Hur man optimerar produktiviteten med ett arbetsflödesdiagram

Att skapa ett flödesschema över din arbetsdag kan öka din effektivitet. Detta gäller oavsett om du arbetar som individ eller om du leder ett team. Diagrammet ger klarhet, organisation och riktning till arbetsflödet.

Fortsätt läsa för att lära dig mer om fördelarna med ett arbetsflödesdiagram och hur du gör ett själv.

Varför skapa ett arbetsflödesdiagram?

Om du använder AI-drivna produktivitetsappar, kan du ha ett automatiserat arbetsflöde. I appar som dessa är ett arbetsflöde en uppsättning automatiserade processer som flyttar och ändrar uppgifter. Dessa processer är dock osynliga.

Däremot är ett arbetsflödesdiagram ett visuellt referensverktyg. Det är ett flödesschema som visar vad som behöver göras, vem som ska göra det och i vilken ordning. Den organiserar arbetsdagen och tydliggör uppdraget.

Ett diagram kan också hjälpa gör din självstyrda arbetsdag mer produktiv. Det ger dig en tydlig utgångspunkt, så att du förlorar mindre tid på att försöka bestämma dig för vad du ska arbeta med. Det bästa av allt är att det bara tar några minuter att göra!

Hur man gör ett arbetsflödesdiagram

Det finns flera diagramappar och webbplatser du kan använda. Gränssnitten är enkla. Klicka och dra runt formerna och klicka och dra mellan former för att skapa anslutningar. Här är tre Diagram-Creation-webbplatser som du kan använda.

SmartDraw är en gratis webbplats för att skapa diagram. Den kan integreras med många populära produktivitetsappar. Den kommer också med ett stort mallbibliotek för att komma igång snabbt.

Diagram du skapar i Lucidchart är helt sökbara och delbara. Den kostnadsfria versionen låter dig dock bara redigera de tre senaste diagrammen. Om du behöver skapa massor av arbetsflöden bör du investera i premiumversionen.

Drawio är en premium webbapp för team. Diagram är sökbara och möjliggör samtidig redigering. Det fungerar med dina andra Atlassian-appar som t.ex Jira, så att du enkelt kan importera befintliga projekt.

Tips för ett effektivt arbetsflödesdiagram

När du skapar ditt diagram för dig själv måste du förstå din arbetsstil. Inspirerar ett vagt direktiv som "skriv ett utkast" dig, eller behöver du mindre steg?

Du bör också försöka vara konsekvent med din formatering. Detta hjälper dig eller ditt team att läsa den på ett ögonblick. Välj hur dina beslut, processer och slutpunkter ser ut. Håll dem samma i hela diagrammet.

Slutligen kan du koppla ihop olika arbetsflöden. Bädda helt enkelt in delningslänken i cellen i huvudarbetsflödet. Detta låter dig och ditt team flytta mellan flöden.

Organisera ditt arbetsflöde

Du kan använda arbetsflödesdiagram för att öka produktiviteten i din arbetsdag. Det kan också förtydliga uppgiftsprocesser. Det ger dig och ditt team möjlighet att navigera i flödet av uppgifter med självförtroende.

Om du gillar att visualisera din process kan du till och med investera i en skrivbordsapp för flödesschema. På så sätt kan du också lagra dina diagram offline.

De 7 bästa gratis flödesschemaprogramvaran för Windows

Läs Nästa