Hur man använder SEQUENCE-funktionen i Google Sheets

Många gånger använder vi sekventiella nummer för att organisera stora uppsättningar data. Istället för att manuellt skriva siffror bredvid data, kan du helt enkelt använda SEQUENCE-funktionen för att utföra denna uppgift.

Det är en extremt enkel funktion som tillåter kapsling, vilket innebär att du kan bli kreativ med formeln och utföra många andra komplexa beräkningar, vilket sparar mycket tid och frustration.

Den här artikeln diskuterar syntaxen för den här formeln och några exempel som hjälper dig att bättre förstå hur formeln fungerar. Så läs vidare för att bemästra SEQUENCE-funktionen i Google Sheets.

Vad är SEQUENCE i Google Sheets?

SEQUENCE är en funktion som fyller automatiskt i celler i Google Kalkylark beroende på parametrarna du anger i formeln. Det fungerar genom att sekventiellt räkna från där du säger till det till alla celler du anger. Varje cell bör innehålla unika värden, vilket gör det enklare att bygga vissa kalkylbladstyper.

Du hittar funktionen genom att navigera till Infoga > Funktion > Matematik

. För att bättre förstå, låt oss dyka ner i benen av hur funktionen fungerar.

Syntax för SEQUENCE i Google Kalkylark

Formeln för SEQUENCE använder fyra argument, varav tre är valfria. Här är formeln för SEQUENCE i Google Sheets:

=SEKVENS(rad, kolumn, start, steg)

Här är vad vart och ett av argumenten i denna formel representerar:

• rad: är ett obligatoriskt argument som anger vilka rader du behöver returnera
• kolumn: Detta valfria argument definierar antalet kolumner du vill returnera. Om den lämnas tom kommer arrayen bara att ha en kolumn.
• Start: Detta är också ett valfritt argument som definierar numret att starta sekvensen med. Om det lämnas tomt, kommer "1" att användas för att starta sekvensen.
• steg: Detta är ett annat valfritt argument som definierar skillnaden mellan varje nummer. Om det lämnas tomt blir skillnaden mellan siffrorna i arrayen 1.

Exempel på SEQUENCE-funktionen i Google Sheets

Att titta på formelns syntax ger oss en grundläggande idé om att använda funktionen. Men att titta på formeln i praktiken kan förbättra din förståelse ytterligare. Här är några exempel på formeln SEQUENCE i Google Kalkylark som hjälper dig att bemästra den.

En kolumnsekvens

Detta är den vanligaste tillämpningen av SEQUENCE i kalkylblad. Den genererar en vertikal lista med siffror i en enda kolumn. Längden på listan definieras av rad argument du använder. Här är steg att följa för att bygga en enda kolumnsekvens:

1. Klicka på cellen där du vill mata in formeln, A1 i exemplet.
2. Skriv början av formeln, dvs =SEKVENS(
3. Skriv antalet rader som du vill skapa. I det här fallet skriver vi 10.
4. Ange nu den avslutande parentesen för att avsluta formeln.
5. Tryck Stiga på för att utföra formeln.

I det här fallet var det enda argumentet vi behövde definiera antalet rader där vi ville visa siffrorna.

En rad sekvens

Detta är också ett annat utbrett användningsfallsscenario för SEQUENCE-funktionen. Det fungerar på samma sätt som i föregående exempel och skapar en lista från vänster till höger med nummer. Här definierar det andra argumentet längden på listan. Du kommer att märka att för en rad sekvenser rad, måste du ställa in rad argument till "1" istället för antalet celler du vill använda.

Här är stegen du behöver följa för att göra en sekvens med en enda rad i Kalkylark:

1. Klicka på cellen där du vill ange formeln och skriv =SEKVENS(
2. Skriv in antalet rader du vill skapa. I det här fallet skriver vi 1 som första argument, eftersom vi bara vill ha en rad.
3. Lägg till ett kommatecken och skriv in det andra argumentet, vilket är antalet kolumner du vill ha. I det här fallet skriver vi 10.
4. Vi behöver inte de ytterligare argumenten här, så vi avslutar formeln med en avslutande parentes.
5. Tryck Stiga på att verkställa

Som vi diskuterade tidigare, den första rad argument är avgörande att skriva, och formeln kommer inte att fungera korrekt om du hoppar över den. Låt oss nu titta på vad som händer om du använder olika siffror för rad- och kolumnargumenten.

2-dimensionell array

I det här exemplet kommer vi att använda alla fyra argumenten för att visa formeln fullt ut. Låt oss låtsas att vi vill ha en sekvens som börjar från 10 och går upp till 200 med en skillnad på 10 mellan varje nummer. Vi vill också visa våra data på 4 rader och 5 kolumner. Här är stegen du måste följa för att göra detta:

1. Klicka på cellen där du vill ange formeln. Se till att det finns tillräckligt många celler för att innehålla värdena för både rader och kolumner.
2. Stiga på =SEKVENS(
3. Mata nu in det första och det andra argumentet, dividerat med kommatecken. Det första argumentet är 4, medan den andra är 5 i detta fall — 4 rader och 5 kolumner.
4. Dessutom kommer vi också att använda Start och den steg argument. Dessa båda använder värdet av 10 eftersom vi vill börja på 10 och öka i steg om 10 också.
5. Lägg slutligen till stängningsfästet och tryck Stiga på.

Datum Array

Det finns flera smarta sätt att använda den här funktionen, som att kapsla en annan funktion i SEQUENCE-formeln. En metod för att göra detta är att skapa en sekvens av datum. Du kan göra detta genom att använda DATUM-formeln i SEQUENCE-formeln. Här är stegen du måste följa för att göra detta:

1. Skriv =SEKVENS( i en tom cell för att starta formeln.
2. Skriv rad och kolumn argument dividerat med kommatecken. I vårt exempel använder vi 12 för rad argument och 1 för kolumn.
3. Nu måste vi skriva Start argument här. Istället börjar vi skriva datumformeln. I det här fallet skriver vi DATUM(2022;1;1).
4. Lägg till ytterligare ett kommatecken och skriv in steg argument. I det här fallet är det 1 att ha enstaka dagar i följd. Om du ville göra veckor kan du skriva 7 istället.
5. Lägg slutligen till stängningsfästet och tryck Stiga på.

Du kommer inte direkt att se datumformatet som du är van vid. Istället kommer du att se en sekvens av till synes slumpmässiga siffror. Så här ändrar du siffrorna till datum:

1. Markera cellerna som innehåller siffrorna och klicka på Formatera.
2. Klicka på i rullgardinsmenyn siffra och då Datum.

Du kan också kolla in vår guide till Google Sheets-formatering att lära sig mer.

Avsluta SEQUENCE i Google Sheets

SEQUENCE är en praktisk Google Sheets-funktion som sparar tid när du bygger stora kalkylark. Även om vi använde småskaliga exempel för att göra det enkelt att följa med, är det lätt att föreställa sig hur mycket enklare denna funktion gör livet för dem som måste göra stora sekventiella datamängder ofta.

Ändå är SEQUENCE bara början på att göra Google Suite enklare att använda. Det finns många andra knep för att spara tid och ansträngning.

10 Google Docs-tips som tar några sekunder och sparar tid

Läs Nästa