E-post är ett viktigt kommunikationsverktyg på det moderna kontoret. Att använda e-postmallar kommer att säkerställa att du följer de osagda reglerna och formaten för e-postmeddelanden på arbetsplatsen samtidigt som du förmedlar budskapet professionellt och artigt.

Olika arbetsplatser har olika normer för hur e-postmeddelanden brukar se ut: vissa är formella och andra är tillfälliga. Om du kommer från en typ av arbetskultur och skickar ett e-postmeddelande till en mottagare som är van vid en annan typ av arbetskultur, kan ditt meddelande tolkas som oförskämt eller oprofessionellt. Under årens lopp har vissa människor samlat de bästa e-etiketttipsen och förvandlat dem till mallar eller standardsvar. Dessa webbplatser och appar låter dig använda dessa mallar gratis i Gmail eller valfri annan e-postapp.

1. Konsten att e-posta (Webb): 80+ gratis affärsmallar för olika kontorsuppgifter och behov

Art of Emails är en webbplats enbart tillägnad att samla beprövade e-postmallar för olika typer av kontorsuppgifter och behov. De är alla tillgängliga gratis och samlade baserat på ditt syfte. Till exempel innehåller den aktuella listan e-postmallar för uppgifter som:

instagram viewer

  • Hur man kallar e-postprospekt och kunder
  • Hur man följer upp och återupplivar leads som blivit kalla
  • Hur man ber om ursäkt för dåliga kundupplevelser
  • Hur man följer upp för att föra försäljningen framåt
  • Hur man pitchar investerare för att höja din nästa omgång
  • Hur man pitchar pressen och landar mediabevakning

Varje syfte har flera olika mallar inom sig, som tar upp mer detaljer. När du till exempel ber om ursäkt för dåliga kundupplevelser, kommer du att lära dig hur du ger ett taktfullt svar på ett gnällande online eller skiljer på en dålig upplevelse eller ett utbrett problem.

Du kan snabbt kopiera valfri mall, klistra in den i din e-postklient och ersätta relevant information. Du kan också ladda ner alla mallar som ett paket med PDF-filer.

2. Startberättelse (Web): E-postmallar för att lära dig att säga nej artigt men bestämt

Som professionell är det viktigt att lära sig hur man säger nej artigt men bestämt. Annars riskerar du att folk går över dig och blir en pushover. Det är dock lättare sagt än gjort, särskilt om du är en folk-behaglig eller allmänt nervös över att vara sympatisk. Så nästa gång du kämpar med detta, använd detta utmärkta paket som sammanställts av Starter Story av e-postmallar för att säga nej.

Dess 31 mallar kommer från experter inom professionell kommunikation, som The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas och mer. Du kan snabbt filtrera e-postmeddelandena efter vem du vill säga nej till: telefonchattar, påträngande personer, investerare, sociala evenemang, rekryterare, arbete, kunder, möten, intervjuer, säljare och till och med dejting.

Du kan kopiera och klistra in valfri e-post i din Gmail för att börja använda den direkt. Om du använder Pigeon för Gmail, a produktivt tillägg för Gmail, då kan du också importera alla mallar till tilläggets standardsvar.

Resume Worded, en av våra favoritresurser för CV och jobbsökande, har satt ihop en uppsättning e-postmallar för att hjälpa dig att få ett jobb. I huvudsak är dessa uppdelade i fem kategorier med ytterligare underkategorier:

  1. Uppföljande e-postmeddelanden: Återkoppla med en gammal kontakt, följa upp efter en jobbansökan och även följa upp efter att inte fått något svar
  2. Informationsintervjuer: Hur man ber om en informativ intervju där du får insikt från en expert inom det område du ansöker till
  3. Tack e-postmeddelanden: Skickar tack efter intervjuer, informativa intervjuer eller till rekryterare
  4. LinkedIn meddelanden: Få introduktioner på LinkedIn, söka jobb eller begära rekommendationer på LinkedIn
  5. Övriga: Be om feedback, be om introduktioner, presentera dig själv och mycket mer

Varje underkategori har flera mallar för dig att ta del av, och du kan helt enkelt kopiera och klistra in dem i din e-post. Varje mall nämner några tips i sidofältet för att förklara varför den är formulerad så, och hur du kan förbättra eller anpassa den för dig själv. Resume Worded lägger också till ytterligare information som de bästa ämnesraderna att använda baserat på svarsfrekvens.

4. Dover mallar (Web): Bästa e-postmeddelanden att avvisa eller rekrytera kandidater

Dover är ett arbetsverktyg för företag att upptäcka kandidater och ta reda på vem de vill anställa. Naturligtvis har teamet arbetat med flera toppföretag och är medvetna om de e-postmeddelanden som elitanställningschefer skickar. Dover analyserade dessa för att ge dig några mallar gratis.

För närvarande kan du få exempel på bästa avslagsmejl (36 totalt) och bästa rekryteringsmailen (20 totalt). Dessutom hittar du e-postmeddelanden från Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator med flera. Dessa är tillgängliga som PDF-filer, som kommer att skickas till dig när du ger Dover din e-postadress.

Det finns några fascinerande insikter i dessa e-postmeddelanden om hur en bra rekryteringschef kan säkerställa en potentiell kandidat känner sig värderad eller hur man mildrar slaget samtidigt som man avvisar någon så att de känner att de kan ansöka igen i framtida. Dessa är några av bästa verktygen för att bli en bättre chef.

5. Jägare mallar (Web): Mallar för att skicka kalla e-postmeddelanden som får ett svar

Den svåraste typen av affärse-post att skriva är den kalla e-posten. Om mottagaren inte känner dig, varför ska de ge dig tid på dygnet? Hur ska du få dem intresserade av den begränsade uppmärksamhet de ger dig? Professionell e-postapp Hunter erbjuder lite hjälp med en samling gratis beprövade kalla e-postmallar som har fått svar.

Hunter erbjuder 266 kalla e-postmallar i sex breda kategorier: försäljning, uppföljning, SEO, rekrytering, nätverk och marknadsföring. Du kan sortera mallarna efter relevans eller aktualitet och gå in i ytterligare underkategorier genom att klicka på taggarna under varje e-postmeddelande. För att använda ett e-postmeddelande, kopiera och klistra in det i din skrivruta.

Där de flesta andra mallar bara erbjuder en pekare som "[[Presentera dig]]," ger Hunter dig möjligheten att se exempeldata. Det är en liten men användbar funktion för att se hur ett framgångsrikt e-postmeddelande ser ut och sedan anpassa det med din egen data.

AI är framtiden för e-postmallar

Mellan dessa fem webbplatser kommer du att kunna hitta e-postmallar för alla yrkes- eller arbetssituationer. Det är också en bra idé att spara dessa mallar som standardsvar i din e-postklient för att ha dem till ditt förfogande för framtiden.

Men på tal om framtiden kanske du inte behöver lita på dessa mallar länge. Fler och fler AI-verktyg för e-post vägleder användare om hur man skriver effektiva meddelanden. Även om dessa just nu alla är betalappar som är mer meningsfulla för företag, är det inte långt innan Gmail och Outlook införlivar dessa funktioner.