Du gör ofta en vertikal uppslagssökning i verkliga situationer, som att titta på en restaurangmeny. Du kommer att titta på motsvarande pris i en annan kolumn till menyalternativen. Funktionen VLOOKUP Sheets fungerar på liknande sätt, eftersom den hämtar data från en kolumn och visar matchande data i motsvarande cell.
Om det är lite förvirrande, oroa dig inte. Den här artikeln förklarar VLOOKUP-funktionen i detalj, inklusive dess syntax och hur du använder den på dina kalkylblad. Läs vidare för att bemästra den här delen av Google Kalkylark.
Vad är VLOOKUP i Google Sheets?
VLOOKUP är en version av LOOKUP-formeln. "V" står för vertikal. Denna formel kan utföra en sökning i den första kolumnen i en uppsättning specificerade data. Men uppslagsparametrarna måste finnas i den första kolumnen.
Vi använder VLOOKUP-funktionen för vertikala tabeller när sökparametern finns i den första kolumnen och du vill titta på data i ett specifikt antal kolumner.
Hur skiljer sig VLOOKUP från HLOOKUP?
HLOOKUP i Google Sheets
hittar data i en horisontell tabell. VLOOKUP hittar dock data i en vertikal tabell. De flesta av oss har data i våra kalkylblad i vertikal form, varför VLOOKUP är mycket mer användbart än HLOOKUP. Annat än det är parametrarna som används i formlerna desamma, så om du är medveten om hur HLOOKUP fungerar, då vet du hur man använder VLOOKUP. Vice versa är sant också.På en relaterad anteckning, om du är bekant med XLOOKUP i Excel, att använda både HLOOKUP och SLOOKUP i Google Sheets borde vara enkelt.
Saker att veta om VLOOKUP-formeln
Här är några saker du måste vara medveten om innan du använder VLOOKUP-formeln i ditt kalkylblad:
- VLOOKUP-formeln ser inte åt vänster. Den söker bara i den första kolumnen i intervallet. Om du vill göra en vänstersökning, använd formlerna INDEX och MATCH istället. Du kan lägg till OCH/ELLER parametrar till sökningen med denna kombination.
- VLOOKUP-formeln är skiftlägesokänslig i Google Sheets, vilket innebär att den inte skiljer mellan versaler och gemener.
- Om VLOOKUP-formeln ger felaktiga resultat, se till att parametern is-sorted är inställd på FALSK. Detta bör fixa utgången.
- När den är-sorterade parametern är inställd som SANN, kom ihåg att den första kolumnen i intervallet ska vara i stigande ordning.
- VLOOKUP kan söka för att hitta en partiell matchning med de operatorer som representeras av frågetecken (?) eller asterisker (*).
Syntax för VLOOKUP
VLOOKUP-funktionen har fyra parametrar, varav tre är nödvändiga, medan en är valfri. Här är syntaxen för funktionen:
=SÖK UPP(nyckel, område, index, är-sorterad)Detta är vad var och en av parametrarna som används i VLOOKUP-formeln gör:
- nyckel: värdet som funktionen använder för att söka i den andra kolumnen
- räckvidd: anger cellområdena att titta igenom för att hitta data.
- index: anger vilken kolumn som ska sökas. Den första kolumnen representeras som 1. Värdet måste vara mellan 1 och det totala antalet kolumner.
- är sorterad: ett valfritt argument för att ange om intervallet är sorterat eller inte. Om det lämnas tomt är värdet TRUE som standard. Eller så kan du skriva FALSE om informationen du har inte är sorterad.
Exempel på VLOOKUP i Google Sheets
VLOOKUP kan vara lite förvirrande att köra på grund av några av dess nyanser. Här är några exempel på formeln i aktion för att bättre förstå funktionen.
Utföra en enkel VLOOKUP
Det enklaste sättet att använda SLÖKNING-funktionen är genom att referera till en cell i den första parametern och intervallet i den andra för att hitta en cell som matchar referensen som användaren tillhandahåller.
I exemplet nedan kommer vi att låtsas att vi behöver hitta försäljningsdata för anställd 7. Även om det är lätt att se svaret i ett så litet kalkylblad, kan du föreställa dig att med tusentals rader med data skulle en enkel UTSÖKNING spara massor av tid.
Så här gör du sökningen med funktionen VLOOKUP Google Sheets:
- Klicka på en lämplig tom cell.
- Skriv den första delen av funktionen, vilket är =SÖKUP(
- Ange det första argumentet. I det här exemplet är cellen med Anställd nr 7, är A8.
- Skriv ett kommatecken
- Ange nästa argument för att definiera cellintervallet. I exemplet ovan är cellintervallet A1:C11.
- Skriv ett annat kommatecken.
- Ange argumentet som definierar vilken kolumn som ska sökas. I det här exemplet är det kolumn 3.
- Tryck Stiga på.
Kapslad funktion i VLOOKUP
Med Google Kalkylark kan du använda en funktion i en annan formel. Detta kallas häckande. I det här exemplet vill vi leta efter den anställde som gjorde minst försäljning.
För att hitta det måste du använda MIN-funktionen i Google Kalkylark. Vi kommer att skriva MIN-funktionen i VLOOKUP-formeln för att göra detta. Här är stegen du måste följa för att göra detta:
- Klicka på en lämplig tom cell.
- Skriv den första delen av formeln, =SÖKUP(
- Använd MIN fungera som det första argumentet genom att skriva MIN(. Du behöver inte lägga till ett likhetstecken i en kapslad formel.
- Ange intervallet som ska kontrolleras för att hitta minimivärdet. I exemplet ovan är det så A2:A11.
- Skriv en avslutande parentes för MIN-formeln.
- Skriv ett kommatecken.
- Ange cellintervallet för formeln. I det här exemplet är intervallet A1:C11.
- Skriv ett annat kommatecken.
- Lägg till kolumnindexnumret att söka med. I exemplet ovan är det så 3.
- För det sista argumentet, skriv FALSK eftersom den data vi har inte är sorterad.
- Skriv en avslutande parentes för formeln.
- Tryck Stiga på för att utföra sökningen.
Fortsätt söka med VLOOKUP-funktionen i Google Sheets
VLOOKUP-funktionen är extremt användbar, men kan ibland inte utföra den exakta sökningen du letar efter. Det finns massor av andra sökfunktioner i Google Kalkylark, och ännu fler i hela utbudet av Google Apps. Fortsätt att lära dig mer så blir du ett Google Apps-proffs på nolltid.
