Som kalkylarksanvändare kan du ofta se dig själv gå igenom datarader för att hitta ett specifikt sökord. På mindre kalkylblad är det enkelt att göra detta manuellt. Men med stora kalkylblad blir detta nästan omöjligt.

Tack och lov har Google Sheets flera inbyggda funktioner som gör att du enkelt kan söka efter data i dina kalkylark.

4 sätt att söka i Google Sheets

Det finns flera sätt att söka efter text i ditt kalkylark. Vi kommer att diskutera några av dem utförligt här. Med Google Kalkylark kan du använda formler och vissa inbyggda funktioner för att söka efter text i dina kalkylark. Här är några metoder du kan använda för att söka efter text i ditt kalkylark.

De sätt att söka i Google Sheets som vi tar upp i den här guiden är:

  • Verktyget hitta och ersätt
  • Funktionen HITTA
  • SÖK-funktionen
  • MATCH-funktionen

Var och en av dem fungerar lite olika, så att kolla igenom dem alla hjälper dig att hitta det perfekta sättet att söka i Google Sheets beroende på dina specifika behov. Oavsett om du precis har börjat med kalkylblad eller är en

instagram viewer
erfaren entreprenör, att lära sig söka är en mycket viktig färdighet för Google Sheets.

Den här funktionen är inbyggd i Google Kalkylark och letar igenom kalkylarket för att hitta sökordet du anger. Det ger några fördelar jämfört med att använda formler för att uppnå samma syfte, varav den mest framträdande är skiftlägesmatchning. Det är också en av de bästa grundläggande verktyg i Google Kalkylark.

För att komma åt Sök och ersätt funktionen i Google Kalkylark:

  1. Klicka på Redigera i det översta fältet på huvudskärmen i Google Kalkylark.
  2. Klicka på Hitta och ersätta i rullgardinsmenyn som dyker upp. Detta öppnar ett nytt fönster i mitten av skärmen.

Alternativt kan du använda Ctrl + H kortkommando på Windows för att göra samma sak. På macOS är genvägen Cmd + Shift + H.

I exemplet ovan kan vi hitta cellerna som innehåller ordet "Pencil". I fönstret Sök och ersätt kommer du att se två textrutor: Hitta och Ersätta med. I den Hitta textrutan anger du ditt sökord. Om du har flera ark, välj Alla lakan i Sök alternativ.

Slutligen klickar du på Hitta knapp. Detta tar dig till den första instansen av texten i kalkylarket. Du kan trycka på knappen upprepade gånger för att gå igenom kalkylarket för att hitta nyckelordet.

Alternativt, om du inte planerar att ersätta någon data och du inte behöver någon av de avancerade sökfunktionerna, använd sedan Hitta funktion istället. Du kan komma åt detta genom att använda Ctrl + F genväg i Windows. För macOS-användare är genvägen Cmd + F.

2. Funktionen HITTA

Du kan använda den här formeln för att hitta positionen där strängen först detekteras i texten. Den här formeln är skiftlägeskänslig, så se till att texten du anger i formeln har rätt skiftläge. Här är syntaxen för formeln:

=HITTA(sök-efter, sök-text, Start-på)

Formeln använder tre argument. Dessa är:

  • söka efter: det här är texten du söker efter i söktext parameter.
  • söktext: detta definierar cellen eller cellintervallet som funktionen söker för att hitta texten i söka efter parameter.
  • börja på: detta är en valfri parameter för att definiera tecknet i söktext. Detta definierar var sökningen ska startas från.

I det här exemplet har vi en mening i cellen A2. Vi vill hitta ordet räv där. Här är stegen för att göra det:

  1. Klicka på cellen där du vill mata in formeln.
  2. Skriv den första delen av formeln, vilket är =HITTA(.
  3. Skriv nu celladressen för texten som du vill söka efter. I det här fallet är det cell D2. Alternativt kan du också skriva texten inom citattecken.
  4. Skriv celladressen som innehåller texten du vill söka efter. I det här fallet är det cell A2.
  5. Lägg till ett avslutande fäste.
  6. Tryck Stiga på för att utföra formeln.

En sak att notera är att denna formel är skiftlägeskänslig. Så om du skriver "Räv" istället för "räv" kommer formeln inte att fungera. Om du letar efter en liknande funktion som inte är skiftlägeskänslig kan du använda SÖK-formeln.

Notera: Om du är förvirrad av det numeriska resultatet i exemplet, kom ihåg att FIND-funktionen noterar platsen för strängen, i vårt fall, fox. Du kommer att märka att f i fox är tecknet på 17 i cellen (inklusive mellanslag) därav resultatet av 17.

3. SÖK-funktionen

SEARCH-formeln är nästan identisk med FIND-formeln. Här är syntaxen för formeln:

=SÖK(sök-efter, sök-text, Start-på)

Som du kan se använder SEARCH-formeln samma parametrar som FIND-formeln. Vi kommer att använda ett annat fall för söktexten för att demonstrera denna formel. Här är stegen för att använda SÖK-formeln.

  1. Klicka på cellen där du vill mata in formeln.
  2. Skriv den första delen av formeln, vilket är =SÖK(.
  3. Skriv nu celladressen för texten som du vill söka efter. I det här fallet är det cell D2.
  4. Skriv celladressen som innehåller texten du vill söka efter. I det här fallet är det cell A2.
  5. Lägg till ett avslutande fäste.
  6. Tryck Stiga på för att utföra formeln.

4. MATCH-funktionen

MATCH-funktionen matar ut positionen för ett värde i ett definierat cellområde som matchar ett värde som specificerats av användaren. Här är syntaxen för formeln:

=MATCH(tangent, område, typ)

Formeln använder tre parametrar. Dessa är:

  • nyckel: det här är värdet du vill söka efter. Detta kan vara ett nummer, en sträng eller en kombination av båda.
  • räckvidd: detta är den 1-dimensionella arrayen för att söka värdet inom. Observera att användning av ett 2-dimensionellt område kommer att returnera #N/A! Fel.
  • typ: detta är en valfri parameter som definierar metoden för att söka i området.

I typparametern kan du välja att ange antingen 1, 0, eller -1.

  • 1 är standard och förutsätter att intervallet är i stigande ordning.
  • 0 används där intervallet inte är i någon speciell ordning.
  • -1 antar att intervallet är i fallande ordning.

Här är stegen du behöver följa för att använda en MATCH-formel:

  1. Klicka på cellen där du vill mata in formeln.
  2. Skriv den första delen av formeln, vilket är =MATCH(.
  3. Skriv nu texten du vill söka efter. I det här fallet kommer vi att skriva "Skrivbord" inklusive citattecken.
  4. Lägg till ett kommatecken.
  5. Skriv cellintervallet som innehåller texten du vill söka efter. I det här fallet är det räckvidden B2:B31.
  6. Lägg till ytterligare ett kommatecken för att separera parametrarna.
  7. Eftersom uppgifterna inte är i någon speciell ordning, anges den tredje parametern som 0.
  8. Lägg till ett avslutande fäste.
  9. Tryck Stiga på för att utföra formeln.

Resultatet är 1 eftersom den första instansen av "Desk" finns i den första raden i intervallet.

Fortsätt söka efter sätt att förbättra dina kalkylbladsfärdigheter

Förutom SEARCH och FIND, fungerar dessa funktioner helt olika och används bäst i olika scenarier. Bekanta dig med dem alla för bästa resultat i dina kalkylblad. Om du behärskar så många Google Sheets-funktioner som möjligt kommer du att använda programvaran som ett proffs på nolltid.