Microsoft Outlook är en av de bästa e-postplattformarna som finns. Den har många kraftfulla funktioner som låter dig ha kontroll över ditt e-postliv. En av dem är att dela en kalender. Följ den här guiden för att lära dig hur du delar en kalender i alla tre Outlook-plattformarna.

Varför du bör dela din kalender i Outlook

Om du är van vid att arbeta i en kontorsmiljö eller är en del av ett stort team vet du att samarbete är nyckeln för att nå framgång. Genom att skapa och följa ett schema kan ditt team hålla sig på rätt spår och veta vad den andra personen sysslar med på en viss dag och tid.

Tack och lov kan du göra detta snabbt med hjälp av Outlooks kalenderdelningsfunktion. Det låter dig spåra teamscheman som håller uppgifterna organiserade. När du delar din kalender kan du välja hur mycket åtkomst du vill ge till specifika individer. Du kan till exempel tillåta din chef att redigera din kalender men bara låta dina kollegor se den.

Genom att dela din kalender kan du informera andra om ditt schema med några få klick, särskilt om du har en

instagram viewer
distributionslista i Outlook uppstart. Att bygga arbetsmiljöer i Outlook gör det mycket mer lätthanterligt att schemalägga möten och hålla koll på ditt team. Det är också ett bra sätt att organisera ditt sociala schema med vänner.

Att dela kalendrar i Outlook är mycket enklare än vissa Outlook-alternativ.

Hur man delar en kalender på Outlook för skrivbordet

Microsoft har släppt flera versioner av Office på Windows under åren. Detta innebär att varje version av Outlook har några skillnader jämfört med den andra. Även om sättet det fungerar är ganska lika i alla versioner, finns det några visuella skillnader. Vi använder Outlook 2019 för detta exempel.

Här är stegen du behöver följa för att dela din kalender i skrivbordsversionen av Outlook:

  1. Öppna Outlook för skrivbordet och logga in på ditt konto.
  2. Klicka på den nedre vänstra sidan av skärmen Kalender ikon. Detta tar dig till kalenderavsnittet i Outlook.
  3. Gör nödvändiga ändringar i din kalender.
  4. Klicka på Hem i den översta fältet och gå in i Dela med sig sektion. Här kan du välja vilken metod du vill dela din kalender. För det här exemplet kommer vi att använda E-post alternativ. Klicka på E-post kalender, och detta öppnar ett nytt fönster.
  5. Klicka på Datumintervall och välj de datum du vill dela med din mottagare.
  6. Klicka nu på detaljen flik. Detta gör att du kan ange hur mycket du vill dela med din mottagare. Du kan välja mellan alternativ som endast tillgänglig, begränsad och fullständiga detaljer.
  7. Klicka på OK efter att du har valt de nödvändiga alternativen. Detta kommer att spara din kalender i en .ics-fil.
  8. Kalenderfilen bifogas e-postmeddelandet i Skriv e-post skärm. Här får du gärna skriva ett meddelande som du brukar.
  9. I den Till.. textrutan skriver du mottagarens e-postadress.
  10. Klicka på Skicka för att skicka e-postmeddelandet.

De delade kalendrarna delas i ICS- eller HTML-format, vilket innebär att dina mottagare inte kommer att kunna redigera kalendern enkelt.

Notera: för att dela kalendrar i Outlook Office 2021 bör du högerklicka på kalendern du vill dela och klicka för att komma till delningsmenyn istället.

Dela en kalender på Outlook Desktop för macOS

Du måste använda några lite olika steg för att dela en Outlook-kalender på macOS:

  1. Välj kalenderikonen i den nedre vänstra rutan
  2. Välj kalendern att dela
  3. Klick Fliken Organisera > Kalenderbehörigheter.
  4. Klicka på i popup-menyn Lägg till användare.
  5. Sök efter personen i sökfältet och klicka Lägg till.
  6. Välj behörigheter för användaren i Kalenderegenskaper låda.

Hur man delar en kalender i Outlook Web App

Du kan använda webbversionen av Outlook på vad som helst med en modern webbläsare. Dessa steg fungerar på Windows, Linux, macOS, surfplattor och mobiler. Det finns dock vissa skillnader när man jämför webben till skrivbordsversionen av Outlook.

För att dela din kalender i Outlook-webbversionen, gå till outlook.live.com och logga in på ditt konto. Detta öppnar huvudskärmen. Sedan, här är stegen du behöver följa:

  1. Klicka på Kalender ikonen till vänster på skärmen. Detta öppnar Outlook-webbsidan i kalenderläge.
  2. Gör nödvändiga ändringar i din kalender.
  3. Klicka på på din huvudkalenderskärm Dela med sig mot det övre högra hörnet av skärmen. Detta öppnar ett mindre fönster i mitten av skärmen.
  4. Om du redan har sparat mottagaren som en kontakt anger du deras namn. Annars anger du deras e-postadress i textrutan.
  5. Klicka på den första rutan bredvid mottagarens e-post för att välja deras behörigheter. Antingen kan användaren bara se innehållet i kalendern, eller så kan de också redigera dem.
  6. Klicka på Dela med sig.

Mottagarens namn flyttas ner i listan över personer som du har delat kalendern med. Du kan också lägga till flera personer till den här listan. När du ger dem behörigheter kan du tilldela olika behörighetsnivåer till olika personer. Så en person kan bara se kalendern medan den andra kan redigera den. Detta gör det till en utmärkt funktion för samarbete.

Du kan också ta bort personer från listan. Att göra detta:

  1. Gå till Delning och behörigheter menyn genom att klicka på Dela med sig i Kalender avsnittet i Outlook.
  2. Hitta kontakten du vill ta bort från din kalender och klicka på Skräp symbolen till höger om deras namn.

Hur man delar en kalender på Outlook Mobile App

Outlook för mobil låter dig inte ha lika mycket kontroll över att dela din kalender som på skrivbordet eller webbversionen. Du kan dock fortfarande dela specifika händelser med dina kontakter. Här är stegen för att göra det:

  1. På huvudskärmen i Outlook-programmet klickar du på Kalender i det nedre högra hörnet av skärmen.
  2. Klicka på den blå på kalenderskärmen plus (+) ikon. Detta tar dig till en ny skärm som låter dig skapa en händelse.
  3. Gå in i Titel av händelsen först.
  4. Ange mottagarens e-postadress i människor textruta.
  5. Ställ in Datum, Tid, och andra parametrar.
  6. Klicka på Bock ikonen uppe till höger för att spara ändringarna.

Hur man avpublicerar en kalender i Outlook

I den Kalender visa på din Outlook-klient:

  1. Välj inställningar och klicka sedan på Visa alla Outlook-inställningar.
  2. Gå över till Kalender avsnitt och klicka på Delade kalendrar.
  3. Under Publicera en kalender, Klicka på Avpublicera. Detta tar bort åtkomsten för mottagaren som du delade kalendern med.

Lär dig mer om Outlook

Nu vet du hur du delar en kalender på alla versioner av Outlook, men det här är en kraftfull e-postsvit, och det finns fortfarande mycket mer att lära dig om innan du betraktar dig själv som en proffsanvändare. Fortsätt att öva så kommer du att samarbeta via e-post bättre än någonsin.