Vill du göra dina affärsmöten mycket mer intressanta? Kör dem i virtuell verklighet, vilket är särskilt användbart om du har fjärranslutna teammedlemmar. VR-möten kan vara roliga, kreativa och produktiva, men du måste förbereda dig väl. Annars riskerar du att felsöka i sista minuten, att inte få något gjort och att slösa bort värdefull tid och pengar.

Här är de bästa tipsen att tänka på när du planerar VR-möten, från att välja rätt verktyg och appar till att organisera ditt team.

Den första investeringen du behöver göra för dina VR-möten är headseten. Det blir inte billigt, men du kan vara smart om det. Den bästa modellen på marknaden är Meta Quest 2 (tidigare Oculus Quest 2), eftersom den är kraftfull och förvånansvärt billigare än alternativa headset.

Vad du än väljer, se till att det är pålitligt – kontrollera recensioner och krav noggrant.

För att göra det virtuella mötet lättare att planera kan du få samma enhet i bulk för alla dina teammedlemmar. Men om någon föredrar eller redan har ett annat headset är det bra, så länge det är kompatibelt med de aktiviteter du har planerat.

instagram viewer

Utforska också topp VR-tillbehör för att göra användarna mer bekväma. Tillgänglighet är viktigt för att alla dina anställda ska känna sig välkomna. Undvik då att blinka bilder eller annat innehåll som kan störa människor.

2. Se till att allas enheter fungerar innan mötet

Det är en bra idé att testa all VR-utrustning innan ditt faktiska möte, eftersom även de högst rankade systemen kan ge dig problem utan uppenbar anledning. Låt ditt team prova sina headset, kontrollera deras Wi-Fi- och Bluetooth-anslutning och lära känna deras virtuella miljö – hur man rör sig, använder kontrollerna, navigerar i menyer och så vidare.

Varje medlem kan göra det ensam och rapportera tillbaka med eventuella problem, eller så kan du ställa in ett datum för en grupptestkörning. På så sätt kan ni ge varandra råd på plats. Oavsett om du har problem eller inte finns det många knep att testa. Lär dig till exempel hur du använder Oculus Quest 2 med din PS4 och även hur du använder din Android-telefon i VR.

3. Välj den bästa appen för VR-möten

Onlinesamlingar har blivit mycket populära under åren. Faktiskt, Zippias statistikrapport fann att 53 procent av de anställda för närvarande föredrar virtuella möten.

Med framväxten av metaverser har efterfrågan på relevanta enheter och appar skjutit i höjden, så VR-utvecklare är upptagna med att producera de bästa möjliga miljöerna för alla tillfällen, inklusive professionella möten.

Meta Quests Horizon Workrooms är ett bra exempel. Det låter dig skapa en avatar, träffa dina kollegor och samarbeta som du skulle göra i den verkliga världen. Det finns också Rumslig, där du kan skapa din ideala virtuella arbetsmiljö och vara värd för ett möte att minnas.

Titta på tjänster som dessa för dina VR-möten. De är imponerande och du hittar många gratisalternativ. Se bara till att du inte går överbord med din design. Den virtuella miljön och aktiviteterna ska vara stimulerande men kontrollerade och produktiva.

4. Välj funktioner för att göra mötet intressant

Den största fördelen med att ha möten i VR är de många olika funktioner du kan inkludera. Programvara speciellt utformad för professionella gruppsammankomster kommer att ha mycket att erbjuda.

Till exempel är en virtuell whiteboard standard, men se om du kan lägga till saker som videor, grafer och ljud. Skapa VR-avatarer på Ready Player Me och anpassa upplevelsen ännu mer. Du kanske också kan använda virtuella verktyg. Om du vill göra mötet till en workshop kan du använda eller skapa en VR-miljö som låter dig öva på olika färdigheter.

VirtualSpeech, till exempel erbjuder mjuka färdigheter i VR. Användare kan perfekta sin presentation och kommunikation medan du som tränare spårar deras prestationer. Andra plattformar kan lära dig första hjälpen, manuell hantering, livsmedelssäkerhet, kirurgi och mer.

Återigen, försök att inte överväldiga ditt team genom att inkludera för många funktioner och aktiviteter. Välj de mest lämpliga och konstruktiva verktygen. Ge också en heads-up om medlemmar kommer att behöva utrymme i den verkliga världen.

5. Boka in mötet så att alla kan delta

En viktig del av att planera ett VR-möte är att se till att alla dyker upp. Ordna en dag och tid som passar så många som möjligt. Det bör också ge dig tillräckligt med tid för att ställa in VR-upplevelsen.

Skicka sedan regelbundna påminnelser eller låt praktisk programvara hjälpa dig att hantera allt. Använd appar som Connectteam eller Microsoft Teams schemaläggningsverktyg för att hålla alla deltagare uppdaterade.

Om du inte har tränat mycket eller haft flera VR-möten redan, är det också en bra idé att samla laget minst 30 minuter före den officiella starttiden. Du kan felsöka eventuella problem i sista minuten och starta mötet smidigt.

6. Se till att VR-mötet är produktivt

Ett sista tips gäller resultatet av ditt möte. Förutsatt att det finns en bra anledning till att ha det, oavsett om det är för utbildning eller samarbete i ett projekt, sätt upp en produktiv plan, såväl som ett sätt att ta minuter.

Under VR-mötet, håll dig på rätt spår under dina diskussioner och aktiviteter, samtidigt som du noterar viktiga punkter och resultat.

För det här sista jobbet använder du din virtuella whiteboard, klisterlappar eller något annat relevant verktyg som finns tillgängligt på den plattform du väljer. Du kan till och med spela in hela sessionen – bara få allas samtycke innan du gör det.

Tänk på att du inte behöver göra allt själv. Dela gärna ansvar med teammedlemmar. Någon annan kan stå för protokoll, samtidigt som du styr mötet i den riktning du vill utan distraktioner.

Kör ett lugnt eller aktivt VR-möte

Det fina med virtuell verklighet är att dina sammankomster kan vara så passiva eller vilda som du vill. Detta är perfekt för affärsmöten. Även om de måste vara praktiska, bör de också vara roliga när det är möjligt. Om dina möten underhåller, inspirerar och binder samman ditt team blir belöningarna större.

Bestäm vad ditt team behöver och hur ett VR-möte kan leverera det. Gör det inte till en fest, men var kreativ när du planerar dina aktiviteter. Sikta på en dynamisk upplevelse.