Hur man synkroniserar data mellan Microsoft Excel-dokument

Microsoft Excel erbjuder två sätt att länka data: ett är mellan kalkylblad i samma fil, det andra är mellan kalkylblad i separata filer. Här visar vi dig hur du länkar två Microsoft Excel-kalkylbladsfiler och importerar data automatiskt från den ena till den andra.

Med den här metoden behöver du inte länka ihop Excel-dokument. Dessutom, när ny data matas in i källfilen, uppdateras destinations Excel-filen omedelbart för att återspegla ändringen.

Hur man synkroniserar data mellan Microsoft Excel-filer

Här visar vi dig hur du gör det så att när data läggs in i en Excel-fil ("Källdata" i vårt exempel), importeras den automatiskt till en annan ("Destinationsfil"). Detta är bara en av många sätt att spara tid när du använder Microsoft Excel.

Så här ser källfilen ut i vårt exempel.

För att synkronisera data mellan Excel-filer, gör följande:

1. Öppna båda Microsoft Excel-dokumenten.
2. I målfilen klickar du på cellen som du vill att data ska importeras till automatiskt och trycker på Lika med tangenten på ditt tangentbord.
instagram viewer
3. Växla till källfilen för Excel och klicka på cellen som du vill exportera data från.
4. Växla tillbaka till målfilen. Du kommer att se en formel i cellen där du arbetade.
5. Ta bort dollartecknen från ekvationen. De är en del av cellreferensdelen av ekvationen.
6. Träffa Stiga på.
7. Du kan nu kopiera den här cellen och klistra in den i valfri cell i målfilen som du vill spegla i källfilen. Med den inställd på detta sätt kommer motsvarande cell i källfilen att länkas till cellen i målfilen. Till exempel, om du kopierar och klistrar in den här formeln i cellen A5 av destinationsfilen kommer den att länkas till cellen A5 i källfilen.
8. Du kan också dra cellen från det nedre högra hörnet för att fylla kolumnen. Alla celler som formateras på detta sätt kommer att spegla motsvarande celler i källfilen.

Varje gång data läggs till i källfilen kommer den automatiskt att fyllas i i motsvarande celler i målfilen, förutsatt att dessa celler innehåller formeln vi har använt ovan.

Allmän formel för automatisk import av data i Excel

Kraften med Microsofts kalkylblad är att det låter dig få ut det mesta av ditt arbete med några få Excels avancerade funktioner. Allt du behöver veta är några praktiska formler. Här är formeln för att importera data till Excel-filer i allmänhet. Du kan skriva in det manuellt om du inte har källfilen öppen.

='Filsökväg\[Filnamn]Arknamn'!Cell_referens

Du måste ersätta "File_path" med den faktiska filsökvägen för din källfil, "File_name" med namnet på källfilen inklusive filtillägg, "Sheet_name" med namnet på Excel-kalkylbladet och "Cell_reference" med cellen i källfilen som data ska hämtas från importeras. Glöm inte att behålla citattecken och utropstecken.

Du kan använda den direkt om du vet filsökvägen, filnamnet, arknamnet och cellen från vilken data ska importeras.

Här är formeln som används i vårt exempel:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Arbeta smartare och öka din produktivitet i Excel

Den enkla metoden att automatiskt importera data i Microsoft Excel genom att synkronisera filer sparar dig en hel del arbete och ökar din produktivitet. Det gör det enkelt att skapa sammanfattande kalkylblad, och du kan ha all relevant data på separata Excel-ark utan extra krångel med att behöva ställa in dem manuellt.

Hur man lär sig Microsoft Excel snabbt: 8 tips

Läs Nästa