Vad gör du när du känner att du inte är tillräckligt produktiv? Du kan gå direkt till Play/App Store för nästa app som lovar att "förändra ditt liv."
Men här är grejen: dessa appar kommer inte omedelbart att förvandla dig till en produktivitetsmaskin. Faktum är att jaga efter den nyaste, glänsande produktivitetsappen faktiskt kan göra mer skada än nytta. Här är några huvudorsaker till varför du inte behöver fler produktivitetsappar.
1. Mer kontextväxling
Öppna en app på din telefon och du kommer sannolikt att öppna andra appar också. Kanske ville du snabbt svara på ett meddelande på Slack; Nästa sak du vet är att du läser dina e-postmeddelanden, rullar igenom sociala medier och läser nyheterna.
Det är svårt att hålla fast vid det avsedda skälet till att använda din telefon när det finns så många andra appar som tävlar om din uppmärksamhet. Kontextbyte saboterar din produktivitet, eftersom det tar tid för dig att återfå fokus varje gång du byter uppgift. Vad mer är, om du inte är uppmärksam kan du sluta spendera timmar på din telefon utan att faktiskt slutföra den uppgift du först tänkte göra.
För att undvika detta behöver du ett effektivt system som hjälper dig att hålla på med uppgiften. Till exempel, uppgiftsbatchning är ett utmärkt sätt att minimera kontextbyte. Genom att gruppera liknande uppgifter tillsammans kan du slutföra dem mer effektivt och minska sannolikheten för att bli distraherad.
2. App överbelastning
Nuförtiden finns det appar för allt, från att spåra dina steg och påminna dig om att dricka vatten till appar för att övervaka din skärmtid. Det är lätt att fastna i det överväldigande antalet val och ladda ner flera appar för samma uppgifter eller aktiviteter.
Men behöver du verkligen två meditationsappar? Eller tre olika att göra-listappar? Du fortsätter förmodligen att ladda ner alla dessa appar efter att ha insett att den föregående inte var den magiska lösningen för att bli produktiv. Du hamnar fast i ett hamsterhjul, jagar nya appar men hittar aldrig riktigt den perfekta.
Överbelastning av appar leder till beslutströtthet och information spridd över olika plattformar, vilket gör det svårt att hålla ordning och få saker gjorda. Dessutom delar många produktivitetsappar i samma kategori liknande funktioner och funktioner. Så det är mer vettigt att hålla sig till en app som uppfyller de flesta av dina behov istället för att använda flera appar som erbjuder samma funktioner.
Som sagt, istället för att testa varje ny app, ta dig tid att lära dig hur du använder de appar du redan har. Lär dig ins och outs för att se till att du använder dem till sin fulla potential. Du skulle bli förvånad över att upptäcka att du redan har allt du behöver för att vara produktiv.
3. Fler appar leder till fler aviseringar
Du kanske inte inser det ännu, men aviseringar är en av de största produktivitetsmördarna. Varje ping eller buzz stör ditt fokus och drar dig bort från uppgiften. Och som vi har nämnt ovan tar det tid för dig att återfå det fokuset.
Att installera fler appar på dina enheter leder bara till fler aviseringar och fler distraktioner. Så om du vill öka din produktivitet är en av de första sakerna du bör göra att ta en ordentlig titt på alla appar som skickar dig aviseringar. Du vill förmodligen inte få aviseringar från alla dessa appar när du arbetar.
Dessutom kan du ställa in och använda fokuslägen på din smartphone för att styra vilka appar som kan skicka meddelanden till dig vid specifika tidpunkter. Det här är ett utmärkt sätt att minimera distraktioner och maximera din produktivitet.
4. Vissa appar kostar pengar
I vissa fall är det inte bara din produktivitet som står på spel, utan även din plånbok. Det finns många fantastiska gratis produktivitetsappar där ute som kan hjälpa dig att öka din produktivitet utan att bryta banken. Flera appar kommer dock med en prislapp.
Medan vissa betalappar är värda investeringen, kanske andra inte. Innan du lägger ut dina surt förvärvade pengar, se till att appen faktiskt kommer att hjälpa dig att öka produktivitet eller resultat genom att göra din research, läsa recensioner eller leka med den kostnadsfria provperioden (om tillgängligt).
5. Du kan utveckla ett ohälsosamt beroende
Att skynda sig att ta upp telefonen eller ladda ner fler appar när du har en produktivitetsdipp kan snabbt förvandlas till en ohälsosamt beroende av teknik. Du kanske inte presterar så bra som du skulle vilja av många anledningar; det kan vara att du tar på dig för mycket, inte får tillräckligt med sömn eller helt enkelt har en ledig dag.
Men om du uppfattar dina produktivitetsappar som botemedlet för dina produktivitetsproblem, kommer du sannolikt att utveckla ett ohälsosamt beroende av dem. Detta är inte en hållbar lösning, eftersom du så småningom kommer att träffa en annan produktivitetsvägg.
Dessutom är de flesta appar utformade för att få så mycket uppmärksamhet från dig som möjligt. Det betyder att du kanske spenderar mer tid på din telefon och mindre tid på uppgiften de ska hjälpa dig med.
6. Inlärningskurvan
En annan viktig faktor är inlärningskurvan som kommer med varje ny app. Det tar tid att lära sig hur man använder en ny app och ännu längre tid att bemästra den, och detta kan snabbt bli en produktivitetsminskning, speciellt om du använder flera appar.
Så, innan du laddar ner en app som du kanske inte behöver, tänk på hur mycket tid du är villig att investera i att lära dig hur du använder den. Det kan vara mer produktivt att hålla fast vid de appar du redan vet hur de fungerar effektivt och uppfyller de flesta av dina behov.
Produktivitetsappar på egen hand räcker inte
För det mesta är produktivitetsappar effektiva möjliggörare som kan hjälpa dig att göra mer på kortare tid. Men det är allt de är – möjliggörare, och de kommer inte att göra mycket självständigt utan rätt tankesätt och system för att stödja dem.
Precis som en professionell idrottare behöver para ihop förstklassig utrustning med timmar av träning, måste du ställa in dig på framgång om du vill få ut det mesta av dina produktivitetsappar.
