Vi är mycket beroende av e-post för otaliga uppgifter i vårt dagliga liv. På nolltid blir din inkorg rörig och ohanterlig. Dessa gratis e-postappar har sätt att ta hand om vanliga e-postproblem som integritet, organisation och överbelastning.
E-post är nästan lika gammalt som själva internet. Det är då inte konstigt att förändringarna du ser i nya e-postappar och tjänster är justeringar och iterationer, snarare än banbrytande nya sätt att kommunicera. Ändå spelar dessa mindre förändringar roll. Det är skäl nog att vilja skydda din data. Och du måste skapa bättre sätt att hantera din inkorg om du vill sluta känna dig överväldigad. Dessa appar går utöver vad Gmail och Outlook erbjuder dig.
1. Jolle (Webb, Android, iOS): Privat, krypterad e-post med 10 GB lagringsutrymme
Sekretess är kanske det största problemet med e-post idag, men vi har bytt ut vår konfidentialitet mot det kostnadsfria 15 GB lagringsutrymme som erbjuds av Gmail och Outlook. Du kan välja säkra e-postmeddelanden som ProtonMail eller Tutanota, men det är ynka 1 GB ledigt utrymme. Skiff säger inga fler kompromisser.
Skiff Mail erbjuder 10 GB gratis lagringsutrymme för alla individer. Det finns inga kryphål eller krav på "skicka en inbjudan till någon". Detta är paketet på basnivå du får för att registrera dig. Enligt min åsikt gör detta det till det första lönsamma gratisalternativet till Gmail eftersom hindret för att byta alltid har varit lagringsutrymmet. Och ja, den är krypterad från ände till ände, så inte ens Skiff kan läsa dina e-postmeddelanden.
E-postappen i sig ser ut och fungerar som vad du kan förvänta dig av alla moderna e-postappar. Du kan söka i dina e-postmeddelanden, synkronisera med mobilapparna, ställa in filter och regler, använda etiketter och så vidare. Skiff har också ett krypterat alternativ till Google Docs som heter Skiff Pages, som återigen replikerar samma funktioner samtidigt som du skyddar din integritet.
Ladda ner: Skiff för Android | iOS (Fri)
2. Kortvågs (Webb, iOS): Inbox by Gmail Alternative by ex-Googlers
För många av oss är inkorgen nästan som en att göra-lista. Du måste svara på några e-postmeddelanden med svar, du måste agera på de uppgifter som tilldelats dig i vissa, och du måste hålla reda på saker som räkningar. Google hade löst detta med underbara Inbox by Gmail, men sedan dödade Inbox för att åter fokusera på Gmail. Tja, om du saknar Inbox by Gmail har några ex-Googlers en ny app som du vill kolla in.
Shortwave känner igen att du behandlar din inkorg som en att göra-lista och fokuserar på det. All e-post är som standard grupperad efter avsändare eller konversation. På så sätt behöver du inte olika flikar för grupper. Du kan snooze e-postmeddelanden för senare, fästa viktiga högst upp i din inkorg och markera resten som "klar" om du inte vill ta itu med dem. Du kan också dra och släppa e-postmeddelanden för att ordna om dem utan att vara kronologiska.
Du kan lägga till några kontakter som "Favoriter" och klicka på deras namn för att se din senaste korrespondens. Det här är utmärkt att se uppdateringar från din chef eller lagkamrat utan att behöva leta igenom en rörig inkorg. Allt sammantaget är detta det enklaste sättet att triage din inkorg för att komma igång med arbetet.
Shortwave har också "Arbetsytor" för att chatta med teammedlemmar i en kedja av e-postmeddelanden. Vi brydde oss inte särskilt mycket om den här funktionen; det kändes som en dålig version av Slack.
För närvarande hämtar Shortwave de senaste tre månaderna av e-postmeddelanden från Gmail i gratisversionen av appen. Om du vill ha ditt fullständiga arkiv kostar premiumversionen $9 per månad. Shortwave säger också att en Android-version är på gång.
Ladda ner: Kortvåg för iOS (Fri)
3. Elegant (Web): Gå till Inbox Zero i Gmail
Du har säkert hört talas om "Inkorg noll" innan. Produktivitetsprincipen innebär att hålla din inkorg i ett tillstånd av noll olästa eller handlingsbara e-postmeddelanden på en regelbunden basis, genom att använda etiketter och strategier. Sleek är en e-postapp byggd ovanpå Gmail för att få dig till noll inkorg på intuitiva sätt.
Du kan importera e-post från ett eller flera Gmail-konton till Sleek. När de väl är med, grupperar Sleek dem efter avsändaren eller avsändarens domän. Så till exempel kommer domänen på din arbetsplats att ge dig alla mail från din arbetsplats, medan e-postadressen till vår chef kommer att hålla sig till alla mail från din chef. Tanken är att använda dessa grupperingar för att snabbt agera på dem.
Tillsammans med detta ger Sleek några genvägar. Med hjälp av grupperna låter knappen "Flytta e-postmeddelanden" dig tillämpa en åtgärd på hundratals e-postmeddelanden från en domän på en gång, som att arkivera alla dina Amazon-köp och uppdateringar. Du kan också omdirigera vissa typer av e-postmeddelanden till etiketter, så att de hoppar över inkorgen och bara visas i den etiketten.
Om du har att göra med en stor eftersläpning av e-postmeddelanden, kommer det att ta lite tid för dig att komma till inkorg noll även med Sleeks hjälp. Men det kommer definitivt att gå snabbare än att försöka göra det själv manuellt i Gmail.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldis nya e-postklient inbyggd i webbläsaren
Vi ville att den här artikeln skulle handla om webbläsarbaserade e-postappar, och Vivaldi förde fram vår definition av vad det betyder. Webbläsarjätten lanserade Vivaldi Mail 1.0, en fullfjädrad e-postklient byggd i själva Vivaldis skrivbordswebbläsare. Tänk på det som att Mozilla lanserar Firefox med Thunderbird inbyggd.
Vivaldi Mail är en robust e-postklient med alla funktioner du förväntar dig. Du kan importera meddelanden från vilken e-posttjänst som helst. Den har en stark sökfunktion som kommer att söka igenom hela e-postmeddelanden när den är online, men också söka genom e-postrubriker när den är offline. Om du har ställt in Vivaldi Mail för att ladda ner e-postmeddelanden för offlineläsning, kan du också komma åt och söka meddelandeinnehåll offline. Du kan också spara dina sökningar som filter för snabb åtkomst senare.
Vivaldi Mail gör en skillnad från alla andra e-postappar. Istället för bara "Olästa" meddelanden har du nu också "Osedda" meddelanden. Nya meddelanden är i huvudsak osynliga, medan de du har sett men inte agerat markeras som olästa. Det finns många andra snygga funktioner som kortkommandon och navigering, vyfilter och korstaggningsmappar. Vivaldi Mail fungerar också som en flödesläsare och ett kalenderverktyg.
För att komma åt Vivaldi Mail måste du ladda ner och använda webbläsaren Vivaldi för ditt föredragna operativsystem. Men hallå, det är bara en annan anledning att byta till Vivaldi.
5. PlanMail (Web): Triagera din Gmail-inkorg för att prioritera dina meddelanden
Du ser många olästa meddelanden i din överfulla inkorg. Vad gör du? Du börjar ta itu med var och en individuellt, börjar med den senaste. Fel! Detta är det vanligaste misstaget som personer med för många e-postmeddelanden gör. Det första du behöver göra är att triage eller prioritera din inkorg, och PlanMail har ett enkelt system för det.
Anslut PlanMail till ditt Gmail-konto så börjar det visa dig e-postmeddelanden från de senaste. Men den visar bara ett e-postmeddelande i taget och ber dig att trycka på en av tre knappar: idag, imorgon eller någon dag. Du kommer bara att bestämma när du ska agera på detta e-postmeddelande när du använder PlanMail; den faktiska åtgärden kommer att göras i Gmail senare. PlanMail fungerar på mobiler lika bra som offline, så du kan använda det när du är på pendling till jobbet också.
Alla tryck kommer att sortera dina e-postmeddelanden i de tre etiketterna på din Gmail: Idag, imorgon, någon gång. Så nu kan du bara agera på de e-postmeddelanden som behöver göras idag och komma till de andra vid lämplig tidpunkt.
Små ökningar är fortfarande förbättringar
Som nämndes i början av artikeln är ingen av dessa nya e-postappar banbrytande på något sätt, med tanke på hur gammal e-posten i sig är. De små stegen de tar för att förbättra den befintliga e-postupplevelsen bör dock inte förbises. Om det är bättre på något sätt för dig är det allt som borde spela roll.
