Att arbeta hemifrån är fantastiskt på så många sätt, men med dess förmåner kommer också nya kamper. Fler och fler människor upplever att deras personliga Microsoft 365-konto krockar med deras Microsoft 365 Business-konton.
Med så många tjänster som är molnbaserade och kunder som lämnar över sina Microsoft 365-konton som godis, stöter många på hicka mellan flera Microsoft 365-konton.
Så vi tar upp anledningarna till att du kan behöva växla mellan konton, samt hur du enkelt byter Microsoft 365-profiler på din PC.
Tre alternativ för att växla mellan konton
Många av er kanske inte ser behovet av att behöva växla mellan flera profiler på en maskin. Detta kan antingen bero på att du inte har något behov av att göra detta, eller för att du behöver men inte är säker på hur du ska ta dig förbi svårigheterna.
Om du arbetar hemifrån och måste använda en klients Microsoft 365-konto – kan du behöva växla snabbt mellan flera Microsoft 365-profiler. Vi föredrar att ha fler alternativ snarare än färre, så vi erbjuder flera metoder att välja mellan.
Växla mellan webbläsarprofiler
Eftersom Microsoft 365 erbjuder en helt molnbaserad lösning innebär det att du kan logga in på vilken dator som helst med internetanslutning och logga in på din Microsoft 365-profil.
Dessutom kan du komma åt alla molnbaserade applikationer och fortsätta arbeta med dina dokument från hela världen. Onlineversioner av Word, Excel, PowerPoint och Outlook är några av de appar som du kan logga in på från din webbläsarprofil.
Att skapa en ny webbläsarprofil hjälper dig också att hantera dina kund-, personliga eller företagsprofiler samtidigt. Du kan göra detta helt enkelt genom att öppna ett nytt webbläsarfönster som är tilldelat en specifik profil, och se till att endast relevant information, som bokmärken och lösenord, sparas under den.
Några av nackdelarna med detta är dock att det är lätt att blanda ihop ett webbläsarfönster med ett annat, speciellt om du inte är van vid att byta profil. Dessutom, om du arbetar med mer än två profiler samtidigt, kan du bli förvirrad med antalet webbläsarfönster du har öppna.
Hur man byter profiler på olika webbläsarplattformar
Om du bara behöver öppna ett Microsoft 365-konto en gång behöver du inte skapa en separat profil för det. Istället kan du använda privat surfning för att öppna den utan att behöva logga ut från webbläsarbaserade Microsoft 365-konton. Men om du förväntar dig att arbeta med det Microsoft-kontot regelbundet, bör du tilldela en webbläsarprofil för att göra det mer bekvämt att komma åt.
Microsoft Edge
Alternativ 1: Använda InPrivate-surfning
- Logga in på ett av dina Microsoft 365-konton.
- Klicka på i det övre verktygsfältet Verktyg alternativ.
- Gå till Säkerhetsalternativ och för musen över den.
- Klicka på InPrivate-surfning alternativ. Detta öppnar ett nytt fönster för dig.
- Logga in på ett annat Microsoft 365-konto i fönstret InPrivate Browsing. För att göra saker enklare är kortkommandot för detta Ctrl + Shift + P.
Alternativ 2: Lägga till profiler
- Öppna ett nytt Microsoft Edge-surffönster.
- Längst upp till höger i verktygsfältet klickar du på bilden för användarprofilen.
- Du kommer att ha tre alternativ: Bläddra som gäst, Bläddra i barnläge och Lägg till profil.
- Klicka på Lägg till profil.
- Du omdirigeras sedan till att antingen logga in för att synkronisera dina data, eller så kan du fortsätta utan att synkronisera dina data.
- Bekräfta helt enkelt det alternativ som passar dina behov och börja surfa.
Mozilla Firefox
Alternativ 1: Använda ett nytt privat fönster
- Öppna din Mozilla Firefox webbläsare.
- Logga in på ett av dina Microsoft 365-konton.
- I det övre högra hörnet klickar du på tre raders menyikon och välj Nytt privat fönster. Detta öppnas ett nytt fönster för privat surfning.
- I fönstret Nytt privat väljer du ett annat Microsoft 365-konto att logga in på. För att göra saker enklare är kortkommandot för detta Ctrl + Shift + N.
Alternativ 2: Lägga till profiler
- Öppna ett nytt webbläsarfönster i Firefox.
- Skriv i adressfältet om: profiler och tryck på enter/retur.
- Klicka på högst upp på sidan Skapa en ny profil.
- En Skapa profil-guide öppnas. Klick Nästa.
- Du kommer att bli ombedd att namnge profilen och även ge dig möjligheten att flytta profilmappen, som du kan ignorera.
- När du har namngett din profil klickar du Avsluta.
- När du laddar en ny profil går du bara till Start-menyn och skriver Springa.
- Typ firefox.exe -p för att öppna Firefox profilhanterare.
- Ett Firefox - Välj användarprofil-fönster visas. Du kan sedan välja den profil du vill använda. Dessutom, om du vill ha möjligheten att välja den profil du vill använda varje gång du startar Firefox, se till att Använd den valda profilen utan att fråga vid start är avmarkerad. När du har gjort ditt val klickar du på Starta Firefox.
Google Chrome
Alternativ 1: Använda ett nytt inkognitofönster
- Öppna webbläsaren Google Chrome.
- Logga in på ett av dina Microsoft 365-konton.
- I det övre högra hörnet klickar du på menyikon med tre punkter och välj Nytt inkognitofönster.
- I fönstret Nytt inkognito väljer du ett annat Microsoft 365-konto att logga in på. För att göra saker enklare är kortkommandot för detta Ctrl + Shift + N.
Alternativ 2: Lägga till profiler
- Öppna ett nytt webbläsarfönster för Google Chrome.
- Klicka på bilden uppe till höger i verktygsfältet för att se användarprofiler.
- Du kommer då att ha tre alternativ: Välj en befintlig profil, konfigurera en gästprofil, och lägg till en profil.
- Klicka på + Lägg till.
- Du kommer då att uppmanas att logga in eller fortsätta utan ett konto. Välja Fortsätt utan konto.
- På nästa sida kan du namnge profilen och anpassa hur din webbläsarprofil ser ut. Färgkodningsprofiler är ett enkelt sätt att se till att du har rätt profil.
- När du är klar med att namnge profilen och välja färg, sätt en bock Skapa en genväg på skrivbordet om du vill att en Google Chrome-genväg för den här specifika profilen ska visas på skrivbordet. När du har gjort ditt val klickar du Gjort.
Skapa en ny användarinloggning i Windows
Ett annat alternativ för att ha flera konton som delar en maskin är att skapa en ny användarinloggning för varje person som använder maskinen. Detta innebär att alla filer, webbläsarfavoriter, skrivbordsinställningar och profiler förblir separata.
Den största nackdelen med detta är att du skulle behöva logga ut från ditt nuvarande konto för att komma åt ett annat. Beroende på vilka applikationer varje användare laddar ner till maskinen kan detta också bli resurskrävande.
Hur man skapar en ny användarinloggning i Windows
- Använd musen och pekaren och gå till Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
- Klicka på inställningar ikon. Välj den Konton flik.
- Klicka på E-post och konton fliken till vänster.
- Den här skärmen visar dig att du kan Lägg till ett konto.
- Logga in på din professionella eller klients Microsoft 365-konto med tillhörande e-postadress och lösenord.
Härifrån kan du följa instruktionerna för att slutföra konfigureringen av kontot. När du har slutfört konfigureringen av kontot kan du nu komma åt Microsoft 365-kontot under den specifika PC-inloggningen.
Använd en Workstation-app
I det här fallet fokuserar vi på Flytta, eftersom det är en ganska unik arbetsstationsapp. Denna app låter dig ha flera profiler sparade på olika flikar i ett fönster. Detta gör flera inloggningar enklare, eftersom du inte längre behöver växla mellan öppna fönster. Istället klickar du bara på profilfliken du behöver så arbetar du automatiskt i den specifika profilens miljö.
Dessutom begränsar Shift dig inte till Microsoft 365-applikationer: det låter dig till och med ha flera inloggningar för olika appar, inklusive Facebook, Gmail, Slack och till och med Spotify.
Den här appen tar dock en något längre installation, och alla Microsoft 365 Business-konton kräver en administratör för att ställa in flera konton åt dig.
Ladda ner: Skift för Windows | Mac (Gratis, prenumeration tillgänglig)
Du kan snabbt växla mellan Microsoft 365-konton
Att byta mellan konton kan verka överväldigande och det enklare alternativet skulle vara att använda ett Microsoft 365-konto för alla maskiner. Det är dock inte möjligt hela tiden. Så om du behöver arbeta med olika konton, välj bara någon av metoderna ovan så att du sömlöst kan växla mellan dem.
Med alla alternativen ovan kan du nu göra det enklare att separera din professionella och personliga kontoåtkomst.
