Din entusiasm för att arbeta hemifrån minskar om ditt hemmakontor inte är arbetsvänligt. Mindre fokus, ständiga distraktioner och ljud i din miljö kan påverka din produktivitet negativt.
Hur kan du göra ditt hem mer arbetsvänligt för att öka din effektivitet och produktivitet? Läs med när vi delar några effektiva tips.
1. Skapa en bekväm sittplats
Eftersom ditt hemmakontor är där du kommer att tillbringa mycket tid på att arbeta, är hur du strukturerar dina sittplatser där mycket viktigt. Innan du rusar iväg för att köpa möbler och utrustning måste du först bestämma hur layouten på ditt hemmakontor kommer att passa dina arbetsbehov och tillgängliga kvadratmeter.
Det hjälper dig att förstå vilken typ och storlek av möbler du behöver. Din skrivbordsvinkelinställning bör vara där fönsterreflektionen inte är för ljus, och den bör inte backa upp dörren. Skrivbordspositionen kallas befälspositionen. Och enligt Feng Shui principer, den här placeringen hjälper dig att skapa den bästa energin för att ha kontroll över vad som än driver din väg.
Dessutom bör din stol vara tillräckligt bekväm för att inte orsaka ryggsmärta eller smärta. Även om du kanske inte tar emot besökare på ditt hemmakontor, är det okej att lägga till en extra stol för att göra det kontorslikt.
2. Konfigurera snabb internetanslutning
En stabil internetuppkoppling håller kommunikationen smidig mellan dig och dina kunder eller omvärlden. När ditt internet är långsamt kan det vara frustrerande och försena ditt arbetsflöde.
Identifiera det bästa internetnätverket på din plats och satsa på det. Ibland beror långsamheten på internet på databrist. Kontrollera om du har nått internetlocket. De flesta gånger, när du tar slut på ditt internet eller når dess kapacitet, saktar det ner.
Du kan också överväga att flytta routern till en annan plats. När du gör detta, kom ihåg att justera routerns antenn för att söka en bättre signal. Det skulle vara bäst om du var uppdaterad med den senaste versionen av din router firmware. Regelbundna uppdateringar hjälper till att säkra den och få den att fungera på maximal topp. Likaså är det viktigt att köra ett antivirus på det.
Vet att vissa nya routrar automatiskt kan uppdatera sin firmware utan att du gör jobbet. Du bör också ta bort eller koppla bort enheter som inte används eller fungerar från ditt nätverk. När ett nätverk bär mer än det borde saktar det automatiskt ner det. Alternativt kan du använd kanalbindning för att öka din internethastighet.
3. Skapa en mjukvarustapel
Att vara mer organiserad med din onlineprogramvara gör det lättare att snabbt hitta ditt arbete som distansarbetare. Att skapa en mjukvarustack hjälper till att kombinera all din oberoende programvara till en för bättre prestanda.
När du väljer programvara för att skapa stack bör du inte välja programvara slumpmässigt. Kolla in bästa fjärrarbetsverktyg för att öka din produktivitet. Alla program du integrerar i stacken bör korrelera.
Tänk också på skillnaderna mellan allt-i-ett-programvaruplattformar, specialiserade verktyg, färdiga verktyg och anpassad mjukvaruutveckling. Se till att de verktyg du väljer är långsiktiga för att öka affärstillväxten. Håll utkik efter verktyg som är prisvärda, anpassningsbara och skalbara.
4. Gör ditt utrymme grönt med växter
Om du inte har några gröna växter i ditt arbetsutrymme hemma, kan du överväga att skaffa en eftersom att ha en eller två gröna växter på ditt hemmakontor kan hjälpa till att förbättra arbetseffektiviteten. Gröna växter ökar medarbetarnas koncentration och effektivitet på jobbet.
De minskar också trötthet och ökar uppmärksamhetsförmågan. Gröna växter som gummiträd och spindelväxter är bra för att eliminera gifter för att tillåta frisk luft i rummet. Ett täppt rum eller brist på luft kan orsaka yrsel och bristande koncentration.
En bra grön växt för ditt hemmakontor är citronmeliss. Denna växt hjälper till att släppa stress och hjälper till att upprätthålla klara tankar.
5. Låt naturlig belysning komma in
När du ställer in ditt hemmakontor kanske du vill lägga till många konstgjorda lampor för att ljusa upp rummet. Det hjälper dock att släppa in naturligt ljus i rummet. Naturligt ljus gör rummet mer hemtrevligt och luftigt. Du behöver inte känna att du befinner dig i ett slutet utrymme.
Naturligt ljus kan också ge hemmamöten mer videokvalitet och ton. Arbetare känner sig mer fästa när de utövar sitt arbete i naturligt ljus. Så öppna fönstren och låt mer naturligt ljus flöda in i ditt hemmakontor.
6. Städa upp ditt utrymme
Ett snyggt utrymme gör att du känner dig redo att anta dagens utmaning. Det är därför som ett bra råd att bädda din säng varje morgon direkt efter att du har vaknat. Precis som en rörigt skrivbord speglar din personlighet, att ha röran på ditt hemmakontor återspeglar din arbetskvalitet.
Att städa upp ditt hemmakontor bidrar till att förbättra effektiviteten, skapar noll utrymme för ett kluster, påminner dig om uppgiften du för närvarande fokuserar på, och förhindrar även allergier på grund av ansamling av mögel och damm.
7. Bygg rätt stämning med konstgjord belysning
Efter att ha nämnt att naturlig belysning på ditt hemmakontor är bättre jämfört med artificiell belysning, finns det fall då det är okej att improvisera. Du kan välja att använda konstgjord belysning när du inte har kontorsfönster eller när blixten från ditt fönster är svag.
För att få den bästa belysningen i ditt rum, överväg att placera glödlamporna tvärs över rummet istället för att placera dem på en plats. Genom att göra detta kan ljuset från glödlamporna spridas över rummet och träffa alla områden. Om du jobbar på kvällen eller sent på natten, investera i en skrivbordslampa med accent. Detta kan hjälpa dig att förbättra din koncentration på uppgifterna vid ditt skrivbord.
8. Skapa ett arkivskåp
Istället för att slänga eller stapla dina filer och mappar på ditt kontorsgolv, skapa ett arkivskåp för att hålla dig mer organiserad. Du kan ordna mappar och dokument alfabetiskt eller numeriskt för enkel åtkomst. Detta hjälper till med effektiv filhantering.
Du behöver inte spendera mycket pengar på att skapa ditt skåp. Med en snabb internetanslutning på plats kan du titta på gör-det-själv (DIY)-videor online för att skapa ett anständigt arkivskåp för ditt hemmakontor.
9. Konfigurera en hårdvarustapel
På samma sätt som för mjukvarustapling, gör det lättare för dig att sätta upp en hårdvarustack att utföra dina dagliga kontorsuppgifter. Ditt hemmakontor behöver rätt utrustning för att fungera effektivt. Enheter som stationära/bärbara datorer, skrivare, skannrar och liknande är nödvändiga för att utföra grundläggande kontorsroller.
Om du inte har staplat hårdvara tidigare bör du ta hjälp av en professionell dator för en smidig installationsprocess.
Öka effektiviteten i ditt hemmakontor
Effektivitet är inte exklusivt för en traditionell kontorsmiljö. Du kan skapa den rätta atmosfären för ditt arbete på vilken plats som helst.
Att arbeta hemifrån kan vara spännande och ekonomiskt lönsamt om du skapar ett arbetsvänligt utrymme. Med rätt miljö, mjukvara och hårdvara kommer din produktion att vara av hög kvalitet.