Apples Notes-app är ett utmärkt verktyg för att snabbt anteckna information, underhålla listor, skriva ut dina tankar och mer. Du kan ha massor av viktiga saker där inne, varför du kanske vill ha en säkerhetskopia av dina anteckningar.
Om du använder iCloud Notes bör dina anteckningar automatiskt anpassas till iCloud. Men om du använder Notes-appen lokalt på din Mac måste du säkerhetskopiera dem manuellt. Det finns några sätt att åstadkomma detta, som vi har täckt nedan. Du kanske också vill göra detta för att skapa en andra kopia utanför iCloud.
Skapa säkerhetskopior av dina anteckningar
iCloud och Time Machine gör automatiska säkerhetskopior av all data som finns i Notes-appen. Liknande, om du skapar och sparar dina anteckningar på ett Google-konto, är det möjligt att en säkerhetskopia redan finns online. Säkerhetskopieringsmetoder för lokala anteckningar måste dock utföras manuellt.
Eftersom Notes-appen inte lagrar dina data som en typisk textfil, innebär säkerhetskopiering av dem antingen export dem som en annan filtyp, kopiera den faktiska texten till en annan fil eller säkerhetskopiera hela SQLite databas. Vi har täckt alla dessa metoder nedan.
1. Skapa lokala säkerhetskopior av anteckningar som PDF-filer
Ett sätt att skapa en säkerhetskopia av dina anteckningar är att exportera de enskilda anteckningarna som PDF-filer. Denna metod gör att dina data kan bevaras i sitt nuvarande tillstånd som en PDF-fil. Så här skapar du en lokal PDF-filsäkerhetskopia av en anteckning på din Mac:
- Starta Anteckningar app och öppna anteckningen du vill säkerhetskopiera.
- Från toppmenyn, navigera till Arkiv > Exportera som PDF.
- Namnge PDF-filen och välj en plats där den ska sparas.
- När den väl har exporterats bör PDF-filen automatiskt öppnas och visa den exporterade anteckningen.
En fördel med att exportera din anteckning till en PDF-fil är att den bevarar den ursprungliga formateringen och strukturen för din anteckning. En nackdel med denna metod är dock att du bara kan exportera en enskild anteckning åt gången. Detta innebär att det kan vara mycket tidskrävande om du har flera anteckningar som du vill säkerhetskopiera.
På samma sätt, om du tappar den ursprungliga anteckningen, kan du inte redigera den exporterade PDF-filen via Notes-appen i framtiden. Så även om det är en bra säkerhetskopieringsmetod för att hålla dina data bevarade, kommer du inte att kunna återställa en anteckning med den.
2. Kopiera anteckningsinnehåll till ett RTF-dokument
En annan metod för att säkerhetskopiera ditt Apple Notes-innehåll är att kopiera och klistra in varje anteckning i ett RTF-dokument i TextEdit. Även om detta är en mycket enkel metod, fungerar den perfekt och låter dig hålla en säkerhetskopia av dina anteckningar på en separat plats, ifall något skulle gå fel.
För att använda den här metoden, kopiera helt enkelt innehållet i en anteckning och klistra in det i ett RTF-dokument Textredigering. Spara sedan filen som en RTF-fil. Du kan också utföra samma copy-paste-metod för att spara en antecknings innehåll i en annan ordbehandlare, som Microsoft Word, Pages och så vidare.
En fördel med denna metod är att filerna är lätta att läsa av vilken textredigerare som helst, och du behåller möjligheten att redigera anteckningen igen – eftersom innehållet i RTF-filen alltid kan kopieras och klistras in i Notes-appen om du behöver till. Det är dock lite jobbigt och inte precis en idealisk metod för att skapa en säkerhetskopia.
Om du väljer att använda den här metoden rekommenderar vi att du namnger varje RTF-backupfil med det datum då du säkerhetskopierade anteckningen, vilket gör att du kan skilja mellan dem i framtiden om du skulle behöva det.
3. Säkerhetskopiera Notes Library Directory på din Mac
Notes-appen lagrar all din data i en specifik mapp på din Mac, som är dold. De faktiska anteckningarna förvaras i en SQLite-databas, som inte är tillgänglig som en vanlig textfil. Ändå är det möjligt att säkerhetskopiera hela denna katalog till någon säker plats.
Även om den här metoden är den mest effektiva, innebär den att navigera till en dold mapp och kopiera Notes-katalogen. Detta kan tyckas komplicerat till en början, men det är faktiskt ganska enkelt. Vi har förklarat stegen för dig nedan:
- Lansera Upphittare på din Mac.
- Från Gå menyn, välj Gå till mapp.
- Ange följande sökväg exakt och tryck Stiga på för att gå till mappen: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Den här mappen innehåller alla anteckningar som lagras lokalt på din Mac såväl som på iCloud. Kopiera hela den här mappen och dess innehåll någonstans säkert, som du kan använda som säkerhetskopia.
Dina faktiska anteckningar lagras i filen NoteStore.sqlite. Detta är en SQLite-databas, som inte erbjuder enkel åtkomst för de flesta användare. De relaterade mapparna, som t.ex Media och Reservbilder, innehåller de associerade mediefilerna med dina anteckningar. Säkerhetskopiering av hela katalogen säkerställer att inget saknas om du behöver återställa dina anteckningar.
Vi rekommenderar att du lagrar säkerhetskopian du skapar på en extern hårddisk för att se till att den förblir säker om något händer med din systemlagring. Om du redan använder vanliga Time Machine-säkerhetskopior bör den här katalogen säkerhetskopieras automatiskt. Således, om du återställer från en Time Machine-säkerhetskopia, kommer du att få dess data återställda under processen.
Återställa dina anteckningar med hjälp av katalogen
När du väl har säkerhetskopierat hela katalogen kan du i princip släppa tillbaka den på samma plats om något skulle gå fel och du skulle behöva dina anteckningar. Tänk på att katalogen du kopierar bara innehåller de anteckningar som fanns där vid tidpunkten för säkerhetskopieringen, och alla ändringar du gör i anteckningarna efter att du kopierat mappen kommer inte att inkluderas.
Dessutom, om du har några iCloud-anteckningar, måste du använda samma Apple-ID för att komma åt några av dessa anteckningar med den här metoden.
Säkerhetskopiera dina anteckningar
Jag tror att vi alla kan vara överens om att Notes-appen är oerhört användbar. Även om var och en av oss kan ha en unik användning för det, är informationen i den ofta viktig, så det är bra att göra en säkerhetskopia.
Att säkerhetskopiera dina anteckningar är ganska enkelt om du använder iCloud Notes. Men om du använder lokala anteckningar på din Mac är processen lite tråkigare. Förhoppningsvis fungerade dessa säkerhetskopieringsmetoder för dig. Även om de är manuella och behöver upprepas efter en kort tid för att säkerställa att alla dina anteckningar är uppdaterade, är metoderna effektiva och bör hålla dina anteckningar säkra.