Att förbereda dig för en semester borta från jobbet brukade innebära att du skickade ett frånvaro-e-postmeddelande och hoppade iväg i solnedgången.

Nu, med hela arbetsstyrkor som kommunicerar 24/7 via verktyg som Slack, finns det lite mer att göra innan du packar väskorna. Så här ställer du in din Slack innan du åker på semester.

1. Ställ in en anpassad status

Statuser i Slack är inget nytt, men visste du att du också kan ställa in en anpassad status för din semester? För att göra det, klicka på din profilbild i det övre högra hörnet och välj Uppdatera din status.

Nästa, istället för att använda en av Slacks förgjorda statusuppdateringar, skapa din egen. Använd det här utrymmet för att låta andra veta varför du är offline. Det fantastiska med en anpassad statusuppdatering är att du kan använda det här utrymmet för att låta andra veta dina frånvarodatum, och du kan också välja din egen statusemoji.

2. Ställ in påminnelser för att hålla gruppmedlemmarna organiserade

Även om du kanske är borta från ditt skrivbord, är det ingen ursäkt för dina kollegor att missa sina deadlines. Om det finns uppgifter som du behöver dina teammedlemmar att slutföra innan du återvänder, då

instagram viewer
ställ in påminnelser i Slack, så att de inte glömmer. Så här ställer du in påminnelser i Slack:

  1. Gå in i en chatt och välj sedan plus ikonen i meddelanderutan.
  2. Välj påminna från menyn.
  3. Ange sedan detaljerna för din påminnelse i rutan som följer.
  4. När du väljer skapa Slack kommer att schemalägga din påminnelse.

3. Hantera dina meddelandeinställningar

Även om du kanske har berättat för andra att du är på semester, kommer de förmodligen fortfarande att skicka meddelanden till dig och du kommer fortfarande att få irriterande meddelanden.

Om du vill koppla från Slack helt under din semester, kom ihåg att ändra dina aviseringsinställningar. Det finns två sätt att säkerställa att du inte blir störd:

  1. Du kan pausa dina aviseringar till ett visst datum/tid.
  2. Du kan stänga av aviseringar helt i dina inställningar.

Hur man pausar Slack-meddelanden

För att pausa dina Slack-aviseringar under din semester, klicka på din profilbild och välj sedan Pausa aviseringar. Gå till Justera tiden, och välj sedan Beställnings.

Här kan du ange datum och tid för att återuppta Slack-aviseringar. För att använda bälte och hängslen kan du även para ihop detta med alternativ 2.

Hur man stänger av aviseringar i Slack

Om du hellre bara vill stänga av alla Slack-aviseringar helt, gå till din profilbild igen, men den här gången väljer du Inställningar. Fönstret Inställningar öppnas i dina aviseringsinställningar, så allt du behöver göra är att välja Ingen under rubriken Meddela mig om.

Nu borde du kunna njuta av din semester utan att Slack stör dina tankar. Kom bara ihåg att stäng av aviseringar i OneDrive och alla andra jobbappar också.

4. Använd funktionen omnämnanden och reaktioner när du är tillbaka

Slutligen, när du kommer tillbaka från semestern, använd Omnämnanden & reaktioner funktion för att få dig själv uppdaterad igen. Du kan hitta omnämnanden och reaktioner längst upp i sidofältsmenyn. I Omnämnanden och reaktioner kommer du att kunna se en kortfattad förteckning över alla dina omnämnanden och eventuella reaktioner på dina inlägg.

Du kan också filtrera dina omnämnanden och reaktioner genom att gå till växlingsikonen längst upp till höger på skärmen. Här kan du också välja att se @kanalnämner.

Förbered dig på en avkopplande semester

Med Slack är det enkelt att förbereda sig för en avkopplande semester, och när du har stängt av dina aviseringar, ställt in en status och utfärdat eventuella påminnelser är det allt som finns. När du väl har ordning på dessa saker är du redo för en avkopplande semester borta från stressen på jobbet.