter för att välja filtreringsalternativ som endast oläst, eller bara se e-postmeddelanden med bilagor.
De Visa > Sortera efter alternativet låter dig organisera hela din inkorg efter datum, avsändarens namn, ämnesrad och mer. Du kan också justera om nyare e-postmeddelanden eller den övre delen av alfabetet visas högst upp eller längst ned i fönstret.
Hur man skriver och skickar ett nytt meddelande i Mail
För att skriva ett nytt e-postmeddelande i Mail på din Mac, klicka på ikonen för a penna på papper, Välj Arkiv > Nytt meddelande, eller typ Kommando + N. Ett nytt fönster öppnas för ditt meddelande.
Ange e-postadresserna till den du skriver till i Till eller CC lådor. Om du vill BCC någon klickar du på ikonen för punktlinjer och väljer Bcc adressfält. Skriv text i Ämne låda. Om du inte lägger något här, kommer Mail varna dig när du försöker skicka det, som e-postmeddelanden utan ämnesrader kan ofta gå obemärkt förbi. Klicka på namnet i Från för att välja vilket e-postkonto du vill skicka ditt meddelande från.
Skriv ditt meddelande i huvudrutan i fönstret. Du kan ändra teckenstorlek och färg genom att klicka på Aa och inkludera bilder och emojis genom att välja bilden eller emoji-ikonen. När du är klar klickar du på pil/pappersflygplan ikonen för att skicka ditt meddelande.
Svara och vidarebefordra e-postmeddelanden
För att svara på ett e-postmeddelande i Mail, klicka på ett meddelande och klicka sedan på dubbelpil (>>) ikonen högst upp i Mail-fönstret. Välj Svar eller Svara alla, eller typ Kommando + R eller Skift + Kommando + R. För att vidarebefordra ett e-postmeddelande, välj Fram från dubbelpil (>>) meny, eller träff Skift + Kommando + F.
Skriv och skicka ditt meddelande i fönstret som visas, som du skulle göra ett nytt meddelande.
Hur man tar bort och arkiverar meddelanden i Mail
Ett raderat meddelande flyttas till Mails papperskorgen, där det raderas permanent efter en månad. Ett arkiverat meddelande flyttas ut från din huvudsakliga inkorg, men det raderas inte automatiskt efter en viss tid.
För att radera ett e-postmeddelande i Mail, välj det och klicka på skräp ikon eller träff Backsteg eller Radera på ditt tangentbord. Klickar Redigera > Ta bort fungerar också. För att arkivera ett e-postmeddelande i Mail, välj ett och klicka sedan på boxikonen eller tryck Ctrl + Kommando + A på ditt tangentbord. Klickar Meddelande > Arkiv fungerar också.
Du kan använda ovanstående drag för att radera eller arkivera flera e-postmeddelanden samtidigt om du har valt flera e-postmeddelanden.
Välj flera e-postmeddelanden på genom att Kommando-klicka på dem individuellt, eller genom att klicka på en och Skift-klicka på ett meddelande längre ner för att välja alla meddelanden däremellan. Detta är på samma sätt som du skulle Välj Alla i andra appar på din Mac.
För att se dina nyligen raderade e-postmeddelanden, klicka på Skräp alternativ för ett specifikt konto i Mailbox sidofältet. För att se ett arkiverat meddelande senare, klicka på Arkiv alternativ på samma plats.
Ta itu med skräpmeddelanden
Du kan också markera ett meddelande som skräppost (eller skräppost) i Mail. Klicka på rutan med en X ikon medan du markerar ett e-postmeddelande, skriv Skift + Kommando + J, eller gå till Meddelande > Flytta till skräppost.
För att ändra hur lång tid det tar för borttagna och skräppost att raderas permanent, eller stoppa eller starta den processen för dem, gå till E-post > Inställningar > Kontonoch välj Brevlådans beteende flik. Ställ in Radera skräpmeddelanden och Radera raderade meddelanden rullgardinsmenyer till vad du vill för vart och ett av dina e-postkonton.
Använda favoritmenyn i Mail
De Favoriter menyn i Mail sitter högst upp i alla dina inkorgar för enkel åtkomst till vissa mappar och brevlådor i Mail. Den visas som standard Alla inkorgar, Alla skickade, Alla utkast och Flaggat som alternativ, men du kan anpassa det för att göra Mail lättare att använda på din Mac.
För att lägga till en favorit till den här menyn, tryck på plus (+) knappen som visas när du för musen över Favoriter titel och välj den postlåda eller mapp du vill lägga till. Klicka sedan OK. För att ta bort en mapp eller brevlåda från Favoriter, Ctrl-klicka på den och välj Ta bort från favoriter.
Använd Mail för enklare inkorgshantering
Mail är en fantastisk app för att hantera flera e-postkonton samtidigt. Du kan navigera genom varje e-postmeddelande du har, eller fokusera på särskilda inkorgar, och sortera eller filtrera meddelanden för att se alla de du behöver vid olika tidpunkter. Med en anpassningsbar favoritmeny och enkla kontroller är Mail på Mac perfekt för alla dina e-postbehov.