Att få kontakt med dina kollegor och lära känna dem är en av de viktigaste utmaningarna för distansarbetare. Denna brist på mänsklig anslutning kan öka ensamheten med att arbeta på distans, vilket tar en vägtull på ditt teams produktivitet och kreativitet.
Det finns dock flera online-teambuilding-aktiviteter du kan ordna för ditt team. Här delar vi några av de bästa sätten att hjälpa ditt fjärrteam att känna sig ansluten.
1. Virtuella vattenkylningschattar
En tydlig nackdel med att arbeta online är att du kanske missar de korta, avslappnade samtalen med dina kollegor vid vattenkylaren. Men det är fullt möjligt att ha virtuella vattenkylningschattar.
Detta borde faktiskt vara det första steget när du vill engagera ditt team. Det bästa sättet att skapa en virtuell vattenkylare är att använda ditt teams kommunikationsverktyg. Alternativt kan du använda Slak, Disharmoni, etc. för att skapa en chatt/kanal för vattenkylare konversationer.
Här kan du prata om allt som intresserar ditt team, förutom arbete. Du kan hänvisa till vår
guide för att skapa en virtuell vattenkylare för mer information.2. Multiplayer spel
Om ditt team älskar spel, kanske inget är bättre än att organisera spelsessioner för flera spelare för dem. Men varken alla gillar samma spel eller använder samma plattformar.
Så det är en bättre idé att skapa ett delat dokument där alla kan dela sina favoritspel och plattformar. På så sätt kan de hitta kollegor som spelar samma spel och organisera sessioner tillsammans. För team som arbetar över tidszoner kan det vara ett problem att hitta en lämplig plats. Men du kan använda ett verktyg som När är bra eller Plocka.
3. Virtuella 3D-möten
Låt oss vara ärliga. Distansmöten kan vara tråkiga och ensamma. Men det borde de inte vara. Det är tanken bakom de avatarbaserade virtuella 3D-mötena. Dessa uppslukande plattformar ger inte bara en personlig touch till dina onlinemöten, utan de kan hjälpa dig att få bättre kontakt med dina lagkamrater.
Om du inte är villig att gå över helt till 3D-möten kan du vara värd för saker som brainstorming och virtuella fikaraster. Du kan använda verktyg som Samla, MootUp, eller NextMeet för att arrangera 3D-möten online med ditt team. Med Gather kan du till och med designa ett kontorsutrymme med ett skåp för varje gruppmedlem.
4. Virtuella filmkvällar
Har du filmfantaster i ditt lag? Håll en virtuell filmkväll med dem. Be om förslag från dina lagkamrater och välj filmen med flest röster. Tidszon igen kan vara ett problem för globala team, men du kan ha flera platser för människor i olika regioner.
Nästan alla större streamingtjänster har en inbyggd funktion för klockfester. Alternativt kan du använda Teleparty, ett populärt tillägg som används för att streama filmer tillsammans. Även om filmkvällar kan vara roliga tillåter de inte mycket interaktion mellan teammedlemmarna.
5. Virtuella brainstormingsessioner
Brainstorming kan vara en interaktiv och rolig teambuilding-aktivitet. Det uppmuntrar till sin natur lagarbete och ger en känsla av engagemang. Och eftersom brainstorming skapar en bedömningsfri miljö, kommer det att hjälpa dina teammedlemmar att lära känna varandra bättre när de delar sina tankar utan att tveka.
Även om whiteboard-samarbete är tillgängligt i nästan alla videokonferensverktyg, verktyg som VÄGGMÅLNING eller Stormbräda erbjuder mycket fler funktioner. Detta gör dina brainstormingsessioner online mer interaktiva och produktiva.
6. Videosamarbete
Ett annat sätt att hjälpa ditt team att ansluta bättre är att använda korta videor för samarbete, istället för vanliga meddelanden eller e-postmeddelanden. Många appar, som t.ex Vävstol, låter dig spela in och dela videor utan problem med dina kollegor.
Videor skapar en personlig koppling och främjar mänsklig interaktion mellan lagkamrater. Att spela in en video för varje meddelande kan tyckas vara överdrivet, så du kan begränsa dem för anställda att komma ombord, fira, dela nyheter/meddelanden eller träna ditt team. Om du är intresserad, här är olika sätt att använda Loom i distansarbete.
7. Community Chattar
Om du har ett stort team kan du få hundratals meddelanden i din vattenkylarchatt, av vilka de flesta inte är av intresse för dig. Detta dödar i huvudsak syftet med vattenkylare utrymme, eftersom folk börjar ignorera meddelandena.
Så ett annat bra sätt är att skapa separata chattar/kanaler för personer med liknande intressen eller baserade i samma region. Eftersom personer som går med i kanalerna kommer att vara intresserade av just dessa ämnen, kommer det att väcka mer engagemang och diskussioner.
För att komma igång kan du skapa kanaler/chattar för hobbyer, memes, husdjur, konst, sport, musik, mat, etc. Det är bättre att hålla sig till ditt interna kommunikationsverktyg, men du kan alltid använda Discord eller Slack speciellt för detta ändamål.
8. Bokklubb
Ett annat sätt att engagera ditt team är att skapa en bokklubb på arbetsplatsen. Ta först reda på om ditt team är intresserad av den här idén och be dem om bokförslag. Den person som leder bokklubben kan sedan sätta upp sessioner för diskussioner.
För globala team är en bokklubb ett bra sätt att förstå varandras kultur. Det ger inte bara ett sätt för kollegor att ansluta, utan kan också hjälpa till med karriärutveckling. Appar som Bokskepp eller Bokklubbar gör det enkelt att organisera bokklubbar och väcka diskussioner.
9. Fantasy Sports League
Om ditt lag är intresserade av sport är kanske det bästa sättet att engagera dem att skapa en fantasisportliga på arbetsplatsen. Att välja en vanlig sport kan vara svårt, men det skadar inte att skapa ligor för flera sporter. Förutom de officiella apparna, ESPN och Yahoo värd fantasyligor för de flesta större sporter.
10. Slack spel och appar
För att göra ditt lags Slack mer intressant kan du installera spelen och apparna direkt från Slack appkatalog. Med hundratals tillgängliga integrationer kan det kräva lite forskning att hitta den rätta. Men du kan börja med dessa Slack spel för avlägsna lag.
Förutom spel är de flesta av dessa integrationer enkla appar för att skapa virtuella vattenkylare, fira födelsedagar eller ställa isbrytarfrågor. Men alla är bra för att främja teamrelationer och koppla samman människor.
Anslut bättre med dina distanskollegor
För teamledare på distans kan det vara en allvarlig utmaning att engagera sina teamkollegor. Tyvärr tillåter distansarbete inte tillfälliga inkörningar, lunchraster och andra möjligheter att interagera med dina kollegor.
Därför bör du arrangera aktiviteter för att främja engagemang bland ditt team. Dessa lagbyggande övningar har en positiv inverkan på din organisation, så de bör inte förbises. Flera plattformar kan hjälpa dig att bygga mer engagerade och uppkopplade fjärrteam.