Nuförtiden är det svårt att diskutera sätt att förbättra produktiviteten utan att nämna din favorithandhållna följeslagare. När allt kommer omkring är din smartphone alltid inom räckhåll, och det är förmodligen det första och sista du tittar på varje dag.
Även om det finns oändliga produktivitetshöjande appar i Play/App Store, kan du införliva smartphonevanor nedan för att förvandla din enhet från en tidssugande distraktion till en produktivitet möjliggörare.
1. Schemalägg och använd fokusläge
Att behålla ditt fokus är viktigare än någonsin i dagens uppmärksamhetsekonomi, där vi ständigt kämpar med distraktioner i form av notiser, nyhetsflöden, pingar och popup-fönster. Varje app och tjänst syftar till att få en del av vår begränsade uppmärksamhet, och det kan vara svårt att hålla på med uppgiften. Därför är din förmåga att fokusera en avgörande faktor för din produktivitet och framgång i livet.
Tack och lov tar tekniska jättar som Apple framsteg för att hjälpa dig hantera ditt fokus med funktioner som fokusläge.
Konfigurera och använda fokusläge på din iOS-enhet är ett utmärkt sätt att minimera distraktioner och bättre hantera din tid. Android erbjuder en liknande funktion under namnet Digital Wellbeing.I ett nötskal låter den här funktionen dig filtrera bort aviseringar och tillfälligt inaktivera vissa appar när du behöver fokusera på en uppgift. På så sätt kan du undvika frestelsen att kolla din telefon när du får ett meddelande. Det finns olika fokuslägen du kan ställa in i iOS, inklusive arbete, måltider och mindfulness.
För att ställa in fokusläge på din iPhone, öppna inställningar app och tryck på Fokus. Därifrån kan du lägga till och hantera de olika fokuslägena för att passa dina behov. Om du använder en Android-enhet kan du hitta liknande funktioner genom att gå till inställningar och scrolla ner till Digitalt välbefinnande och föräldrakontroll.
2. Anpassa dina jobbappar
Att anpassa din tillgänglighet och aviseringar för jobbrelaterade appar är nästa smartphone-vana som kan hjälpa dig att öka din produktivitet. När distansarbete blir det nya normala, hanterar du förmodligen din tid och dina uppgifter med hjälp av olika jobbappar som Slack, Zoom, Google Calendar och Trello.
Att därför sätta tydliga gränser mellan ditt arbete och din personliga tid gör att du kan undvika det alltid på förväntningar på distansarbete och utbrändhet. Ett sätt att göra detta är att stänga av aviseringar för jobbappar när du är utanför dygnet. Dessutom kan tysta aviseringar från din arbetsplatss vattenkylningskanaler hjälpa dig att undvika distraktioner när du försöker fokusera på en uppgift.
Om du använder Slack, du kan också ändra din status att meddela dina kollegor när du inte är tillgänglig. Detta gör att du kan ha mer kontroll över när människor kan nå dig.
3. Utnyttja automationsteknik
Du kanske håller med om att att göra samma uppgifter upprepade gånger på din smartphone inte är den mest produktiva användningen av din tid. Lyckligtvis kan du utnyttja inbyggda automationsverktyg i din smartphone för att ta hand om de monotona och repetitiva uppgifterna åt dig.
Du kan till exempel använd genvägsappen på din iOS-enhet för att automatisera de uppgifter du ofta gör, så att du kan spendera mindre tid på telefonen och mer tid på saker som betyder något. Om du inte vill göra genvägarna själv kan du ladda ner några praktiska från Internet.
Om du använder en Samsung-enhet kan du njuta några tidsbesparande funktioner i Bixby genom att gå till inställningar > Avancerade funktioner > Bixby rutiner. Därifrån kan du sätta upp rutiner för olika tider och platser. Du kan till exempel ställa in Bixby att automatiskt aktivera läget "Stör ej" när du sover.
4. Spåra din skärmtid
Ett annat sätt att öka din smartphones produktivitet är att veta hur mycket tid du spenderar på specifika appar på din enhet. Detta är särskilt effektivt om du spenderar för mycket tid på din smartphone på icke-produktiva aktiviteter. Genom att spåra din skärmtid kan du få insikter i vilka appar du använder mest och drar ner på vanliga tidsslösare.
För iPhone-användare kan du kontrollera din skärmtid statistik genom att gå till inställningar > Skärmtid. Du kan också använda Driftstopp funktion för att schemalägga perioder då endast specifika appar kommer att vara tillgängliga, eller Appgränser för att ställa in tidsgränser för användning av vissa appar.
Android-användare kan spåra sin skärmtid genom att gå till inställningar och scrolla ner till Digitalt välbefinnande och föräldrakontroll. Därifrån kan du se tiden du spenderar på specifika appar och ställa in en daglig gräns för varje app. Att göra detta regelbundet kan hjälpa dig att bli mer uppmärksam på din smartphoneanvändning och göra ändringar för att bryta eventuella dåliga vanor.
5. Rensa och organisera din startskärm
Din smartphones startskärm kan snabbt bli rörig och rörig, särskilt om du ofta laddar ner nya appar. Att ha för många appar på din startskärm kan vara överväldigande och improduktivt, eftersom det blir mer utmanande att hitta det du vill ha när du behöver det.
Det är därför det är viktigt att göra hemskärmen smutsig och organisera den på ett sätt som är vettigt för dig. Det första du ska göra är att ta bort appar som du inte längre använder. När du har tagit bort de appar du inte behöver är det dags att organisera de som finns kvar. Du kan skapa mappar för liknande appar eller lägga dina mest använda appar på startskärmen för enkel åtkomst.
Du kan också lägga till widgets på din startskärm för att snabbt komma åt den information du behöver. Du kan till exempel lägga till en widget för väderprognosen eller dina kommande kalenderhändelser.
6. Öva på att vara avsiktlig med din smartphoneanvändning
Ett av de bästa sätten att öka din smartphones produktivitet är att vara mer avsiktlig med din enhetsanvändning. Detta innebär att vara medveten om när och varför du använder din telefon och hålla fast vid det avsedda syftet med att använda den för att undvika att falla offer för en sinneslösa rullningsvana.
Journalföring och meditation kan vara till hjälp för detta, eftersom de kan hjälpa dig att bli mer uppmärksam på dina tankar och handlingar. Om du behöver hjälp med att komma igång kan du använda appar som Diaro och Insiktstimer.
Öka din produktivitet med dessa smartphonevanor
På grund av ditt oskiljaktiga band med din smartphone är det viktigt att använda enheten för att förbättra din produktivitet snarare än att hindra den.
Att anamma de rätta smartphonevanorna kan hjälpa dig att öka din produktivitet och få ut mer av din dag. Genom att följa tipsen ovan kan du göra enkla ändringar i dina smartphonevanor som kommer att avsevärt påverka din totala produktivitet.
