En nybörjarguide till begreppsterminologi

När du väl fått kläm på det är Notion mindre komplicerat än du kanske tror först. Ett vanligt hinder i inlärningskurvan är att förstå delarna som utgör programvaran och de stora kapaciteterna hos var och en.

Vid första anblicken kan hela sidan inom en sida inom ett sidkoncept få ditt huvud att snurra, men den här listan är här för att hjälpa dig att gå igenom. Här kan du läsa om några av de bästa terminologierna i Notion för att hjälpa dig att lyckas.

Begreppssidor

Först till kvarn, sidor är i huvudsak dina arbetsplatser i Begrepp. Till skillnad från andra projekthanteringsprogram börjar du inte automatiskt med en lista, tabell eller tavlalayout.

När du skapar en ny sida kan du arbeta inom en mall eller börja från början och bygga en anpassad sida. Vad du än fyller den med är upp till dig. Det kan vara allt från att skapa en projektledning till att föra snygga anteckningar. Dessutom kan du använda sidor för att hålla och organisera andra sidor, så kallade undersidor.

Till exempel visar bilden nedan Bokmärken som huvudsida, och kategorierna inom är undersidor.

Du kan också snabbt hitta och ordna om undersidor genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid sidnamnet i sidofältet. Inom Notion är det också bra att veta att det också finns fyrasidiga typer:

• Privata sidor-Bara för dina ögon; varje sida du skapar på ett personligt konto är privat.
• Delade sidor— När du bjuder in någon till din sida delas den endast mellan dig och den personen.
• Offentliga sidor—Om du vill visa dina Notion-sidor online kan du det publicera dem som offentliga sidor.
• Arbetsyta sidor— Om du har ett Team-konto kan du göra arbetsytor tillgängliga för specifika personer eller alla du arbetar med.

Kommandon i Notion

Även känd som snedstreck-kommandon, kommandon låter dig snabbt lägga till formatering och element till begreppssidor när du skriver i textredigeraren. Allt du behöver göra för att komma åt dem är att klicka var som helst i ditt dokument och trycka på snedstreck.

Nu har du möjlighet att lägga till grundläggande block, inline-objekt, databaser, media och inbäddningar. Du kan antingen bläddra igenom och hitta den du vill ha, eller fortsätta att skriva dess namn för att dra upp den snabbare.

Vilket tar dig till nästa termin, block.

Begreppsblock

Även om det inte är alltför uppenbart till en början, kommer du att märka att Notion ger sina verktyg passande namn. Block är ganska mycket det; delarna du kan använda för att bygga dina sidor. Som standard är alla block textblock och du lägger till fler genom att använda kommandon eller klicka på knappen Lägg till till vänster om ett block.

För att hjälpa dig förstå Notions möjligheter är några exempel på block:

• Rubriker
• Listor
• Tabeller
• Bilder
• videoklipp
• Koda
• Filer

Så du använder dem inte bara för att lägga till element, utan också för att formatera dokumentet. När du arbetar kan du justera arrangemanget av dina block genom att dra och släppa dem och storleken genom att ta tag i sidorna och skjuta.

Block ger Notion dess höga nivå av anpassning och gör det ett utmärkt verktyg för att göra och organisera anteckningar, projektledning och precis vad som helst. Databaser tar det till nästa nivå.

Databaser i Notion

Enkelt uttryckt, databaser är en samling sidor i Notion. Varje nytt objekt du lägger till blir en egen sida, och din databas ger dig en snabb överblick över detaljerna inom.

Databaser är extremt användbara i projektledning och för att hålla organiserade anteckningar. Som du kan se använder tabelldatabasen nedan egenskaper för att snabbt visa projektprioritetsnivåer, förfallodatum, status och uppdragstagare.

Du kan se data i tabellen, men du kan också se den när du klickar in på sidan under namn kolumn.

När du arbetar med databaser är det bra att veta skillnaden mellan inline- och helsidesdatabaser. Inline-databaser sitter bland din text och andra element, medan helsida är i fokus för hela arbetsytan.

En helsidesdatabas är utmärkt för att skapa en distraktionsfri arbetsyta. Dessutom håller den din databasalternativmeny tillgänglig i det övre högra hörnet. Du kan dock inte lägga till något över eller under dem. Om du bestämmer dig för att lägga till element kan du konvertera det till inline.

Egenskaper i Notion-databaser

Egenskaper är det som ger databaser deras sammanhang. De fungerar på samma sätt som kolumner i ClickUp och Asana om du någonsin har använt dem.

När du väl har lagt till dem visar de information direkt i databasen. Du kan också dölja egenskaper om du bara vill att de ska visas när du klickar in på en sida.

Egenskaper kan vara enkla text- och nummerfält eller kontaktinformation. Några av de mer anmärkningsvärda egenskapstyperna är:

• Välj – ungefär som en rullgardinsmeny med ett val.
• Flerval – ungefär som taggning med flera alternativ.
• Datum
• Filer och media
• Kryssruta
• URL

Du kan i princip bygga vilket system du vill med dessa, från en enkel CRM till en projektledning på hög nivå.

Begreppsdatabasvyer

Alla arbetar och lär sig olika. Tack vare Notion's åsikter, kan du enkelt ändra layouten på din databas.

• Tabellvy—ger dig en översikt över alla dina sidor i rader och kolumner.
• Styrelsevy—använder ett kortsystem, perfekt för dem som gillar det hantera sina uppgifter med hjälp av Kanban-tekniken.
• Tidslinjevy—ger dig en snabb överblick över dina sidor över flera datum.
• Kalendervy– organiserar dina sidor i en kalenderlayout.
• Listvy-är en enkel lista över dina sidor.
• Gallerivy—visar dina sidor visuellt med hjälp av dess omslagsfoto.

Ett utmärkt ställe att hitta några exempel på hur du använder vyer är mallgalleriet i Notion. Du kan komma åt den genom att klicka på alternativet i det nedre vänstra hörnet på skärmen eller använda Mallar länk på en tom sida.

Att börja med mallar och anpassa dem är också ett optimalt sätt att lära sig hur Notion fungerar, eftersom de ger dig en anständig förståelse för programvarans möjligheter.

Kom igång med Notion

Även om det kan verka skrämmande till en början, när du väl lärt dig hur man använder Notion, vill du göra allt i det. Om du letar efter en plats att börja, varför inte kartlägga ett projekt du redan arbetar med eller ett du planerar att ta itu med snart?

Om du har fastnat för hur det ska se ut, ta en mall eller använd verktygen i Notion för att bygga en layout som liknar en annan programvara – minus de detaljer du vill utelämna.

Så här kommer du igång med Notion: 7 viktiga tips och tricks

Läs Nästa

Om författaren