När du arbetar med datatabeller i Excel-kalkylblad är det ibland bekvämare att runda upp dina siffror. Detta gör beräkningarna enklare och ger dig en bättre överblick över de siffror du har i Excel.
Låt oss i den här artikeln titta på hur man använder ROUND-funktionen i Excel. Vi går igenom steg-för-steg-instruktioner om hur man avrundar tal och decimaler i Excel, samt hur man använder ROUND-funktionen i kapslade formler.
Grunderna i Excels ROUND-funktion
Det finns tre funktioner för att avrunda tal i Excel: RUNDA, RUNDA UPP och RUNDA NEDÅT. Deras skillnad ligger i hur de avrundar dina siffror:
- ROUND använder den allmänna matematiska regeln för avrundning. Siffrorna som är mindre än 5 avrundas nedåt. Siffrorna som är 5 eller högre avrundas uppåt.
- ROUNDUP avrundar alla siffror uppåt.
- ROUNDDOWN avrundar alla siffror nedåt.
I dessa ROUND-funktioner har de samma två argument:
=ROUND(tal; antal_siffror)
- siffra hänvisar till cellen eller siffran du vill runda av.
- Antal_siffror låter Excel veta den närmaste plats dit du vill avrunda ditt nummer.
Hur man infogar en RUND formel i Excel
Det finns två sätt att infoga en avrundningsformel i Excel. Den första metoden är att välja en cell där du vill att ditt avrundade nummer ska visas. Skriv sedan in formeln som innehåller ROUND-funktionen i Formelbar.
Den andra metoden är att gå till Formler flik. Välj Math & Trig. Scrolla ner tills du hittar RUNDA, RUNDA UPP, eller AVRUNDA NEDÅT fungera. Detta är användbart när du är ny på ROUND-funktionen i Excel och fortfarande får kläm på att ange rätt num_digit.
De Funktionsargument dialogrutan visar dig det avrundade numret när du knappar in argumenten. Du kan enkelt kontrollera att du har rätt nummer innan du bekräftar och infogar formeln i ditt Excel-ark.
Men i den här guiden kommer vi att använda den första metoden, så att du har en fullständig förståelse för hur du skriver formeln själv.
Hur man använder Excels ROUND-funktion för att avrunda till närmaste heltal
Låt oss nu använda exempel för att illustrera de olika sätten du kan använda Excels ROUND-funktion i ditt kalkylblad.
Runda till närmaste 10 och fler med ROUND-funktionen i Excel
När du räknar fram en uppskattning måste du förmodligen avrunda dina siffror till närmaste heltal, eftersom det är lättare att beräkna med uppskattningar.
I det här första exemplet, låt oss titta på hur man avrundar lagerkvantiteten till närmaste 10:
- Välj en tom cell för att visa ditt avrundade nummer. I det här fallet är det C2.
- I den Formelbar, knappa in formeln =ROUND(B2;-1). B2 är cellen som innehåller lagermängden. För att avrunda den till närmaste 10, måste du använda -1 för num_digit.
- Tryck Stiga på. Eftersom siffran är 9, ROUND-funktionen avrundas 119 upp till 120.
För att fylla i resten av cellerna med formeln, använd dessa knep för att autofylla cellerna i ditt Excel-kalkylblad. För Excels ROUNDUP- eller ROUNDDOWN-funktion är stegen desamma. Byt bara ut RUNDA med RUNDA UPP eller AVRUNDA NEDÅT i formeln.
Nedan är en jämförelse av hur resultaten kommer att skilja sig mellan de tre funktionerna. Alla tal är avrundade till närmaste 10:
För att avrunda till närmaste 100, den num_digit är -2. Till närmaste 1000, är det -3, och så vidare. Lägg märke till att num_digit motsvarar antalet nollor i platsvärdet. Du kan använda detta för att komma ihåg vad num_digit du bör använda.
Ta bort decimaler med den runda funktionen i Excel
Låt oss sedan titta på hur du kan avrunda till närmaste heltal genom att ta bort decimaler:
- Som i det första exemplet, välj en tom cell för att visa ditt avrundade nummer. I det här fallet är det C9.
- I den Formelbar, knappa in formeln =ROUND(B9;0). B9 är cellen som innehåller kattens vikt. För att avrunda till närmaste heltal och bli av med decimaler, använd 0 för num_digit.
- Tryck Stiga på. Eftersom siffran är 3 avrundas Ginnys vikt nedåt från 4.315 till 4.
Återigen kan du använda ROUNDUP eller ROUNDDOWN beroende på dina behov. Här är en annan jämförelse mellan de tre funktionerna:
Hur man använder Excels ROUND-funktion för att avrunda decimaler
Avrundning till närmaste heltal är inte alltid idealiskt. Ibland behövs mer precision - bara inte för mycket. Låt oss titta på hur du kan använda Excels ROUND-funktion för att avrunda decimaler.
Låt oss använda vikttabellen igen. Den här gången vill vi runda av varje katts vikt till två decimaler:
- Välj en tom cell (C16).
- I den Formelbar, knappa in formeln =ROUND(B16;2). B16 är cellen som innehåller kattens vikt. För att avrunda till två decimaler, använd 2 för num_siffra.
- Tryck Stiga på. Ginnys vikt avrundas uppåt från 4.315 till 4.32.
För att avrunda till en decimal, använd 1 för num_digit. För att avrunda till tre decimaler, använd 3, och så vidare.
Hur man använder Excels ROUND-funktion i kapslade formler
I Excel är en kapslad formel en formel som innehåller mer än en funktion. Låt oss ta en titt på hur du kan använda en annan funktion inom en RUND-formel i Excel.
I det här exemplet, låt oss summera lagerkvantiteten vi har och avrunda summan till närmaste 100:
- Välj en tom cell (B6).
- Knappa in formeln =ROUND(SUMMA(B2:B5);-2). SUM-funktionen används för att lägga till siffror i Excel. De num_digit används är -2 att avrunda till närmaste 100.
- Tryck Stiga på. Summan av 1010 avrundas till 1000.
Liksom alla exempel vi diskuterade tidigare kan ROUNDUP och ROUNDDOWN också användas för kapslade formler.
Låt Excels RUND-funktion runda dina siffror
Undvik att känna dig överväldigad av ditt kalkylarks data genom att avrunda till närmaste heltal i Excel. Eller, åtminstone, runda av dessa decimaler om absolut noggrannhet till sista siffran inte är en prioritet för din datamängd.
Excels ROUND-funktion är mycket enkel att använda när du väl har bekantat dig med den. Genom att använda funktioner och formler i Excel kan du spara tid och öka din produktivitet.