Du kanske har hört talas om hur viktigt det är att ha en checklista när du försöker uppnå något. Vissa uppgifter kan vara utmanande och överväldigande.
Det är vettigt att ha en checklista med steg för att hjälpa oss komma ihåg saker som vi ofta glömmer eller förbiser. Till exempel använder piloter dem före start och läkare använder dem innan de utför operationer på patienter. Låt oss ta en titt på några checklistor som du kan använda för en mängd olika scenarier.
1. Produktlansering Checklista för eventplanering
Produktlanseringar är stressande. Du vill inte missa en e-postdeadline eller glömma att skicka ut ett pressmeddelande.
Du kommer att vilja planera saker i förväg, som din produkts namn och beskrivning, din målgrupp och deras demografi, antalet kanaler du planerar att annonsera på (sociala medier, traditionella medier, etc.), och Mer. Vidare måste du se till att ditt evenemang går smidigt.
En checklistamall kan hjälpa dig att planera och implementera logistiken för ditt lanseringsevenemang, som att hålla reda på vem som har svarat för evenemanget och om de har några speciella behov eller krav. Denna gratis mall från Smartsheet kan hjälpa dig att hålla dig organiserad och på rätt spår med din lansering.
Ladda ner:Smartsheet (Gratis, tillgänglig som Excel, PDF-fil)
2. Checklista för apputveckling
Med en checklista för apputveckling kan du inkludera alla steg som behövs för att skapa en applikation från början till slut, inklusive:
- Definiera problemet som du försöker lösa genom att skapa den här appen och hur det kommer att hjälpa dina användare.
- Lista vilka intressenter är för detta projekt och vad deras roller är.
- Skapa en tidslinje för när du förväntar dig att varje steg i prototypprocessen ska slutföras
- Skapa en budget för projektet.
Du kan använda den här mallen från Canva som utgångspunkt och sedan anpassa den utifrån vad som är viktigast för ditt företags eller projektbehov.
3. Checklista för utvärdering av cybersäkerhet
Ingen vill bli offer för ett dataintrång. I sådana fall kan en checklista för cybersäkerhet vara lösningen.
Det hjälper dig att identifiera och bedöma potentiella sårbarheter i din organisations IT-system och infrastruktur. Detta innebär vanligtvis frågor relaterade till:
- Processer för att skydda kundinformation.
- Backup-system.
- Operativa rutiner för att skydda anställda mot cyberbrottslighet.
Denna checklista från Template.net kan användas för att utvärdera riskprofilen för ditt företags system, identifiera områden där förbättringar kan göras, och se till att du har adekvata processer på plats för att hantera dessa risker effektivt.
Ladda ner:Template.net (Gratis, tillgänglig som PDF-fil)
4. UX Design Process Checklista
En checklista för UX-designprocess kan hjälpa dig att se till att ditt team följer en konsekvent och väldefinierad process, vilket hjälper till att förebygga misstag och säkerställer att alla är på samma sida.
Det är viktigt att notera att UX-design inte bara handlar om estetik – det är hela användarupplevelsen från början till slut, inklusive saker som användbarhet och tillgänglighet.
En bra checklista för UX-designprocess kommer att täcka alla dessa element, såväl som andra områden som innehållsstrategi eller informationsarkitektur. Denna UX Design processmall av Cambridge universitetet kommer att leda dig genom stegen för att skapa en utvecklingsprocess för användarupplevelsen som är både effektiv och effektiv. Den finns att ladda ner som en Excel-fil.
5. Checklista för digital närvaro
Att ha en stabil digital närvaro är avgörande för ditt företag. Det är där människor kan hitta dig, lära sig om dina produkter och tjänster och bygga upp sin relation med ditt varumärke. Så, hur ser du till att din digitala närvaro är på topp?
Den kan användas av alla som vill sälja produkter eller tjänster online – inklusive småföretag, frilansare och bloggare. Du kan använda den här redigerbara mallen från Taskade för att skapa en digital närvarochecklista över allt som behöver göras:
- Skapa och uppdatera profiler på sociala medier.
- Se till att din webbplats är mobilanpassad.
- Skapa en redaktionell kalender och uppdatera blogginlägg med nytt innehåll.
6. Checklista för introduktion av anställda
Checklistor för introduktion av anställda används av arbetsgivare för att se till att nya anställda får korrekta orienteringssessioner, interagerar med medarbetare och är adekvat utbildade och uppdaterade om all nödvändig information om deras positioner och ansvar inom en organisation.
Du kan använda den här mallen från Todoist att bygga din egen. Den här typen av checklista hjälper till att säkerställa att alla håller sig uppdaterade om alla aspekter relaterade till deras jobb, så att det inte finns några missade steg eller problem på vägen.
7. Checklista för ledarskapsberedskap
En checklista för ledarskapsberedskap är ett formulär som kan användas för att bedöma om du är redo att ta på dig en ny ledarroll. Den innehåller vanligtvis en lista med frågor och uppmaningar som är utformade för att hjälpa dig identifiera eventuella luckor i dina kunskaper eller färdigheter som kan behöva åtgärdas innan du börjar ditt nya jobb.
Checklistor för ledarskapsberedskap kallas ibland även "förutvärderingsformulär". De används ofta av institutioner eller företag som en del av deras urvalsprocess för ledarroller.
En bra checklistamall bör innehålla avsnitt för varje område av ledarskapskompetens som behöver bedömas (till exempel personlig effektivitet, kommunikationsförmåga, samt situationsanpassat ledarskap och förmåga att bygga team). Du kan använda den här mallen för ledarskapsbedömning från Template.net för dina individuella eller affärsbehov.
Ladda ner:Template.net (Gratis, tillgänglig som PDF-fil)
8. Checklista för fjärrarbete
Med en checklista för distansarbete kan du specificera uppgifter, ansvar och deadlines för varje anställd som arbetar på distans. Det kan innehålla information om interna kommunikationskanaler och andra processer som behövs för att driva organisationen smidigt.
Du kan använda en checklista för fjärrarbete för att se till att du har all utrustning, programvara och pappersarbete som du behöver för ditt nya jobb. Den här mallen från Microsoft är en bra utgångspunkt för att hjälpa dig att hålla ordning och hantera ditt arbetsflöde bättre, samtidigt som du får jobbet gjort.
Ladda ner:Microsoft 365 (Gratis, tillgänglig som PDF-fil)
9. Checklista för finansiell planering
När det kommer till din ekonomi finns det så många saker som kan gå fel om du inte planerar i förväg – att tappa koll på dina utgiftsvanor eller att glömma en kommande räkning eller betalning, eller kanske en oförutsedd utgift – listan fortsätter och igen.
Så vad gör du? Ett av sätten att ta kontroll över din ekonomi är att skapa en checklista för personlig ekonomisk planering. Detta hjälper dig att fatta smarta beslut om dina pengar innan det är för sent. Du kan identifiera dina mål, värderingar och prioriteringar. Försök att skapa en budget och håll dig till den varje månad (eller åtminstone så ofta som möjligt).
Ladda ner: Microsoft Office Online (Gratis, tillgänglig som Excel-fil)
10. Podcastplaneringschecklista
Podcaster är ett bra sätt att dela din kunskap, expertis och berättelser med världen. En checklista för podcastplanering säkerställer att du har allt du behöver framför dig börja skapa din podcast på en kanal du väljer, som Spotify.
En typisk checklista innehåller saker som podcasttitel och beskrivning, avsnittsnummer, namn och beskrivning, gästnamn och bios och en lista över ämnen eller frågor som ska tas upp i avsnittet. Du kanske vill kolla in detta mall från Piktochart för alla dina behov av podcastplanering. Du måste registrera dig för ett konto hos Piktochart för att anpassa och ladda ner mallen.
11. Bröllopschecklista
En checklista för bröllop är ett underbart sätt att hjälpa dig att hålla reda på alla detaljer du behöver för att planera för din stora dag. Det är en lista med uppgifter som hjälper dig att organisera allt du behöver göra, så att du kan se till att allt blir gjort i tid och i ordning!
Prova att använda den här mallen från Canva att skapa din egen checklista för bröllop – det är gratis, enkelt och roligt!
12. Akutberedskap: Checklista för sjukhusberedskap
En nödberedskapschecklista är en lista över uppgifter som du bör utföra när du förbereder dig för en nödsituation. Detta kan vara allt från en naturkatastrof, pandemi eller bara ett strömavbrott.
Även om det finns flera typer av checklistor för nödberedskap, kan du enkelt anpassa dessa mallar för alla branscher eller vertikaler. Till exempel inom hälso- och sjukvården är det extremt viktigt att vara förberedd på nödsituationer. Det är därför en checklista för sjukhusberedskap är idealisk för att säkerställa att din anläggning är redo att möta alla patientbehov.
Denna checklista för sjukhusberedskap från Världshälsoorganisationen inkluderar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att sjukhus eller medicinska anläggningar är utrustade för att hantera alla nödsituationer, från en medicinsk kris till en naturkatastrof. Sådana checklistor används ofta i samband med andra former av riskhantering, som t.ex åtgärdsplaner för incidenter och säkerhetsrevisioner. Den finns att ladda ner som PDF-fil.
Undvik fel: Börja använda checklistor idag
Checklistor kan användas i en mängd olika scenarier. Listan ovan borde ge dig några idéer. Du kan till och med överväga att skapa din egen checklista. Du kan till exempel göra en när du förbereder dig för en stor presentation på jobbet eller för en kommande intervju. I grund och botten är det en bra idé att ha checklistor till hands när det är möjligt.
