När det kommer till kommunikation på arbetsplatsen är Slack definitivt ett av de mest populära systemen, och det av goda skäl. Det är enkelt, intuitivt och extremt mångsidigt, vilket gör det perfekt för både stora och små team. Om du är ny i Slacks värld och behöver få ordning på dina aviseringar, då är det här inlägget för dig.
Hur du kommer åt dina meddelandeinställningar i Slack
För att börja anpassa din Slak aviseringar måste du först hitta dem i dina Slack-inställningar. Så här hittar du dina aviseringsinställningar i Slack.
- Öppna Slack och gå till din profilbild i det övre högra hörnet.
- Välj Inställningar.
- Se till att du är på Aviseringar flik.
Nu vet du var du hittar dina Slack-aviseringsinställningar, det är dags att börja anpassa dem.
Hur man ställer in ett aviseringsschema på Slack
Ett aviseringsschema låter dig styra när du får meddelanden från Slack. Även om det kan vara en vanligt Slack etiketttips för att vara uppmärksam på människor som arbetar i olika tidszoner, detta händer inte alltid. Om ditt team är aktivt över flera tidszoner, men du inte vill bli pingad mitt i natten, är ett aviseringsschema ett bra skyddsnät.
För att ställa in ett aviseringsschema i Slack, så här gör du:
- Öppna din aviseringsinställningar med hjälp av processöversikten ovan.
- Rulla ner till avsnittet med titeln Aviseringsschema.
- Börja anpassa ditt aviseringsschema.
Du kan välja att se aviseringar dagligen, bara på vardagar eller på specifika dagar som du väljer. Du kan också ställa in dina arbetstider för att se till att du inte får aviseringar efter att du har klockat av. Ett meddelandeschema är också ett utmärkt sätt att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv om du försöker balansera ett heltidsjobb och ett sidoliv. Inga fler aviseringar mitt under ett arbetsmöte!
Hur man tar emot sökordsaviseringar på Slack
Nyckelordsaviseringar kan vara oerhört praktiska om du arbetar i ett stort team och ofta finner dig själv att bläddra igenom sidor med konversationer och försöka hitta de bitar som är relevanta för dig. De kan också fungera som ett varningssystem och hjälpa dig att hitta potentiella problem innan de visar sig i något mer betydande.
Så här gör du för att ställa in sökordsaviseringar i Slack:
- Gå till din aviseringsinställningar.
- Scrolla ner lite tills du hittar avsnittet med titeln Mina sökord.
- Skriv in nyckelorden du vill se aviseringar för i rutan. Se till att varje sökord är separerade med kommatecken.
- Nyckelord som skrivs här är inte skiftlägeskänsliga, men om ditt team regelbundet använder förkortningar måste du inkludera dessa också.
Med sökordsaviseringar inställda i din Slack, kommer du att se en nummeravisering bredvid valfri kanal när någon använder ett av dina sökord.
Hur man ställer in kanalspecifika meddelanden på Slack
Om du är i många olika Slack-kanaler, kanske du vill spela med dina kanalspecifika aviseringsalternativ. Kanalspecifika aviseringsinställningar låter dig stänga av upptagna kanaler eller skräddarsy om du får aviseringar för omnämnanden eller alla nya meddelanden.
Så här ändrar du aviseringarna för en specifik kanal i Slack.
- Högerklicka Slack-kanalen från din kanallista.
- Bege sig till Ändra aviseringar.
- Anpassa dina aviseringsinställningar och klicka sedan Spara ändringar.
Kanalspecifika aviseringsändringar visas längst ned på din huvudsida med meddelandeinställningar och kan snabbt rensas genom att klicka på krysset i varje ruta.
Hur man stänger av alla Slack-aviseringar
Om du ska på semester kanske du vill stänga av dina Slack-aviseringar helt och hållet. Det finns tre sätt att stänga av aviseringar i Slack. Det första är att pausa dem, det andra är att stänga av dem på obestämd tid inom dina aviseringsinställningar, och slutligen kan du stänga av specifika Slack-kanaler.
Pausar Slack-meddelanden
Att pausa dina Slack-aviseringar kan vara praktiskt om du vill stänga av alla aviseringar under en viss tidsperiod, oavsett om det är 30 minuter eller en vecka.
Så här gör du för att pausa dina Slack-aviseringar:
- Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet.
- Klicka sedan Pausa aviseringar.
- Här ser du alternativet att pausa aviseringar i 30 minuter, 1 timme, 2 timmar eller tills imorgon, men du kan också ställa in en anpassad paus.
- När du ställer in en anpassad aviseringspaus lägger du bara till datum och tid då du vill att aviseringarna ska återupptas och klickar på Pausa aviseringar.
Aviseringar återupptas automatiskt vid din valda tidpunkt eller vilket datum du än väljer.
Stänga av Slack Notifications på obestämd tid
Om du aldrig vill få ett meddelande från Slack måste du stänga av dem i dina inställningar. Processen för att stänga av dina Slack-aviseringar på obestämd tid är lite annorlunda; här är vad du ska göra:
- Gå till dina aviseringsinställningar genom att gå till din profilbild och sedan klicka preferenser.
- Högst upp i dina aviseringsinställningar ser du avsnittet med titeln Meddela mig om...
- Klick Ingenting.
- Nu är dina Slack-aviseringar avstängda tills du slår på dem igen genom att välja att se aviseringar för Alla nya meddelanden eller Direkta omnämnanden, meddelanden och nyckelord.
Även om det kan vara överväldigande att ha alla aviseringar aktiverade, är Mentions in Slack mycket lättare att hantera. Ta reda på hur man använder Mentions i Slack.
Stänga av specifika slackkanaler
Slutligen kan du också stänga av specifika Slack-kanaler. Om du tystar en kanal inaktiveras dess aviseringar, samtidigt som du kan ta emot meddelanden från andra Slack-kanaler. Detta kan vara praktiskt om en kanal orsakar dig många distraktioner.
- Högerklicka Slack-kanalen du vill stänga av.
- Klick Stäng av kanalen.
- Avstängda kanaler flyttas till botten av din Slack-kanallista och ser nedtonade ut.
- För att stänga av ljudet för en Slack-kanal, högerklicka på den och välj Slå på ljudet för kanalen.
Även om vi inte går in på det här, kan du också stänga av specifika DM: er genom att högerklicka personens namn i din DM-lista och klicka sedan Stum konversation.
Se till att dina Slack-meddelanden fungerar för dig
Aviseringar kan kännas som en välsignelse och en förbannelse. Samtidigt som de håller oss informerade kan de också göra det svårt att stänga av. Nyckeln till att fixa din relation med Slack-aviseringar är att se till att du ställer in dem på ett sätt som fungerar för dig.
För mycket prat i en kanal? Stäng av ljudet. Behöver du veta när någon behöver hjälp? Ställ in en sökordsavisering. Trött på att få besked mitt i natten? Skapa ett anpassat schema. Slack har gjort det enkelt att anpassa dina aviseringar, och det är väl värt att göra.
