5 appar och tillägg för att göra Google Kalender bättre och mer produktiv

Ett gratis Google- eller Gmail-konto ger dig också Google Kalender, vilket gör det till en av de mest populära kalenderapparna på planeten. Även om det är laddat med funktioner, är det inte perfekt. Dessa gratisappar och tillägg gör Google Kalender bättre och mer produktiv än någonsin tidigare.

1. Knapp för Google Kalender (Chrome): Enkel rullgardinsfönster för snabba händelser

En av bästa Chrome-tillägg för Google Kalender var en enkel rullgardinsmeny som visade en förhandsvisning av kommande evenemang. Det fanns en byggd av Google själv och sedan en annan av en tredjepartsutvecklare Manas Tungare. Tyvärr är båda dessa inte längre tillgängliga. Men det finns en värdig ersättare i Button for Google Calendar.

Faktum är att skaparna av Button säger att deras tillägg med öppen källkod är en kopia av Tungares original. När du har installerat det och loggat in klickar du på ikonen i tilläggsfältet för att se en ruta med kommande evenemang idag och imorgon. I händelse av Zoom-, Microsoft Teams-, Skype- eller Google Meet-samtal ser du också en länk där mötesrummet kan klicka och gå med direkt.

Button for Google Calendar låter dig också skapa kalenderhändelser via en genväg. Tryck på plusikonen för att lägga till namn, datum och tid, plats, länkar och meddelande för att skapa en ny post. Tillägget stöder också push-meddelanden för att påminna dig om kommande händelser utan att klicka på knappen.

Ladda ner: Knapp för Google Kalender för Krom (Fri)

2. GCalPlus (Chrome): Kraftfulla extrafunktioner för Google Kalender

GCalToolkit är ett betald skrivbordsprogram för avancerade kalenderanvändare för att fixa många av begränsningarna i Google Kalender. Samma tillverkare utvecklade GCalPlus, ett gratis tillägg för Google Chrome för att lägga till flera kraftfulla funktioner till Google Kalender och åtgärda många av appens störningar.

Här är en snabb lista över några av de bästa funktionerna i GCalPlus:

• Duplicera händelser / Skapa flera händelser: Varje händelse har ett "Flera kopia"-alternativ för att duplicera det till ett nytt datum eller till flera datum i din kalender. Det är ett utmärkt alternativ för återkommande evenemang.
• Utökade titlar vid muspekaren: Google Kalender visar inte hela titeln på händelser utöver en viss teckengräns. Oavsett om det är blockerat på grund av vyn eller på grund av överlappande händelser, kan du nu hålla muspekaren över valfritt titelkort för att se det fullständiga titelnamnet.
• Fler "Hela dagen"-evenemang: Visa dubbelt så många heldagshändelser i vyn Veckovis och Daglig.
• Grupp heldagsevenemang: Heldagshändelser kommer att grupperas i alfabetisk ordning eftersom deras tidslucka inte spelar någon roll.
• Fler händelser i månadsvy och vänster/höger pilar: Se dubbelt så många händelser per dag i 'Månad'-vyn och använd de enkla vänster- och högerpiltangenterna istället för 'n' och 'p' för nästa eller föregående dag.
• Visa upptagna datum: Månadens ikon i det vänstra sidofältet kommer att visa röda prickar för att indikera datum med flera händelser.
• Dölj händelseillustrationer: Ta bort GCals automatiskt tillagda rubrikbilder.

Det finns flera andra funktioner i GCalPlus som du kan kolla in efter att du har installerat appen eller i den utökade genomgångsvideon på dess Chrome Store-sida. Om du gillar det, kolla in andra gratis nedladdningar från GCalToolkit.

Ladda ner: GCalPlus för Krom (Fri)

3. Kalenderist (Web): Enkel tidsblockering och tidsspårning för Google Kalender

En väsentlig del av att vara mer produktiv är att bedöma tiden rättvist. Du måste förstå vad du lägger tid på (tidsspårning) och avsätta tid för att slutföra dina uppgifter (tidsblockering). Calendarist arbetar med din Google Kalender för att hjälpa dig att räkna ut båda dessa tidsuppskattningar.

När du ansluter din Google Kalender till webbappen kommer Calendarist att ta in all data för att se var du har spenderat tid. Det uppmuntrar dig att använda hashtags för att tagga varje händelse på ett visst sätt. Du kan också ställa in regler för automatisk märkning; till exempel kommer alla händelser som innehåller en zoomlänk att taggas #videosamtal, eller så kommer alla händelser i din arbetskalender att taggas #tasks. Ju mer du använder den och skapar händelser, lär appen sig dina kategorier och föreslår taggar.

Calendarist ordnar all denna data i diagram och grafer så att du kan ta reda på vilka områden du faktiskt spenderar din tid i. Appen uppmuntrar dig också att sätta upp mål och skapa återkommande händelser så att du kan blockera tid för dessa aktiviteter i din kalender.

Observera att Calendarist fungerar mer som analytiker snarare än en ersättning för GCal. Använd den information den ger dig och lär dig hur man gör tidsblockering i Google Kalender, eftersom du behöver kombinera de två för att maximera din produktivitet.

4. KalenderPush (Web): Synkronisera två eller flera Google-kalendrar samtidigt som du behåller integriteten

Det är vanligt att ha separata kalendrar för ditt arbetsliv (Cal W) och privatliv (Cal P). Men synkroniseringen av de två är trasig i GCal. Visst, Google låter dig lägga till flera kalendrar i en vy, men om det finns en händelse i Cal W blockerar den inte automatiskt tiden för en händelse i Cal P.

CalendarPush gör det möjligt i en krångelfri, engångsinstallation. Logga in på webbappen med din huvudkalender och lägg sedan till en andra kalender att synkronisera den med. Det är bokstavligen allt du behöver göra. Nu, när du skapar en ny händelse i endera kalendern, kommer den att dyka upp som en blockerad tid i den andra. I inställningarna kan du även ställa in CalendarPush så att den endast aktiveras för händelser som du har markerat "Kommer att delta".

Appen gör några saker ovanpå detta, främst med integritet. Arbetskalendrar delas ofta med kollegor. Du vill inte att de ska veta om några personliga händelser som du har markerat på din Cal P. Så den blockerade tiden på Cal W kommer bara att säga "Upptagen", vilket låter dig veta att du har någon tid för den tiden på din Cal P, som bara du kan kontrollera.

CalendarPush är gratis för att synkronisera två kalendrar. Om du vill synkronisera mer kostar varje extra kalender $20 per år. Men som teamet säger, för de flesta användare är två kalendrar allt du någonsin behöver.

5. Väljare för flera kalendrar (Chrome): Skapa förinställda grupper av Google-kalendrar

Som standard visar Google Kalender två kategorier i sidofältet: Mina kalendrar (kalendrar som du har skapat) och Andra kalendrar (kalendrar som andra har skapat och delat med dig). Du kan aktivera/inaktivera någon av dessa för att visa i din huvudvy. Men när du hanterar flera kalendrar (som skift för flera arbetare eller flera projekttidslinjer med olika uppgifter), är det tråkigt och tidskrävande att välja dessa manuellt varje gång.

Väljaren för flera kalendrar låter dig skapa grupper utifrån dina egna eller delade kalendrar. Du kan till exempel lägga till Tom, Dick och Harrys kalenderscheman för att skapa en "Veckoskifts"-grupp så att du ser alla kalendrar tillsammans. Den här vyn är endast tillgänglig för dig på den dator där du installerade tillägget.

Du kan skapa så många förinställda grupper som du vill. Byt namn på dem på tilläggets alternativsida och välj vilka kalendrar du vill ha i den gruppen. Det kan ta ett par uppdateringar för att kalenderlistan ska dyka upp. Följ bara instruktionerna på alternativsidan om det inte fungerar de första gångerna.

Ladda ner: Väljare för flera kalendrar Krom (Fri)

Lär dig Google Kalender-genvägar

Syftet med dessa appar är att göra Google Kalender bättre och enklare men att ge kredit där det är dags; Google har själv gjort en stor insats i det. Många människor använder inte Google Kalender eller skapar händelser i den eftersom de helt enkelt inte vet hur lätt det är med de många tillgängliga genvägarna.

Google Kalenders kortkommandon låter dig skapa en ny händelse på några sekunder samtidigt som du lägger till alla relevanta detaljer. Du kan också lägga till genvägar i webbadressfältet i Chrome. Och Google Assistant stöder röstkommandon för att skapa, avbryta eller schemalägga händelser och ta reda på vad som kommer härnäst. Ju mer du lär dig, desto mer produktiv blir du med Google Kalender.

6 Google Kalender-misstag du bör undvika

Läs Nästa