Att utföra uppgifter manuellt i Excel kan vara jobbigt, men tack och lov erbjuder den här Microsoft Office-appen en hel del funktioner som kan hjälpa dig att automatisera långa och tråkiga uppgifter.
En sådan funktion är makron, som du kan använda för att lagra kommandon relaterade till de uppgifter du utför regelbundet. Du kan sedan köra makron för att upprepa de åtgärder du vill utföra. I den här guiden kommer vi att titta på denna funktion och sätt att aktivera den för användning i detalj.
Vad är makron i Excel?
Excel är känt för att automatisera komplicerade uppgifter, och makron är en av de många komponenterna i Excel som tar automatiseringen till nästa nivå. Du kan automatisera upprepade uppgifter som att beräkna prestationsbonusen för dina anställda i slutet av varje månad.
Men även om detta kan låta bekvämt, är makron ganska riskabla. Att köra en skadlig kod (vanligtvis de som du inte har skapat själv) kan infektera hela ditt operativsystem och hårddisk, vilket leder till allvarliga problem.
Nedan kommer vi att ta en titt på sätt att aktivera makron utan risker. Som en tumregel bör du bara aktivera makron som du har granskat noggrant och som är säker på deras säkerhet.
Hur man aktiverar makron i Excel
I Excel kan makron aktiveras för filer ganska enkelt. Allt du behöver göra är att göra ändringar i Trust Center i Excel.
1. Aktivera makron på Windows
Om du är en Windows-användare, så här kan du aktivera makron och börja använda dem:
- Klicka på i Excel Fil och välj alternativ från den vänstra rutan.
- Välja Anpassa band från den vänstra rutan och markera Utvecklaren alternativet i avsnittet Huvudflikar.
- När du är klar, gå tillbaka till dialogrutan Excel-alternativ och välj Trust Center från den vänstra rutan.
- Klicka på Trust Center-inställningar.
- Välj nu Makroinställningar och välj Aktivera alla makron (rekommenderas inte: potentiellt farlig kod kan köras) alternativ i den högra rutan.
- Klick OK för att spara ändringarna.
Om du är förvirrad över vilket alternativ du ska välja när du aktiverar makron, här är en kort förklaring av vad alla alternativ betyder:
- Inaktivera alla makron utan meddelande– både makron och säkerhetsvarningar relaterade till dem är inaktiverade.
- Inaktivera alla makron med avisering— makron kommer att inaktiveras som standard, och du kommer att meddelas om några är aktiverade. Med den här funktionen har du möjlighet att aktivera makron i vissa fall.
- Inaktivera alla makron utom digitalt signerade makron— Endast de makron som är signerade av en betrodd utgivare kommer att tillåtas att köras.
- Aktivera alla makron (rekommenderas inte, potentiellt farlig kod kan köras)— Alla makron tillåts att köras, och du kommer inte att få en säkerhetsvarning i förväg.
När detta är gjort är det dags att börja spela in makrot. Processen liknar använda makron i Word. För det, följ dessa steg nedan:
- Gå tillbaka till din Excel-fil och gå över till Utvecklaren flik.
- Klicka på Spela in makro.
- I följande dialogruta anger du ett namn för makrot, väljer en genvägsknapp och väljer en plats. Klick OK för att spara ändringarna.
- Du är nu bra att börja spela in kommandona. När alla kommandon är inspelade väljer du Sluta spela in.
2. Aktivera makron på Mac
Processen för att aktivera makron på Mac skiljer sig något från stegen vi utförde ovan. Du kan kolla in den här artikeln för att aktivera makron i Excel på Mac.
När du har aktiverat makron på macOS kan du antingen spela in makron manuellt eller använda en VBA-kod för detta ändamål.
Hur man aktiverar makron för en session
Det kan finnas tillfällen när du har filer som du vill köra ett makro på bara för den tid du använder dem. Om du inte behöver filen i framtiden kan du aktivera makron för en enda session. Så här kan du göra det:
- Välj i Excel Fil från den övre rutan och välj Info.
- Expandera alternativet Säkerhetsvarning och välj Aktivera innehåll.
- Klicka på Avancerade alternativ.
- I följande dialogruta klickar du på Aktivera innehåll för denna session alternativet för att aktivera det och tryck OK.
Detta bör aktivera makron för den aktuella sessionen.
Hur man aktiverar makron för en specifik fil
Om du bara vill aktivera makron för en enskild fil eller arbetsbok, är det enklaste sättet att använda Office Backstage-vyn. Så här kan du göra det:
- Med en Excel-arbetsbok öppen klickar du på Fil i den övre rutan.
- Välj Info i följande fönster.
- Expandera alternativet Säkerhetsvarning och välj Aktivera allt innehåll.
Detta borde göra susen för dig. Om du tycker att den här metoden är komplicerad kan du också helt enkelt klicka på den gula säkerhetsvarningen i arbetsboken som säger "Makron har inaktiverats". Klicka på Aktivera innehåll knappen som är kopplad till meddelandet och klicka på i följande dialogruta Aktivera makron.
Hur man aktiverar makron på en betrodd plats permanent
Ett annat sätt att aktivera makron som garanterar säkerheten är att välja en pålitlig plats i operativsystemet och manipulera Excel för att lita bara på den platsen.
Detta innebär att endast de filer som finns på din valda plats kommer att starta med makron aktiverade redan. Du kommer inte heller att få en säkerhetsvarning när du öppnar dessa filer.
- Klicka på i Excel Fil och välj alternativ från den vänstra rutan.
- Välj Trust Center i följande dialogruta.
- Klicka på Trust Center-inställningar.
- Välj Betrodda platser från den vänstra rutan och klicka på Lägg till ny plats knappen på höger sida av fönstret.
- I följande dialogruta klickar du på Bläddra knappen och välj en plats enligt dina önskemål.
- När du har valt en plats markerar du rutan som är kopplad till Undermappar till den här platsen är också betrodda.
- Ange en beskrivning i textfältet under Beskrivning och klicka OK för att spara ändringarna.
Automatisera hektiska uppgifter med makron
Liksom andra Excel-funktioner kan makron också verka skrämmande att aktivera och använda till en början, men så är inte fallet. Med metoderna vi har nämnt ovan kan du börja använda dem på bara några minuter!
