Du kommer inte längre att se din publik när du presenterar dina Google Presentationer eller Microsoft PowerPoint-presentationer via Google Meet. Det beror på att din presentation kommer att ta upp din bildskärms utrymme.

Även om bildspel är bra på att dela kunskap visuellt, är det fortfarande viktigt att se din publik och hur de ser dig för att presentera effektivt. Så här är tre sätt att presentera ett bildspel utan att förlora sikten över ditt Google Meet-rum.

1. Öppna din Google Slides-presentation i presentatörsvy

Om du presenterar med Google Presentationer kan du använd Presenter View för att starta ett separat presentatörsfönster. Du kan sedan docka den här vyn till vänster eller höger sida av skärmen och växla till fliken Google Meet. Så här kan du göra det:

  1. Klicka på i Google Slides-fönstret nedåtpil bredvid knappen Bildspel för att se rullgardinsmenyn.
  2. Välja Presentatörvy.
  3. När du klickar på Presentatörsvyn börjar din Google Slides-presentation på fliken Google Slides. Ett presentatörsfönster kommer att visas, som bland annat visar förhandsgranskningen av dina bilder.
    4. instagram viewer
  4. Docka presentatörsfönstret till skärmens vänstra eller högra sida för en mer organiserad vy.
  5. Öppna och logga in på ditt Google Meet-möte om du inte har gjort det ännu. Du kan docka fönstret för Google Meet på motsatt sida av presentatörsfönstret för bättre organisation.
  6. När du är redo att presentera, klicka på Närvarande nu knappen längst ned i Google Meet-fönstret och välj sedan En flik.
  7. I den Dela en flik fönster, välj fliken där din Google Presentationer-presentation är öppen, klicka sedan på Dela med sig.
  8. Den här åtgärden delar din presentation på ditt Google Meet-möte. Klicka på Visa fliken: meet.google.com knappen högst upp i presentationsfönstret för att återgå till Google Meet. Du kommer att se din presentation i mitten av skärmen och deltagarna längst ner.
  9. Du behöver bara klicka på Tidigare och Nästa skjut ikoner i presentatörsvyn för att styra din presentation.
  10. När du är klar med presentationen klickar du på Du presenterar knappen längst ned i Google Meet-fönstret och klicka Sluta presentera.

2. Ställ in ditt PowerPoint-bildspel till fönstervy

Medan Google Slides är ett populärt val för att skapa presentationer, är en annan allmänt förekommande bildspelsapp PowerPoint. Om du använde detta för att skapa din presentation behöver du inte öppna den på Google Presentationer. Istället kan du bara ställa in den på fönstervy när du presenterar.

  1. När du öppnar din PowerPoint-fil klickar du på Bildspel band.
  2. Välj i bildspelsbandet Ställ in bildspel. A Ställ in Show fönstret visas.
  3. Under Visa typ, Klicka på Bläddras av en individ (fönster) radioknapp och tryck sedan på OK.
  4. När du är tillbaka i PowerPoints huvudfönster klickar du på Från början för att starta ditt bildspel.
  5. Ditt bildspel kommer då att visas i en PowerPoint-bildspel fönster. Docka detta fönster till vänster eller höger sida av din bildskärm.
  6. Öppna och logga in på ditt Google Meet-möte om du inte har gjort det ännu. Du kan docka fönstret för Google Meet på motsatt sida av presentatörsfönstret för bättre organisation.
  7. När du är redo att presentera, klicka på Närvarande nu knappen längst ned i Google Meet-fönstret och välj sedan Ett fönster.
  8. I den Dela en applikation fönster, välj din öppna PowerPoint-bildspelsfönstret, klicka sedan på Dela med sig.
  9. Ändra storlek på ditt PowerPoint-presentationsfönster för bildspel så att det passar perfekt i din Google Meet-vy.
  10. När du är klar med presentationen klickar du på Du presenterar knappen längst ned i Google Meet-fönstret och klicka Sluta presentera.

3. Använd en andra enhet för att se din målgrupp

Om du föredrar att se din presentation på hela skärmen och bara vill se din publik på en sekundär skärm, kan du använda en annan enhet som en surfplatta eller din smartphone. Så här ställer du in det:

  1. Öppna och gå med i ditt Google Meet-möte.
  2. Starta din Google Slides eller Microsoft PowerPoint-presentation.
  3. När din presentation är öppen startar du bildspelet. Detta kommer att täcka hela skärmen.
  4. När bilden har öppnats går du tillbaka till Google Meet genom att trycka på ALT + flik på Windows eller CMD + flik på macOS. Detta återgår till Google Meet-fönstret.
  5. När du är i Google Meet-fönstret kopierar du möteskoden genom att klicka på informationsikon i det nedre högra hörnet av skärmen. I den Mötesdetaljer rutan, kopiera Anslutningsinformation till din sekundära enhet.
  6. Dra ut din sekundära enhet – det här kan vara en smartphone, en surfplatta eller någon annan enhet där du kan ladda ner och installera Google Meet-appen – och öppna Google Meet.
  7. I huvudfönstret för Google Meet, tryck på Gå med med en kod, och klistra in länken du kopierade från din dator. När du är klar trycker du på Ansluta sig i det övre högra hörnet av skärmen.
  8. När du väl är i mötesrummets lobby kan du stänga av din sekundära enhets kamera och mikrofon för att undvika ekon och flera kameravyer.
  9. Om du är mötesarrangören trycker du på Ansluta sig bredvid mikrofonens avstängningsknapp. Men om du går med som gäst bör du be värden att godkänna din sekundära enhet. När du är i mötet ser du din sekundära enhet i Google Meet på din dator.
    5 bilder
  10. När du är redo att presentera, gå till din dator där din presentation är, klicka på knappen Presentera nu längst ned i Google Meet-fönstret och välj Ett fönster.
  11. I den Dela en applikation fönster, välj fönstret där din presentation är öppen och klicka sedan på Dela med sig. Din dator kommer sedan att visa din presentation fram på skärmen.
  12. Du kan sedan styra din presentation på din dator medan du tittar på din publik på din sekundära enhet. När du är klar med presentationen avslutar du bara presentationen och öppnar Google Meet-fönstret på din dator.

4. Lägg till en annan bildskärm

Överväga skaffa en sekundär bildskärm om du är en tung mångsysslare, ofta närvarande för flera personer, eller båda. Denna inställning låter dig arbeta med flera helskärmsfönster samtidigt, inklusive Google Meet och din presentation.

Om du redan har en sekundär bildskärm är dessa steg du behöver ta för att presentera på Google Meet:

  1. Starta din presentation på din sekundära bildskärm.
  2. Öppna och anslut till ditt Google Meet-möte på din primära bildskärm.
  3. Klicka på knappen Presentera nu längst ned i Google Meet-fönstret och välj sedan hela din skärm.
  4. I den Dela hela skärmen fönster väljer du skärmen där din presentation visas och trycker på Dela med sig.
  5. När du är klar med presentationen klickar du på Du presenterar knappen längst ned i Google Meet-fönstret och klicka Sluta presentera.

Se din publik och din presentation samtidigt

Ett av de viktigaste sätten du kan vara en effektiv presentatör på är att mäta din publiks reaktion och anpassa din presentation därefter. Med dessa tekniker kan du hålla reda på din publik även om de är mil ifrån dig.

Om du tror att en sekundär bildskärm är ett effektivt verktyg för att presentera online och öka din produktivitet, så här kan du skapa en själv.