Det finns många anledningar till att Microsoft Word-dokument kan skrivas ut konstigt. Vissa innebär fel med programmet; andra skulle kunna antyda mer långtgående frågor.
Om dina Microsoft Word-dokument skrivs ut felaktigt på Windows, prova dessa felsökningsalternativ för att få perfekta utskrifter varje gång.
Ta reda på vad problemet är
Innan vi börjar bör du veta att några av dessa felsökningstekniker för att ta reda på varför Microsoft Word inte skrivs ut korrekt involverar provutskrift. Om du vill spara på skrivarens toner eller bläck, så här ändrar du inställningarna till skriva ut Microsoft Word i svartvitt.
Skriv ut en testsida
Innan du provar någon annan möjlig lösning är det bäst att utesluta ett fel med din skrivare. Detta kommer att ge dig en uppfattning om var problemet ligger. Följ dessa steg för att skriva ut en testsida på din skrivare.
- Klicka på Start-menyn och skriv "kontrollpanelen".
- Klicka på Kontrollpanel app.
- I Kategori se, titta under Hårdvara och ljud för Visa enheter och skrivare alternativ. I Ikon utsikt, heter det Enheter och skrivare.
- Högerklicka på din skrivare och välj Skrivaregenskaper. (Se till att din skrivare är ansluten till din dator och påslagen. Skrivaren blir nedtonad om den inte är det.)
- Under Allmän fliken, klicka på Skriv ut testsida knapp.
Testsidan bör berätta om din skrivare har installerats korrekt. Om det finns ett problem med din skrivare, den här guiden på vad du ska göra när din skrivare inte fungerar bör hjälpa dig att lösa problemet.
Om testsidan skrivs ut korrekt är problemet förmodligen inte med din skrivare. Det kan vara Microsoft Word eller till och med Windows som orsakar utskriftsfelet.
Fixar du kan försöka åtgärda utskriftsproblem i Microsoft Word
1. Skriv ut andra Microsoft Word-dokument
Är problemet med ett specifikt dokument? En viss fil kan ha skadat innehåll eller själva filen kan vara skadad. Detta kan orsaka utskriftsfel med Microsoft Word. Prova följande fix:
- Öppna en ny Microsoft Word-fil.
- Kopiera och klistra in din text och andra data i det nya Word-dokumentet.
- Skriv ut det nyskapade dokumentet.
Om ditt dokument skrivs ut som önskat kan det vara ett fel med originalfilen. Detta betyder förmodligen att utskriftsfelet var ett isolerat problem, och detta borde lösa det.
Om sidan inte skrivs ut korrekt kan det vara ett problem med Microsoft Word eller några av dess inställningar.
2. Skriv ut dokument i andra format
För att veta om utskriftsproblemet du har är Microsoft Word-specifikt, prova att skriva ut ett annat dokument på din dator, kanske en PDF-fil eller till och med en webbplats. Brådskande Ctrl + P på de flesta webbsidor bör dra upp utskriftsalternativen.
Om PDF-dokument skrivs ut korrekt, här är en tillfällig lösning: När du har slutfört innehållet i ditt Microsoft Word-dokument, dölj det till PDF och skriv ut det istället.
Så här konverterar du ett Microsoft Word-dokument till ett PDF-dokument. I Microsoft Word på Windows går du helt enkelt till Arkiv > Spara som, sedan Välj PDF vid Spara som typ falla ner.
Här är en användbar artikel om hur man konverterar Word-filer till PDF på en Mac dator.
3. Kontrollera skrivardrivrutiner
Om andra dokument skrivs ut korrekt kan en möjlig lösning vara att avinstallera och installera om antingen dina skrivardrivrutiner eller din skrivare, eller båda. Som Microsoft uttryckte det själva, “Word är ett mycket skrivarintensivt program. Därför tenderar ett mindre problem i skrivardrivrutinen att påverka Word innan det påverkar andra program."
Här är en guide om åtgärda skrivardrivrutinproblem och få din skrivare att fungera normalt igen i Windows.
4. Sök efter problem med Windows
Problemet kan vara tillägg som du har installerat med Microsoft Word eller till och med felaktiga drivrutiner. Följ den här guiden för att komma in och ut ur felsäkert läge i Windows 10 för att testa varför Microsoft Word inte skriver ut dokument korrekt.
Om du kan skriva ut ordentligt i felsäkert läge kanske du vill gör en ren start för att isolera och identifiera orsaken till ditt problem.
5. Skalat utskriftsproblem
Ett mindre vanligt problem är när sidor skrivs ut i en bråkdel av den faktiska storleken och tar bara upp en liten del av det utskrivna papperet. Detta är möjligen ett problem med skalningsfaktorer. Så här kontrollerar och tar du bort skalningen på Microsoft Word-dokument vid utskrift.
- Tryck Ctrl + P eller gå till Arkiv > Skriv ut när du arbetar i Word-dokumentet.
- Klicka på Skrivaregenskaper under din skrivare.
- Under Utskriftsformat fliken, i Sidlayout sektion, se till att Skalad alternativet är inte valt. Om det är det, byt till Normal storlek.
Detta bör göra att sidorna skrivs ut i full storlek, med text och eventuell grafik som fyller hela sidan.
6. Kontrollera efter dold text
Microsoft Word ger möjlighet att dölja text på sidan. Den dolda texten har samma egenskaper som formateringsmärken, som är tecken som tar upp plats i ett dokument men som inte visas när de skrivs ut, såsom mellanslag, radbrytningar och tabbtecken.
Om dina utskrifter saknar en del av din mjukkopierade text, så här kontrollerar du om du har gömd text i dokumentet.
- Klicka på i Word-dokumentet du vill kontrollera Arkiv > Alternativ.
- Under Visa fliken, se till att Dold text alternativet är avmarkerat.
- Skriv ut dokumentet för att se om detta löser problemet.
Denna informativa artikel ger mer bakgrund om icke-utskrift eller osynliga tecken i ordbehandlare.
7. Kontrollera utskriftsalternativ för formulärdata
En inte så vanlig företeelse är tabellkanter som inte visas i slutliga utskrifter. Detta kan lätt åtgärdas.
- Gå till i Word-dokumentet Arkiv > Alternativ.
- Under Avancerad fliken, scrolla ner till Skriva ut sektion.
- Se till att kryssrutan för att endast skriva ut data från ett formulär är avmarkerad.
8. Skriv ut direkt till skrivaren
Vissa fel vid utskrift av Microsoft Word-dokument gör att sidorna bara har delar av texten. Detta kan bero på ett spoolningsproblem.
- Öppna Kontrollpanel app.
- Klicka på alternativet för enheter och skrivare.
- Högerklicka på din skrivare och välj Skrivaregenskaper.
- Under Avancerad fliken, välj Skriv ut direkt till skrivaren.
Om din dator är ansluten direkt till en skrivare behöver du inte aktivera spool-utskriftsalternativet. Om du stänger av den kan det dock göra din dator långsammare vid utskrift.
9. Reparera Microsoft Office Suite
Om du har provat alla dessa potentiella korrigeringar för att Microsoft Word inte skrivs ut ordentligt och problemet kvarstår, kan reparation av din kopia av Microsoft Word lösa problemet. För att upptäcka problem och reparera Word på din Windows-dator, gör följande:
- Klicka på Start-menyn och skriv "kontrollpanelen".
- Klicka på Avinstallera ett program alternativet under Program på väg in Kategori visa, eller Program och funktioner alternativ i Ikon se.
- Sök efter ditt Microsoft Office-program eller Word-program; högerklicka på den och välj Förändra eller Ändra.
- Välj Reparera alternativet och klicka Fortsätta.
Detta kommer att återställa inställningarna för 2010, 2013, 2016 och 2019 utgåvorna av Microsoft Word.
Få utskrift igen
Förhoppningsvis bör ett av dessa felsökningstips tjäna sitt syfte och lösa ditt utskriftsproblem, och du kommer att skriva ut felfria sidor precis som du ser dem på din dator.